■本报记者 缪志聪 通讯员 倪同岭
利用QQ群进行日常工作,如今已成为江苏省盐城市亭湖区各学校干部每天必不可少的上网“正餐”。
从去年年底开始,亭湖区教育局利用QQ优势,安排人事科、规划财务科等科室建立起相关的群,通过QQ群布置工作、反馈信息。在取得一定经验的基础上,又陆续组织建立了教研、督导、监察、校安、信息、远程培训等方面的QQ工作群,方便快捷地为基层学校提供及时服务。
记者在采访中了解到,亭湖区教育局各部门的QQ工作群要求所有学校相关人员全部加入,群名片实行包含学校简称的实名制,便于确定发言对象;所有入群人员工作日必须登录,便于接收信息;收到信息人员要及时回复,便于工作落实。区教育局人事科工作人员陈立无告诉记者:“现在教育局人事工作不发文、不开会,一切工作听QQ群指挥!”“原来以为QQ只是用来聊天的,并不怎么认可。通过使用,这种网络工具的强大功能显现出来了。不仅节约了开支,也节省了时间,提高了效率,最重要的是方便了基层学校,机关工作真正实现了提速增效。”亭湖区教育局相关负责人说。目前该区各工作群已实现了工作人员全覆盖、信息收发全覆盖。除了一些涉密事项,教育局的大部分工作都能通过QQ群布置下去。”