2008年,福建省教育厅网站信息被中国福建门户网站采用846条,列省直各部门第一名;根据福建省政府办公厅组织对全省政府网站进行的两次绩效评估,福建省教育厅等4个网站位居前列;在全国省级教育门户网站Alexa排行榜上,福建省教育厅网站名列第二名,成为中国省级教育十大门户网站之一。福建省教育厅网站改版才一年多时间,何以能如此迅速走红并引起热切关注?
据介绍,该省教育厅近年来扎实推进机关电子政务工作,进行了教育政务信息资源梳理和基础数据库建设,增加了服务和综合运用系统,提供多项网上办事项目,并开设了在线访谈等栏目,公众参与互动的功能显著增强。
一是网络资源的集成。该省按IDC标准建设了机房,并将分散在省自考、教育杂志社等各职能部门的IT资源集中到省教育厅的数据中心进行集中管理,通过合并各职能部门小的数据中心,共享基础保障环境和集中运维服务。同时,对网络资源进行全面的整合,完善与教育部、省政府内网的联通和对接,与市、县等地方教育行政部门和学校联接,建设基于互联网的教育电子政务网络,做到内网与外网间的协调运作,推进电子政务在互联网上的深入应用。
二是服务与应用系统集成。网上行政审批系统:经省政府批准保留的23个行政审批项目,在外网上设置的受理发布平台,负责上网审批事项申报材料的检查、预审等收件或受理工作;内部政务门户设置审批办理平台,及时准确地将审批相关信息状态和结果反馈到网上审批系统中。协同办公系统:为全省各级教育行政部门和学校公文处理提供网络化的工作流程,实现公文办理和档案管理的规范化和一体化、日常行政管理信息化。门户网站建设系统:按照公众对教育管理和服务的需求,对教育信息和服务进行分类和组合,及时发布重要文件等政务信息,提供系统信息的检索和深度链接,由政策宣传向解读答疑转变、由单纯政策发布向政策应用指南转变,完善办事服务功能。
三是信息的公开共享。福建省教育厅通过网站、服务窗口、电子信息屏等方式公开非涉密的政务信息。在教育厅门户网站上设立信息报送系统,完善信息报送、深度链接、栏目共建等信息采集方式,建立业务处室或子网站信息上网分布审核机制,门户网站自动整合各子网站内容以完成维护工作。通过对公共信息需求和现有数据的分析和整合,全省教育系统在同一平台上传递信息、开展业务,加速横向和纵向之间的信息交流,实现协同政务,资源共享。
四是构建全方位的信息安全防范体系。该省采用病毒检测和预防、访问控制、安全审计、漏洞扫描及风险评估分析等手段,加强网络与系统安全、应用安全、数据安全、物理安全建设。另外,建设保密计算机、机关内部局域网、工作外网等3个各自独立的计算机管理平台,并建立安全监控制度,提高安全监控人员应急能力和处理故障能力,为各类政务应用系统提供安全的运行环境。
目前,福建省教育厅已将门户网站、协同办公、网上审批、政府信息公开、教育数据库管理、网络安全管理、视频会议、教育统计系统等集中在同一套硬件设备中,建成了具有特色功能上实用、运行上经济、服务上高效的“一站式”电子政务新平台,探索了一条低成本高效率建设电子政务的新路子,为建设高度信息化的政府部门打下了坚实的基础。
■本报记者 龙超凡