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日事日清-清晰的工作方案高效的办事艺术

2020-06-12 00:00:00

日事日清-清晰的工作方案高效的办事艺术本书特色当日事日清不仅作为一种工作法则，而将其拓展成为一种生活方式的时候，这种积极的能量将会有效地渗透到我们生活、生命中的每一个领域。我们每天都要唱好“今日歌”，将每一个计划都按照时间节点推进，不等不靠、不推不拖、雷厉风行、抓紧实施。势必保证我们高效能的生存质量——先人一步、快人一拍、胜人一筹。这样，我们的每一个行为才能做到以时保天、以天保周、以周保月、以月保季、以季保年。同时，日事日清是一种灵活的原则，并不是一句空荡荡的口号。当你所计划的任务量超过了自己所能承受的极限时，一味倡导“日事日清”是不合理的。我们还需要更加适合自己的技巧。在这里，我们知道了生活应该处于一种“分类而治”的状态，我们无法对每一件事都亲力亲为，这就需要讲究“轻重缓急” ，根据排列组合的相关原理，可以将其分成四个象限：重要且紧急的、重要但不紧急的、不重要但紧急的、不重要也不紧急的。当我们有一个完整计划或者详细准备的时候，我们之后的很多流程都将压缩不必要的时间。《日事日清》旨在通过培养日事日清的意识和习惯，掌握日事日清的工作方法，构建日事日清的企业文化，打造日事日清的团队，培养日事日清的员工，并在此基础上全面提升企业管理水平和员工工作绩效，实现企业与个人的日事日高、不断发展。《日事日清》由卢宝芳、段梅编著。日事日清-清晰的工作方案高效的办事艺术内容简介当日事日清不仅作为一种工作法则，而将其拓展成为一种生活方式的时候，这种积极的能量将会有效地渗透到我们生活、生命中的每一个领域。我们每天都要唱好“今日歌”，将每一个计划都按照时间节点推进，不等不靠、不推不拖、雷厉风行、抓紧实施。势必保证我们高效能的生存质量——先人一步、快人一拍、胜人一筹。《日事日清》旨在通过培养日事日清的意识和习惯，掌握日事日清的工作方法，构建日事日清的企业文化，打造日事日清的团队，培养日事日清的员工，并在此基础上全面提升企业管理水平和员工工作绩效，实现企业与个人的日清日高、不断发展。本书由卢宝芳、段梅编著。日事日清-清晰的工作方案高效的办事艺术目录篇日事日清　章日事日清，高效能人士的行动模式　　日事日清，一流企业的行动指南　　日事日清，优秀员工的效率法则　　日事日清，铸就完美执行力　　日事日清，佳的工作态度　　日事日清，对负责精神的好诠释　第二章日事日清。精英人士的竞争优势　　提高工作效率　　增加每天完成的任务量　　减少为实现理想目标所花费的时间　　提高个人生活质量　　减轻你的压力　　哪怕高标准、严要求，也能保质保量　第三章日事日清，海尔效率　　日事日清是成就辉煌海尔的一张王牌　　日事日清是海尔靓的一张名片　　日清工作的“三本账”和“三个表” 　　海尔日清工作法的两个“日清” 　　海尔日清工作法的六项管理方法　　海尔日清工作法的三个控制体系　　海尔日清工作法的三个原则　　海尔日清工作法的运行程序　第四章不能日事日清会拖事业的后腿　　日事日清是一种自我管理的方式　　只要日事日清就不会白做　　日事日清成就巨大人格魅力　　糊弄工作只能让你成为“职场滞销品” 　　抱怨当下的工作，是预支明天的烦恼　　无效忙碌费时又费力　第五章日事日清成就幸福人生　　你永远无法叫醒一个装睡的人　　紧张有序的生活方式　　做个有条理的现代人　　做有意义事情，为生命增值　　整理私人生活　　预期正面的结果，采取建设性的行动　　希望人生有不同的结果，就要先改变自己的重心第二篇提效率　章组织和规划高效的一天和一周　　