计调部 内容简介
自《计调部操作实务》出版以来,反响良好,一些旅行社和读者纷纷给我打电话沟通探讨、交流咨询,受到多方人士的肯定和支持。大家的赞扬,犹如此时窗外的鞭炮声,令我心潮澎湃。
恰在此时,旅游教育出版社不失时机地作出决定,拟出版《计调部操作实务》的姊妹篇——《计调部实操手册》,并让我继续承担该书的编著工作。在此,我谨向旅游教育出版社表示真挚的感谢。
《计调部实操手册》的编写,是在《计调部操作实务》基础上进行的。其体例上有新变化,力求具体和实用。希望该书能够对旅行社从业人员,尤其是计调人员的工作有所裨益。
《计调部实操手册》的编写工作,由武汉职业技术学院旅游与航空服务学院的周晓梅执笔。
计调部 目录
前言
**章 计调部的职责
[培训要点]
[知识问答]
[问答1]何谓计调?
[问答2]你认为计调人员的主要职责是什么?
[问答3]对计调部经理有哪些素质要求?
[问答4]计调人员应该具备哪些职业素质?
[问答5]计调部一味追求高标准的住宿就能满足客人的要求吗?
[问答6]计调部经理能这样袒护其地陪吗?
[问答7]计调部应如何安排旅游行程?
[问答8]计调部经理不知道我国主要客源国概况称职吗?
[问答9]计调人员对住宿饭店不熟悉会影响团队质量吗?
[问答10]侥幸心理能保证带团质量吗?
[问答11]普通话讲不好也会影响团队的运作吗?
[问答12]怎样对待计调人员的流失问题?
[经典案例]
[案例1]计划安排不周 影响游客利益
[案例2]误机谁的错
[案例3]客人错还是旅行社错
[案例4]旅行社降低了住宿标准
[案例5]回程买不到卧铺票
[案例6]游客少游景点谁的错
[案例7]广告宣传名不副实
[案例8]游客的自主选择权受法律保护
[思考练习]
第二章 计调部工作的原理和内容
[培训要点]
[知识问答]
[问答1]何谓旅行社产品?
[问答2]旅行社如何进行市场定位?
[问答3]旅行社产品市场定位的策略选择有哪些?
[问答4]为什么说计调人员是旅游活动的幕后操纵者?
[问答5]旅行社与计调部的关系如何?
[问答6]旅行社计调部具有哪些显著特点?
[问答7]旅行社计调部有哪些作用?
[问答8]旅行社对计调部的工作有哪些要求?
[问答9]计调部业务有哪些操作方法?
[问答10]计调部怎样与旅游定点商店进行合作?
[问答11]计调部如何与保险公司进行合作?
[问答12]计调部如何与景区景点进行合作?
[问答13]计调工作是旅游行程的命脉吗?
[问答14]计调部的安排不符合实际需求,导游员怎么办?
[问答15]游客手中的“行程”怎么与全陪的“行程”不一样?
[问答16]计调部门是如何降低团队成本的?
[问答17]计调部门与团队的结算有关吗?
[问答18]为什么没有竞争到该团队?
[问答19]地接社有如此重要吗?
[问答20]如何对待挑剔的全陪?
[问答21]计调部门也可以满足游客的需求吗?
[问答22]计划书或派遣证未盖旅行社公章如何处理?
[问答23]门票协议签单未盖公章是否有效?
[问答24]旅游责任险如何纳入成本?
[问答25]为什么说迪斯尼乐园条款是“霸王条款”?
[问答26]旅行社愿意接受迪斯尼乐园的“霸王条款”吗?
[问答27]迪斯尼乐园“专横”有理吗?
