这样提高你的工作效率 本书特色
本书主要讲述了员工应该怎样提高自己的工作效率。如今,一个人光凭着一腔热血苦干、蛮干是行不通的,如果不能高效地工作,付出再多的努力也是徒劳。本书从个人职业规划、时间管理、优化工作流程等多个方面提出行之有效的提高工作效率的方法,具有较强的实用性。
这样提高你的工作效率 内容简介
超过百万职场人士受益的高效工作秘诀掌握高效工作的方法,你才能轻松完成工作,真正享受生活。为什么同样多的工作,有人就能够轻松完成,而有的人费尽千辛万苦还完成得不如人意?为什么同样多的任务,有人就能够迅速完成,而有的人就会拖拖拉拉?本书告诉人们提高工作效率的方法,这些方法能够帮助我们更快、更好地完成工作任务,让我们成为公司*受欢迎的高效率员工!
这样提高你的工作效率 目录
**章 做好职业规划 1
树立明确的职业目标 / 3
心怀职业愿景,才能对工作充满激情 / 8
四步做好职业规划 / 11
选择适合自己的职业,成就幸福人生 / 14
第二章 时间管理是提高效率的关键 17
科学安排时间 / 19
工作要今日事今日毕 / 23
巧妙利用时间的办法 / 26
先做*重要的事情 / 29
授权时间管理人,理性安排工作 / 33
在规定的时间内做计划好的事 / 36
**章 做好职业规划 1
树立明确的职业目标 / 3
心怀职业愿景,才能对工作充满激情 / 8
四步做好职业规划 / 11
选择适合自己的职业,成就幸福人生 / 14
第二章 时间管理是提高效率的关键 17
科学安排时间 / 19
工作要今日事今日毕 / 23
巧妙利用时间的办法 / 26
先做*重要的事情 / 29
授权时间管理人,理性安排工作 / 33
在规定的时间内做计划好的事 / 36
第三章 改正不良工作习惯 39
迅速采取行动 / 41
清理你的办公桌 / 45
增强责任心 / 47
对工作充满热情 / 50
拖延症让效率降低 / 54
改变懒散习惯,培养勤奋品质 / 57
采取行动前,先做好充分的准备 / 60
第四章 带着满腔的热情去工作 65
热爱自己的本职工作 / 67
对工作满怀热情 / 71
热爱工作才能创造奇迹 / 75
找到工作的乐趣 / 79
把工作当成自己的事业 / 83
第五章 优化工作流程 87
避免盲目行动 / 89
?全盘制定工作方案 / 93
简化工作程序,高效完成工作 / 98
话要说到点子上,做事要得要领 / 101
优化技术设备 / 103
一次性把工作做到位 / 105
排除干扰,专心致志 / 108
第六章 学习让你的效率不断提高 111
努力学习,终生学习 / 113
只有不断学习,才能在职场中取得成就 / 115
保持危机感 / 118
不断学习是提升竞争力*有效的方法 / 121
固守经验让人失去创造力 / 125
学会在工作中学习 / 129
不管处在什么位置,都不要放弃学习 / 132
第七章 不断积累工作经验 135
不断总结经验教训 / 137
把细节工作做到位 / 141
善于吸取经验,提高工作效率 / 145
这样提高你的工作效率
敢于质疑权威 / 148
不断反思总结,选择*佳方案 / 151
第八章 创造良好人际关系 155
与同事协同作战 / 157
有效沟通,让工作更高效 / 160
互帮互助,营造良好团队氛围 / 163
相互提示,共同进步 / 166
第九章 保持身心健康 169
身体健康是高效工作的前提 / 171
工作休闲两不误 / 174
兴趣成就你的事业 / 176
保持豁达的心境 / 179
对工作充满激情 / 183
培养兴趣爱好,工作休闲张弛有度 / 186
适当休息有利于更高效地工作 / 190信息
这样提高你的工作效率 相关资料
第一章 做好职业规划有了图纸,盖房子才能加快进度;有了方向,航船才能开足马力;同样,只有做好职业规划,确定职场目标,才能高效率地工作。
树立明确的职业目标