神奇的“3小时” 　　开启一个高效的早晨　　如何谋划一个干劲儿十足的上午　　合理用好午休时间　　4小时复命制：在规定的时间内复命　　利用好下班前的10分钟　　如何用好上下班路上的时间　　如何让一个星期更高效且干劲儿十足　　“休息”的积极威力　第二章控制并有效使用电子邮件　　合理安排时间，快速处理邮件　　有效使用邮件的规则　　起草适当的电子邮件，树立专业的形象　　利用电子邮件系统管理电子邮件　　不要把收件箱当作工作清单　　定期存档，清空文件夹　　规划写作，效果立竿见影　　点击“发送”键？慢着！　　电子邮件注意事项　第三章组织并提高项目运作效率　　项目的目标是什么　　计划要留有余地　　有效管理项目的9个简单步骤　　运用pdca循环法，有效管理项目质量　　建立一个“理想化组织” 　　高效运行必须落实到责任　　建立有助于沟通的组织模式　　目标激励是大的激励　第四章有效的授权　　善于合理地授权　　有效授权的几个步骤　　统筹项目时必须遵守的原则　　要做到放手但不放弃　　充分信任，绝不横加干涉　　把任务交给合适的人　　可以将自己的项目交给这样的人　第五章借助他人力量减少内耗　　打通人脉找“助力” 　　信任同伴，信任才会团结，团结产生力量　　海纳百川：善于统合别人的资源为我所用　　每个人负责一项结果　　合作才能减少内耗式的忙碌　　优势互补，合作成功　　人人是工蜂：在团队内部要有服务精神　　向竞争对手学习，善于借助对手的力量　　错位导致人才浪费　第六章规划和执行一个有效的会议　　缺乏效率会议的特征　　你真的需要开这个会吗？　　只邀请需要的人并告诉他们原因　　精心准备议题　　会议安排在这些时间才能高效　　做好准备，让大家快速进入会议模式　　如何高效讨论议题？　　坚守原则，高效主持会议　　拯救你可怕的会议噩梦　　会议要以一个行动计划作为结束并立即跟进　　关于有效会议的误解　第七章管理电话和干扰　　干扰为何有如此巨大的杀伤力　　为自己创造一个无干扰的工作环境　　别让“时间窃贼”偷走你的时间　　不要总接电话，学会高效管理　　高效呼出电话　　高效接听电话　　有效使用语音信箱　第八章管理和识别拖沓　　拖延是日事日清的大敌　　强化成效意识、远离拖延　　找出原因，不再拖延　　克服心理障碍，绝不拖延　　为自己建立“无借口月” 　　不再犹豫、果断出击　第九章行动派：用行动收获一切　　越回避，问题越严重　　真正了解一件事的好方法就是实际动手做　　努力做好面对任何状况的准备　　三流的点子，一流的执行　　遇到新事物，先看看别人是怎么干的　　只有不断“充电”，才能应付越来越多的“事” 　　立足现有资源、做好手头工作　　在行动中完成高难度的任务　　不能改变环境时，要敢于辞职第三篇管时问　章创造性管理时间的基本策略　　成为一名不折不扣的时间管理专家　　把“与自己的约会”安排在生物钟的黄金时间　　不要把时间浪费在不值得的事上　　运筹时间的黄金定律　　像每天照镜子似的频繁对照，确信你把时间用在了正确的地方　　不要把时间资源短缺这个烫手的山芋传给别人　　从每天重复的事情中省时间　　“计划家”和“组织家” 　　把你的时间排个“值班表” 　　时间管理的4条法则　第二章缩短工作时间　　有效率的工作让时间增值　　高效的办公方式　　培训同事，避免被同事糟糕的技能所影响　　表达糟糕、含糊且缺乏合作语气的电子邮件　　控制好网络时间　　本不需要立即处理的紧急要求　　对对方的要求给予不合理的回应　　条理不清的沟通要求和回答　　人际关系的不和谐带来更多的拖沓　　每个人都想占用你的时间　　情绪管理帮你节省时间　第三章在特定的情况下进行时间管理　　处理管理信息过载——消息控制n部曲　　数据的迷雾　　任务多真的好吗？　　