□ 杨 倩
3月31日7:36,杭州市育才实验学校副校长邱伟刚已经巡视完一遍校园。他打开手机,进入后勤服务工作流系统,快速地输入“车库出口,顶上涂料掉落,地面请清扫”,并从相册中挑选出相应的照片上传。7:55,分管保洁工作的教师胡黎明将此信息下发给保洁员方丽凰。12:35,方丽凰反馈已完成清洁。
今年2月,育才实验学校搬进了位于古墩路的新校址。对分管后勤工作的邱伟刚来说,偌大的新校舍改善了工作环境,却也让肩上的担子变重了。哪里的灯没关,哪里的保洁工作没做到位,哪里的设备坏了需要维修……这些都是邱伟刚日常牵挂着的,仅靠巡视校园无法面面俱到。好在,他有一个“智慧帮手”——后勤服务工作流系统。有了这个系统,全校教职员工都成了邱伟刚的“眼线”,任何人在任何时间任何地点,看到后勤工作上有不足,只要拍照上报系统,就有专人对接处理。
前不久,教师严逸雯上报门禁坏了,没过多久维修工就反馈已修好。严逸雯看到后,再度上报,提出“现在的问题是刷不刷卡都能开门”。“这就不是维修工能解决的了,我们将问题报给了相关公司。”邱伟刚说,“后勤工作涉及很多部门,有了这个系统,遇到问题就不用再一个个打电话找人处理。更重要的是,这个系统是公开透明的,人人都能监管落实情况,避免了‘踢皮球’,实现‘事事有闭环’,提高了后勤工作的效率。”
近年来,育才实验学校致力于推进教育数字化变革。如何利用数字技术打造现代化校园?校长倪勤认为,技术要以需求为上,“应该是教师真正需要的,能真正为教师减轻负担的,让本身繁杂的工作变得有序的”。在这种“用户思维”的指导下,学校还基于钉钉系统打造了“智慧大脑”校园管理系统。
打开“智慧大脑”,在面向教师的听课评课应用下,开课科目、教师信息在线显示,评课内容同步云端,让听课评课减少了数据流转的重复劳动,在提高效率的同时方便回溯;教师成长平台打通区教育局平台,年龄、学历、优质课、课题立项、课题成果、论文等要素通过雷达图清晰展示,帮助学校管理者和教师本人规划职业成长;校园安全应用下,师生实到人数、请假缘由实时更新,若出现流感等情况,“健康情况异常指数”会发出预警……“系统里的功能都是通过实际使用、大浪淘沙后剩下的。”倪勤说,“比如一些报表,以前在区里的系统上报过后还要在学校的系统里报,现在我们把平台接入区里的系统,教师就不用重复上报了。”
操场边的电子屏幕上,除了校歌MV,还滚动播放着实到人数、师生健康状态等数据。其中,学生们最关注的是班级积分榜。三(4)班41分,四(1)班40.5分,三(2)班40分……除了电子屏幕,各班教室门口的电子班牌也实时展示着班级积分。
体育教师王思艺是本月的值日教师。“以前值日检查需要带着笔和本子,每天手动统计分数,各班得分往往要到下一周才会报给班主任。”王思艺说,现在,在早晨报到、课间、午餐、放学等时段观察学生行为习惯后,只要打开手机,进入“智慧大脑”的“班级德育”一项,在相应栏目下赋分,分数就会自动累积并同步至班主任的手机、操场边的电子屏幕、电子班牌等各端口。
“叮”的一声,三(4)班班主任杨菲收到了“智慧大脑”的信息:“今日光盘有进步,‘有图有真相’哦。”此前几天,在午餐“安静文明就餐”一项上,值日教师反馈学生表现不佳,杨菲调查后发现,一些学生饭后没有把餐桌收拾干净,“我就在班上强调了一下”。在杨菲看来,“智慧大脑”可以有效实现正向引导,“系统里不仅能看见分数,还有具体得分点,有时值日教师还会拍照上传,方便班主任开展工作”。实时反馈,实时调整,这下得到了表扬,学生们都很激动。
从需求出发,通过技术让学生实现智慧生长,让教师实现智慧教学,让校园实现智慧管理。“中国式现代化在校园里的体现,应该是这样人文化的关怀。”倪勤说。