[经典案例]
[案例1]75人团被减谁的责任更大
[案例2]未上旅游保险旅行社难辞其咎
[案例3]四张火车票
……
第三章 计调部产品设计与行程规定
第四章 计调工作的计价和报价
第五章 计调部分的发团管理
第六章 旅行社的接团管理
第七章 计调部业务流程
第八章 计调部的管理
主要参考书目
计调部 节选
自《计调部操作实务》出版以来,反响良好,一些旅行社和读者纷纷给我打电
话沟通探讨、交流咨询,受到多方人士的肯定和支持。大家的赞扬,犹如此时窗外
的鞭炮声,令我心潮澎湃。
恰在此时,旅游教育出版社不失时机地作出决定,拟出版《计调部操作实务》
的姊妹篇——《计调部实操手册》,并让我继续承担该书的编著工作。在此,我谨
向旅游教育出版社表示真挚的感谢。
《计调部实操手册》的编写,是在《计调部操作实务》基础上进行的。其体例
上有新变化,力求具体和实用。希望该书能够对旅行社从业人员,尤其是计调人
员的工作有所裨益。
《计调部实操手册》的编写工作,由武汉职业技术学院旅游与航空服务学院
的周晓梅执笔。
在这里,我要感谢武汉职业技术学院旅游管理教研室的焦巧老师、雷晶老师、
程茜老师、蒋永业老师等所做的前期工作;还要感谢四川旅行社的同仁、武汉的一
些旅行社,尤其是武汉江南假日旅行社的同仁对我编写工作的支持!
同时,我要感谢我的家人。谨以此书献给我已去世的父亲。
由于可借鉴资料的短缺,以及自身水平的局限和编写时间的仓促,疏漏之处
诚请读者不吝指正。
编 者
2007年3月4日
元宵节之夜第三童计调部产品设计和行程制定
培训要点
本章主要讲述的是旅游产品的含义、特点、类型,对于如何设计旅行社产品,
如何制定游客*关心的旅游行程,都有所表述。通过本章的学习,可以了解产品
设计的一般原理、流程、原则及旅行社产品价格的对比,对于您如何设计出受市场
欢迎的新型旅行社产品等一定有所帮助。
知识问答
[问答1]关于旅游(旅行社)产品的含义。
答:从一定意义上讲,旅游产品与旅行社产品并没有什么本质的区别。从旅
游经营者的角度来看,旅行社产品,是指旅行社为满足旅游者旅游过程中的需要,
,而凭借一定的旅游吸引物和旅游设施,向旅游者提供的各种有偿服务。旅行社提
供的主要是服务形态的产品,而且按照戚斯(chase)对于服务的分类方法,旅行社
提供的服务属于高接触服务,即顾客在服务推广过程中参与其中全部或大部分的
活动。
如果从旅游者的角度来看,旅游产品,是指旅游者花费了一定的时间、费用和
精力所换取的一种旅游经历。这种经历包括旅游者从离开始发地起,到旅游结束
归来的全过程之中,对所接触的事物、事件和所接受的服务的综合感受。旅游者
用货币换取的不是一件件具体的实物,而是一种经历和体验。很显然,我们从旅
游者角度对旅行社产品所作的界定,主要也是以整体或综合服务产品为基础进行
的。在旅游者需求只限于特定的单项服务的情况下,从旅游者角度去理解旅行社
产品的概念,也会出现一定的差别。
在旅行社经营的实际运行过程中,其提供的产品既包括整体或综合的旅游服
务,也包括零散或单项的旅游服务,还包括介于两者之间任意组合的旅游服务。
但是,更多的情况下,旅行社提供给旅游者的,是整体的旅游服务和根据旅游者需
要,不同程度组合的综合旅游服务。因此,旅行社产品与旅游产品的概念便在很
大程度上重合在一起了。
[问答2]计调部产品具有怎样的个别特征?