生活中有句俗语,叫作“女要嫁对郎,男要选对行”,这句话是拿女子嫁对郎为喻,来说明男子入对行的重要。男人一生最重要的事情就是要选对职业,只有选对了职业,一生才会有出息。这句话虽然有些片面,但是从另一个角度说出了择业的重要性。从工作的角度看,只有选择自己喜欢的职业,才能高效率地工作,才能创造出辉煌的工作业绩。
功夫巨星李小龙进入美国西雅图的华盛顿大学最初主修的是戏剧,也学习哲学及心理学等课程。但他发现自己的兴趣不在这里,经过认真的自我评估后,他毅然决然地放弃了上大学,而选择了自己喜欢的武术。他曾自信地在一张便笺上写道:“我的目标是成为全美国最高薪酬的超级东方巨星,我将会赢得世界性声誉。到1980年,我将会拥有1500万美元的财富,那时候我和我的家人将过上幸福的生活。”第一章 做好职业规划
有了图纸,盖房子才能加快进度;有了方向,航船才能开足马力;同样,只有做好职业规划,确定职场目标,才能高效率地工作。
树立明确的职业目标
生活中有句俗语,叫作“女要嫁对郎,男要选对行”,这句话是拿女子嫁对郎为喻,来说明男子入对行的重要。男人一生最重要的事情就是要选对职业,只有选对了职业,一生才会有出息。这句话虽然有些片面,但是从另一个角度说出了择业的重要性。从工作的角度看,只有选择自己喜欢的职业,才能高效率地工作,才能创造出辉煌的工作业绩。
功夫巨星李小龙进入美国西雅图的华盛顿大学最初主修的是戏剧,也学习哲学及心理学等课程。但他发现自己的兴趣不在这里,经过认真的自我评估后,他毅然决然地放弃了上大学,而选择了自己喜欢的武术。他曾自信地在一张便笺上写道:“我的目标是成为全美国最高薪酬的超级东方巨星,我将会赢得世界性声誉。到1980年,我将会拥有1500万美元的财富,那时候我和我的家人将过上幸福的生活。”
正是有了明确的目标,他才有了“咬定青山不放松”的执着精神,才会凝聚所有的精力,花大力气,全身心地投入,不断地超越自我,在短暂的生命历程中,在武术实践及理论上留下了丰硕的成果;同时,也为中国的电影事业甚至世界的电影业开拓出一片广阔的天空。生命虽短,能量无限,他用满腔的热血,谱写出了壮美的人生乐章。
鲁迅先生曾留学日本学医,想要救治像他父亲那样被庸医所害的病人,改善被讥为“东亚病夫”的中国人的健康状况。在日本,鲁迅经常受到歧视,这使鲁迅深感作为一个弱国子民的悲哀。有一次,鲁迅看到众多“体格强壮、神情麻木”的中国人在围观被处死的同胞。鲁迅受到极大的打击,这时他已认识到,精神上的麻木比身体上的虚弱更加可怕。强烈的社会责任感让他放下了手术刀,拿起了笔杆子。
目标就是方向,责任就是动力。为了唤醒国人的灵魂,再大的困难也没有压倒他。目标让他的潜能发挥到了极致。没有金钱的诱惑,也没有老板的管理与监督,他写作的热情如火山喷发一般势不可挡,鲁迅为中国文坛留下了杂文、散文、小说等大量作品,在中国现代文学史上竖起了一面鲜明的旗帜。
显然,正确的职业规划是工作高效率的前提。只有知道自己要去哪儿,我们才能很快地到达目的地。
亚美尼亚的马努杰是一名平凡的推销员,在他47年的职业生涯中,他曾为207家公司工作过,他的这个记录已经成为职业生涯规划的一个案例——“马努杰死亡回旋梯”。
“死亡回旋梯”的出现是诸多因素博弈的结果,但最核心的原因是马努杰没有规划自己的职业,而是盲目从这家公司跳到那家公司,既不知道自己的优劣势在哪里,也不清楚适合自己的工作环境,又没有相应的职业技能,这时,悲剧便出现了。要知道,没有全盘的职业规划,也就没有了努力的方向,何谈高效率地工作呢?
我们每个人都对自己的人生蓝图做过浪漫的描绘:寻觅理想的伴侣,找一份轻松的工作,配上豪华的轿车……
作为一名员工,你有没有为自己的职业做过设想呢?
一个招聘专员,有没有设想要一步步地做到招聘主管、人力资源部主管、人力资源分析师?
一个银行职员,有没有设想一步步地从柜台职员做到部门经理、银行经理、行长?
一个教师,有没有设想一步步地成为校长、学者、教育家?
一个业务员,有没有设想从市场业务员一步步成为部门经理、企业高管?