孔雀站在企鹅的领地上——创造和勇气的神话　　治好你的“会议症” 　　建设高绩效的董事会　　同时处理，恪守时间就是赢得时间　　关键的少数和次要的多数　第四章管理能量。而非时间　　了解时间枷锁，避免过劳与崩溃　　没有遥控器，你能记清4个电视频道的节目吗？　　陷入一种“嗜忙”的状态　　提高你的专注力　　谁背上了猴子　　在佳精神状态下工作　　独一无二的时间没有替代品　　没有人会因为浪费时间而成功　　管理者不要再为昨日的任务而忙碌　第五章时间增值术　　3分钟把话说清楚　　每天提前几分钟开始工作　　等待的时间要怎么处理　　善用零碎时间　　挤出海绵里的隐藏时间　　如何让自己的时间值钱　　怎么让一天有36小时　　充分利用路上的时间　第六章时间管理工具一箩筐　　找到适合你的时间计划表　　制定时间管理标准　　建立自我时间管理清单　　创造新的时间区　　6项时间整理法　　窗体、表格是效率工作的好帮手　　同时处理两件事，提升脑力　　制定好日程表　　gtd时间管理制作私家清单第四篇盯焦点　*章结果思维　　结果导向不瞎忙　　只有落实到位，才能收获好结果　　结果检验执行，成效证明能力　　工作的实质是解决问题　　从结果来分解工作　　强化结果思维，确保执行到位　　只说不做，结果永远是0 　　别迷信布置，要重视结果　　树立结果导向，优化工作流程　第二章做有价值的事　　越能解决问题，越能体现价值　　不要不加考虑地被事物的现象牵着鼻子走　　径直选择更好的东西，并且坚持它　　信息化社会更需要有效沟通　　先把问题想透　　提建议，而不是提问题　　不断跟进、检查与监督　　把问题变成“转机” 　　精益求精是对日清好的诠释　　没有必要的决策完全是一种资源浪费　　迅速反应，转化信息为商机　第三章忙在关键点　　提出正确的问题就等于解决了问题的一大半　　不要将问题复杂化　　找准病根儿，酌情下药　　有时候，“服从”比“自我发挥”更节省时间成本　　把精力放在有效的工作上　　遇事要作出有效决策　第四章专注也是生产力　　越专注，越容易把事做好　　专注就是今天把心清空，明天释放能量　　专业人士随时恢复专心稳定的状态　　心无旁骛，一次只做一件事　　培养“目的意识” 　　更少就是更多　　“危机意识”是一种高效的专注力　　专注不反对转型第五篇抓重点　章分清工作的优先次序并将其告诉同事　　为什么不能准确地分清工作的优先次序　　人性如何左右我们的判断　　判断要求和你的时间表是否冲突　　将你的计划告诉领导和团队成员　　abc法则确定工作顺序　　偶尔进行时间规划和专业进行时间规划　第二章确定“优先顺序”的方法　　在重点项目上做好标记　　难于确定优先顺序时，利用“消除法”进行选择　　分五档评价选项的重要程度　　做你想做的事情　　将一项庞大的工作细化成几个步骤　　确认一日待办事项而不仅是计划表　　按照“紧急程度的高低”对任务进行区分　第三章要事* 　　集中精力解决根本问题　　高效地过滤有价值信息　　将紧要的事放在位　　立即停止毫无成果的工作　　懂得说“不”的艺术　　避免对工作毫无贡献的活动和应酬第六篇瞄方向　章科学规划目标　　有方向感，带着目标做事　　事前早制订计划　　把目标写进你的备忘录　　别让不必要的事打乱工作计划　　每次还需制定一份备用计划　　及时修正、调整你的计划　　规定目标完成的后期限　　目标脱离现实，工作空忙一场　　着眼于长远目标　第二章使用总清单制定一个切实可行的计划　　做好任务清单，照单做“菜” 　　计划好工作表　　清单一定要详细　　制定清单目标要明确　　清单要系统化　　制定高效清单的8个步骤　　操作性越强，越有利于后期实践　第三章向目标直线进发　　目标高一点，行动快一点　　分阶段实现目标　　咬定青山不放松，认准目标不动　　