《日语商贸常用外来语手册》收集的词语范围涵盖经济、贸易、金融、营销、包装、运输、海关、税务、保险、结汇、索赔等许多领域，共收入词汇近3000条。每个词条由日语外来语、英语等原词和汉语词义解释构成。其中，由日语外来语词和日语普通语词组合而成的词汇，其后则为英语等原词和日语假名。词汇按日语五十音图中的假名顺序分成大类，每大类中的条目也按五十音图中假名出现的顺序排列，以方便查找。
