电子文件管理-电子文件与证据保留 内容简介
简介
本书围绕电子文件生命周期，紧密联系理论与实践，论述了办公自动化系统及其他网络环境中的电子文件管理，并重点论述需要长期保存的电子文件的管理策略与技术解决方案。深入浅出地论述了电子文件管理的基本理论与基本方法，特别是如何创建合格的业务管理系统与文件管理系统，如何保留重要数据并长期保证其价值完整，以及文件管理的工具开发等。本书特别注意吸收国内外成熟的理论与专业经验，使其可能用于指导我国电子文件管理的实践，例如电子文件管理系统的功能需求、元数据的创建与质量管理等。本书还引用了大量标准、法规与实例。 本书配有“电子文件管理优秀实例剖析”多媒体光盘，特别适于电子管理的系统开发。本书适合高等院校用于教学工作，也适合it公司用于系统设计参考以及文件管理人员用作方法指导。
电子文件管理-电子文件与证据保留 目录
前言第1章 信息时代与电子信息1.1 电子商务1.2 电子政务1.3 现代信息技术与传播工具的发展1.4 模数转换器1.5 信息技术进步对科研活动的促进1.6 数字信息的分类1.7 数字信息特性1.8 数字信息资源对人类的挑战参考文献第2章 文件与电子文件2.1 记录、文件与档案2.2 电子文档与电子文件2.3 电子文件的归档2.4 电子文件本质特征的维护2.5 电子文件的长期保存参考文献第3章 电子文件的相关政策法规与标准3.1 与电子证据相关的政策法规3.2 电子文件的版权保护3.3 电子文件管理与隐私权保护3.4 国际上的相关标准参考文献第4章 元数据4.1 元数据的基本概念4.2 元数据的类型4.3 元数据的构架与创建4.4 文件管理元数据4.5 电子文件管理元数据的捕获方式4.6 电子文件管理元数据的管理参考文献第5章 电子文件与信息管理系统5.1 文档管理与文件管理5.2 文件与信息管理系统5.3 ERMS功能需求概述5.4 ERMS的文件管理核心功能需求5.5 ERMS的系统管理及设计的核心功能5.6 延伸到文档管理系统的ERMS5.7 在业务管理系统前端预归档参考文献第6章 电子文件管理系统开发的需求过程6.1 系统开发生命周期6.2 用户需求与风险6.3 软件需求过程6.4 用户需求的获取与分析6.5 电子文件管理系统需求开发的合作参考文献第7章 企业法规遵从与电子文档管理7.1 萨班斯-奥克斯利法案7.2 企业法规遵从的核心问题7.3 法规遵从的信息管理策略7.4 IT控制与IT内审参考文献第8章 电子邮件管理8.1 认识电子邮件8.2 电子邮件的证据效力8.3 电子邮件文件价值判断8.4 电子邮件文件管理8.5 电子邮件文件的归档管理8.6 电子邮件管理应用软件参考文献后记
电子文件管理-电子文件与证据保留 节选
《电子文件管理:电子文件与证据保留》围绕电子文件生命周期，紧密联系理论与实践，论述了办公自动化系统及其他网络环境中的电子文件管理，并重点论述需要长期保存的电子文件的管理策略与技术解决方案。深入浅出地论述了电子文件管理的基本理论与基本方法，特别是如何创建合格的业务管理系统与文件管理系统，如何保留重要数据并长期保证其价值完整，以及文件管理的工具开发等。《电子文件管理:电子文件与证据保留》特别注意吸收国内外成熟的理论与专业经验，使其可能用于指导我国电子文件管理的实践，例如电子文件管理系统的功能需求、元数据的创建与质量管理等。《电子文件管理:电子文件与证据保留》还引用了大量标准、法规与实例。《电子文件管理:电子文件与证据保留》配有“电子文件管理优秀实例剖析”多媒体光盘，特别适于电子管理的系统开发。《电子文件管理:电子文件与证据保留》适合高等院校用于教学工作，也适合IT公司用于系统设计参考以及文件管理人员用作方法指导。 备注：本书配多媒体光盘，需要另购买请与出版社联系
电子文件管理-电子文件与证据保留 作者简介
p> 刘家真，武汉大学信息管理学院／政治与公共管理学院博士生导师，教
授；国家精品课程“电子文件管理”的负责人。主持国家自然科学基金3
项，与企业及政府合作项目8项。主编学术著作1 3部，其中与电子文件与电
子政务相关的有：
《中外电子政务研究案例 》(高等教育出版社，2008)
《电子政务术语汇释 》(高等教育出版社，2007)
《电子文件管理立体化教材 》 (科学出版社，2005)
《拯救数字信息：数
