电力企业档案管理规范操作指南 本书特色
本书结合电力企业档案管理及电力建设项目档案管理的具体情况,以贯彻落实国家及电力行业下发的有关法律法规和规范标准为依据,从档案的宏观管理的指导原则到微观管理的操作技术进行全面系统的阐述。
本书共分十二章,内容分别为电力企业档案管理概要、电力建设项目(工程)档案管理、电力建设项目(工程)归档文件整理、文书档案管理、文书归档文件整理、会计档案管理与整理、电子档案管理与整理、照片档案管理与整理、档案管理制度示例、编研工作、常用公文与写作规范、问题解答。
本书可供发电企业、供电企业、设计院、施工企业的各级领导、科技档案及专、兼职档案管理人员、专业技术人员学习、参考和使用。
电力企业档案管理规范操作指南 目录
前言
**章 电力企业档案管理概要
**节 名词术语
第二节 管理概要
第二章 电力建设项目(工程)档案管理
**节 管理概要
第二节 档案验收
第三章 电力建设项目(工程)归档文件整理
**节 项目竣工文件编制
第二节 项目竣工文件收集
第三节 项目竣工文件整理程序
一、整理
二、分类使用说明提要(火电、水电、输变电、施工)
三、组卷(案卷组织)
四、排列
五、编号(件号、页号)
六、编目
七、装订(装盒、排架)
八、装盒
九、排架(“8~9类目”参考以下示例)
十、归档
十一、分类、组卷问题处理(以“火电分类表”中的“8类”为例)
第四章 文书档案管理
**节 管理概要
第二节 归档范围及保管期限表
第五章 文书归档文件整理
**节 整理概要
第二节 电力企业档案“0~5类”使用说明提要
第三节 以“件”为单位整理
第四节 以“卷”为单位整理
第五节 归档工作
第六章 会计档案管理与整理
第七章 电子档案管理与整理
第八章 照片档案管理与整理
第九章 档案管理制度示例
示例一 档案管理办法
示例二 建设项目档案归档管理制度(细则)
示例三 文书档案归档管理制度
示例四 会计(财务)档案归档管理制度
示例五 照片档案归档管理制度
示例六 电子档案归档管理制度
示例七 档案借阅管理制度
第十章 编研工作
**节 编研工作概要
第二节 检索工具
第三节 全宗指南(全宗介绍)
第四节 大事记
第五节 组织沿革
第六节 基础数字汇集与会议简介
第七节 全宗卷
第十一章 常用公文与写作规范
**节 公文(文件)概要
第二节 常用文种写作规范
一、制度
二、办法
三、规定
四、细则
五、函
六、报告
七、计划
八、总结
九、会议纪要
十、请示
十一、批复
十二、通知
第十二章 归档工作常见问题解答
附录
附录一 中国建设工程鲁班奖评选办法(建协[2008]17号)
附录二 国家优质工程审定与管理办法(2007年修订)
附录三 中国电力优质工程奖评选办法(2010版)
附录四 电力工程达标投产档案管理考核项目(2006版)
附录五 gb/t11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》
附录六 da/t42-2009《企业档案工作规范》
后记
电力企业档案管理规范操作指南 作者简介
陈秀菊,研究馆员(教授级高工),原华北电网公司档案馆馆长,曾被国家档案局聘为“企业档案工作目标管理”国家级评审员。现被中国电力建设企业协会专家委员会聘为档案专业专家。
从事电力企业(发电、水电、输变电、施工企业、设计等)档案管理及业务指导工作三十余年