制定目标时要系统化和程序化　　把目标细化到日常工作　　一步一个脚印地达成目标　　用团队目标引领个人目标　　专注做事，助你快速实现目标　　高效地搜集消化信息　　不断刷新目标，确立新目标　第四章严格标准，细节到位　　小事≠没事，复杂的是做好细节　　细节造就完美　　将每一个环节都精确到数字　　小事做到位，执行才到位　　完美工作：快、准、细、严、实　　小事不是小人物的事　　重视工作和生活的细节　　对自己高标准，严要求　第五章次就把事情做对　　一次做对省事　　不留问题给下一次　　事前好先想好，拿不准的要问好　　主动改进自己的工作方法　　与上级沟通到位第七篇整理术　章制定一个简单有效的归档系统　　你不整理杂乱就会被杂乱整理　　规则越简单越好　　整理文件，把文件归档　　每天归档一部分，以免失控　　做好立卷归档的工作　　电子邮件的归档　第二章关于文件和书桌的整理　　及时整理资料是为了有效利用信息　　文件分为正在办理状态和保存状态　　让你的计划书独占鳌头　　实事求是地撰写管理总结　　让人过目不忘的提案有什么　　写周全的备忘录就像建造金字塔　　建立客户档案，管好客户资源　　言简意赅，从“抽象度阶梯”上走下来　　整理好办公桌上的小东西　　合理配置办公桌空间　　把有用的内容剪下来后，书和杂志就可以扔了　第三章关于电脑和电子邮件的整理　　把电脑当做外脑　　把信息集中在一台电脑内　　学会管理电子文件夹　　用电子邮件共享、保管会议资料　　文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名　　现在就开始整理你的电脑桌面　　巧用电脑搜集整理信息　第四章信息整理术　　不确定的事项太多，大脑容易混乱　　整理事务先把大脑清空　　将思绪信息化　　信息整理的关键一思想超化　　把将要做的事情记在本上　　整理“前提条件”与“制约条件”，明确工作的方向　第五章事件整理术　　将丢三落四的毛病“整理”掉　　活用“关键词”、“图形框”、“箭头” 　　将重要内容集中到三项　　使用箭头将“原因”与“结果”连接起来　　使用“曼陀罗的艺术”拓展思考的范围　　使用便签纸绘制“分层图” 　　整理大量信息时使用逻辑树　第六章行程管理　　用相机拍下有趣的事物，节省事后搜寻时间　　善用手机功能管理名片　　记事簿尽可能大一点，以便记人各种信息　　预约时确定并记录，更能有效运用时间　　凡事都做备忘，避免重复约定　　行程撞期时，选择哪一边都不要后悔　　规划行程的具体步骤　　善用行事历　　如何做好出差前的准备　第七章学会“分组归纳”法　　高效率的归纳分组　　分组归纳有助于避免遗忘　　将相似的项目归为一类　　通过分组归纳法对关键词进行总结　　使用分组对分条项目进行整理　　通过母类与子类进行分组　　使用便签进行分组　　分组归纳实用范例：整理“自己的强项” 第八篇减压力　**章改变自己，阳光心态　　态度决定一切　　遇到难题，不自我设限　　挖掘潜能，寻求自我升值　　很多问题是自己造成的　　“此路不通”就换方法　　“不可能”绝非不可能　　把握工作乐趣，摆脱疲劳　　工作不快乐的根源在哪儿　第二章远离过劳，做好规划，轻松度假　　远离过度劳累　　度假前做好工作交接　　如何规划假期　　安心度假，少打工作电话　　多些时间陪陪孩子　　合理制订节日计划　　改变年末忙得不可开交的现状　第三章快乐主妇“清”出来　　寻找生活和工作的平衡　　分清角色，合理安排时间　　如果忙不过来，就请个帮手　　好好享受用餐的美好时光　　别再做“沙发土豆”了　　让科技产品成为省时帮手　　高效能主妇驭家有道

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