庆文老师：
来信说你教两个班语文课，还当一个班的班主任，“每天忙得感觉天上都是脚板印，可又好像什么事都没做”。你问我：“每天要做的事很多，可时间不够用怎么办？”
感觉你问我是问对了，因为熟悉我的朋友都惊叹我的时间利用率非常高。这样说好像有些自夸，但确实许多朋友常说我“一天做了两天的事”。所以，我得诚实地说，我的确很善于统筹和利用时间。
就以今天为例，我做了哪些事呢？晨练一个小时，疾走五公里；做了半天报告；午休一个小时；读了79页朱小蔓的《情感教育论纲》；接待出版社朋友谈新书出版；编辑微信公众号“镇西茶馆”的推文；写了一篇4300多字的关于朱小蔓《情感教育论纲》的书评，还写了两篇专栏文章，每篇1600字左右；看了三集《觉醒年代》……
说到看电视剧，其实我每天都要追三四集，许多人都不理解：“李老师这么忙，用什么时间来追剧？难道不睡觉？”当然不是，通常情况下，我晚上11点左右睡觉，早晨6点左右起床；如果不出差，中午一般都要睡1个小时左右。
看，我每天做的事是不是挺多的？
这还是我不当校长后，当校长时事情更多，不少事情还是被安排做的，比如开会、接待视察的领导，处理突发事件……但即使如此，我依然每天健身、读书、写作，一点都没耽误。
那么，我究竟是怎么利用时间的呢？
第一，做好规划，养成习惯。有的事是雷打不动必须做的，比如健身、读书、写作这三件事是我每天“必修的功课”，我将其纳入计划，每天早晨疾走五公里上班，那么上班时间就“省掉”了；到了单位，洗了澡吃了饭，先阅读半个小时再做其他事；写作时间比较灵活，如果白天能写就白天写，不行的话就晚上写。久而久之，养成习惯。以前在学校做班主任时，也有不少固定工作，比如早读后或第一节语文课后，肯定是看学生的周记（随笔）本，每天放学后肯定是找几个学生谈心，等等。同样是先规划，后习惯。慢慢地，无论多么忙，这些事都不会忘，而且都能完成。
第二，边角余料，巧妙利用。其实，很多时间看起来微不足道，可积累起来也能做事。比如，在等公交车的时候，我就拿出手机看几分钟的电视剧，上了车还可以接着看。又比如，在机场候机时，我往往看书或写文章。现在手机功能很多，有时候我在医院排队拿药时都可以在手机上回复电子信件。这样算下来，这些碎片化的时间也能做不少事呢！
第三，一时多用，数管齐下。数学家华罗庚有一篇文章叫《统筹方法》，说的是一种安排工作进程的数学方式。文章以“泡壶茶喝”为例——
当时的情况是：开水没有；水壶要洗，茶壶、茶杯要洗；火已生了，茶叶也有了。怎么办？办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶、茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐等水开了泡茶喝。办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐等水开；水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶、茶杯，泡茶喝。
哪一种办法省时间？我们能一眼看出第一种办法好，后两种办法都窝了工。
而第一种方法，用我的话来说就是“同时做几件事”。
以我为例：走路上班，同时构思文章——上班、健身、构思，三件事同时做。每次乘坐飞机，进入机舱坐好后，我就打开笔记本写文章；飞机起飞，收起笔记本，拿出书开始阅读，15分钟之后可以用电子产品了，又打开笔记本继续写文章；飞机降落前，我又收起笔记本打开书；着陆后走出机舱到达出口前，我一边走一边思考问题……所以每次出行，我都能同时读、写、行、思，什么都没耽误。
第四，列出清单，即做即划。我习惯在每月、每周、每日之初，列出当月、当周、当日要做的事，并按重要程度排列，然后做一件划掉一件。以前，我是写在废纸或旧信封背面，现在我是在笔记本电脑上建立“必做的事”文档，然后放在桌面上。这种方法非常便捷，也相当有效。当看着所列出的事一件一件被划掉时，心里自然会有一种成就感。
庆文老师，我这些建议对你有帮助吗？
你的朋友 李镇西
（作者系四川省成都市武侯实验中学原校长）
