本教材各个单元的编写以情景教学为主线，各章围绕商务函电中各类范例，以专栏的形式展开教学，如“写作技巧”、“范例讲解”、“语句宝典”、“小知识”、“情景练习”等。范例和典型语句均中英对照，关于技巧的讲解采用图示的方法，使学生易于掌握、灵活运用。