答:旅行社产品是一种以服务为主的综合性产品。它既具有作为服务产品的
共性特征,如:不可感知性、不可分离性、差异性、不可储存性和缺乏所有权;又有
其自身的个性特征。即:综合性、无形性、同步性、不可转移性和脆弱性等。
(1)综合性。旅游产品是一种异质产品。从旅游产品的构成来看,它是由物
质产品、精神产品及旅游服务等多种成分构成的综合性产品。从旅游产品的内容
来看,它是以旅游线路为内容,凭借多种旅游资源、多种旅游设施和各式各样的特
殊旅游服务活动所共同组成的产品。从旅游产品的形成过程来看,生产或提供旅
游产品所涉及的部门和行业众多,除涉及旅游部门中的各个行业外,还涉及不少
旅游部门之外的其他国民经济部门与行业。
(2)无形性。旅游产品主要表现为旅游服务。因此,它看不见、摸不着、闻不
到,不能“先尝后买”。旅行社产品与其他有形消费品不同,人们在消费之前和消
费过程中都无法触摸到它的存在。旅游者花费一定的时间、费用和精力,获取的
是一种旅游经历和体验,而这种体验与感受对人们来说是无形的。旅行社产品的
无形性加大了旅游者的购买风险,也增加了旅行社与旅游者交易的难度。
(3)同步性。旅游产品的生产表现为旅游服务的提供,生产与消费具有同
步性。因此,旅游产品生产必须以旅游者来到旅游目的地为前提,即以旅游需
求为前提。旅游者直接介入旅游产品的生产过程,并在直接消费中检验旅游产
品的数量和质量,并以自己的亲身感受表明对它的满意程度。旅游产品的生
产、交换、消费在空间上同时并存。当我们的导游员、司机、景点服务人员等向
旅游者提供服务的时候,也正是旅游者在消费的时候,二者在时间上是不可分
离的。
(4)不可转移性。旅游服务所凭借的旅游资源和旅游设施,无法从旅游目的
地运输到客源所在地供游客消费,被运输的对象只能是旅游者。旅游产品进行交
换但不发生所有权的转移。旅游者在使用或消费过程中,只是取得在特定的时间
和地点,对旅游产品的暂时的使用权。
(5)脆弱性。旅行社产品的脆弱性,又叫易受影响性或易折性,是指旅游产
品使用价值和价值的实现要受到多种因素的制约。构成旅游产品各个部分之间
的比例关系是否协调,对旅游产品价值和使用价值的实现影响很大。行、游、住、
食、购、娱、卫(含旅游厕所)“七条腿”中,只要有一条腿短了,都会影响旅游经济
的健康发展。旅游目的地地理位置、季节变化等自然条件的差异,会对旅游产品
价值的实现产生影响;客源发生国和旅游目的地国的政治气候与经济发展水平,
也会影响旅游产品的生命和销售。
另外,旅行社产品还有季节性、文化休闲性等特点。
[问答3]何谓产品形态?怎样界定旅游产品的类型。
答:产品形态,是指旅行社产品的表现形式和类型划分。旅行社产品的形态
是多种多样的,划分角度不同,表现形式各异。
(1)按地理范围划分,可分为国内旅游、国际旅游、洲际旅游、环球旅游等。
(2)按行程距离划分,可分为远程旅游、近程旅游。
(3)按旅游动机划分,可分为消遣旅游、事务旅游(包括商务旅游、公务旅游
和会展旅游)、个人和家庭事务旅游(主要指探亲访友旅游和求学旅游)。
(4)按旅游者的组织形式,可分为团体旅游和散客旅游。
(5)按产品包含的内容,可分为包价旅游和非包价旅游。
(6)按产品档次,可分为豪华旅游、标准旅游和经济旅游。
(7)按费用的来源划分,可分为自费旅游和公费旅游。
(8)按交通工具划分,可分为航空旅游、铁路旅游、汽车旅游、游船旅游、徒步
旅游。
(9)按旅游主题划分,可分为观光旅游、民俗旅游、考古旅游、会议旅游、文化
旅游以及形形色色的专项旅游或特殊兴趣旅游。