……
有了明确的职业目标,我们才能在自己的岗位上发挥出自己的聪明才智,才会不断地充电学习,才会不断地提高自己的工作效率。
肯德基的创始人哈兰•桑德斯晚年在家乡肯塔基州开了一家餐厅。在此期间,桑德斯潜心研究炸鸡的新做法,终于成功地发明了由十一种香料和特有烹调技术合成的秘方,其独特的口味深受顾客的欢迎,餐厅生意日渐兴隆。虽然当时他已经六十高龄,但他没有满足于餐馆带来的丰厚利润,仍对自己的餐饮事业做出了大胆的设想。头一个浮上他心头的想法是:“太棒了,我拥有一份几乎人人都会喜欢的炸鸡的秘方,这份秘方不知道其他餐馆要不要?我这么做是否划算?”随即他又想道:“要是我不仅卖这份炸鸡秘方,同时还教那些餐馆怎样才能炸得好,这会怎么样呢?如果餐馆的收入因此而增加的话,那又该如何呢?如果上门的顾客增加,且指名要炸鸡,或许餐馆会让我从其中抽成也说不定。如果顺利实现,就可以把我的生意从肯塔基州扩大到佛罗里达州、新泽西州等,再然后,将配方卖到加拿大等邻国。”于是,他驾着自己那辆又旧又破的福特老爷车,穿着一身白色西装,开始挨家挨户地敲门,把想法告诉每家餐馆。令人惊讶的是,在短短五年内,桑德斯在美国及加拿大已拓展了四百家分店,这便是世界上餐饮加盟特许经营的开始。
桑德斯成功的因素很多,一个显然的原因,就是他对选定的职业做了美好的切合实际的设想:从一家餐馆到几百家餐馆,从肯塔基州到整个美国,从美国到加拿大等邻国。正是有了这样的事业设想,他才始终不会感到疲惫,不顾年高体弱,不辞辛苦地为之奔波,一点点地将生意做大。
“世界会向那些有目标和远见的人让路”,这是香港著名的商业奇才冯两努先生在经历了从赤贫到富裕的过程后告诉世人的箴言。
冯两努出生于广东中山市的一个贫苦家庭,他幼年丧父,童年生活艰难。面对艰难的人生,他不抱幻想,将名字改为“两努”,取两倍努力之意,咬紧牙关与命运抗争。十几岁时,他便跟随成年人去新加坡淘金。他年小体弱,淘金收获甚微,但他发现淘金的人要跑很远的路找水喝,很耽误时间。于是,他灵机一动,找来了拉水的工具,将水运到淘金工地,每杯水收取一毛钱。那些淘金人也节约了时间,获取了更多的收益。冯两努也就获取了商业生涯中的第一桶金,从此走上了营销之路。他在租住房间的墙壁上画了一栋别墅,别墅的门前停了一辆轿车,还写下了三个月赚的钱购买车子和一年赚的钱购买别墅的计划。为了完成这个计划,他开始了无休止的上门推销、电话推销的营销之路,他被世人称为“打不死的上门推销人”。完成第一步计划,有了一定的积累,他的商业前景更加明朗起来。于是他将自己的商业经验写成书,开始从事商业写作,再利用电视台、培训班等展开商业精英培训。
中华民族有数千年的历史,留下了极为丰富的文化遗产,像《史记》《孙子兵法》《三国演义》《红楼梦》《水浒传》等历史名著,他都一一通读,深入研究。他将外国企业经营管理先进理论与中国五千年的谋略相结合,写出了《三国启示录》《春秋战国启示录》《孙子商用兵法》《创业之道》《商场智慧》等六十多部充满睿智的鸿篇巨作,多部著作一版再版,畅销不衰。
冯两努先后应邀为香港汇丰银行、香港浸会大学、澳门企业管理协会、科龙集团、乐百事集团、广西黑五类集团等中外企业培训人才,并成功举办了二十多届领袖才能与营销技巧封闭式培训班,经其培养出来的高级管理人才正在各行各业做出骄人的成绩。
曾经走投无路的冯两努终于通过自己的努力,在遍布荆棘的道路上踏出了一条长满鲜花、洒满阳光的小径。要始终保持工作的高效率,实现人生价值的效率,就要像冯两努一样有远见。信息
这样提高你的工作效率 作者简介
沐新,资深管理咨询专家,曾在数家大型集团公司历任人力资源总监、财务总监、市场总监、行政总监、总经理和董事长助理。