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春节一过，天津职业大学就由校长董刚亲自挂帅，开始了紧张的筹备工作，具有管理专业背景的教务处处长丁建石被委派上阵，具有执行和相当的决策权力。
项目管理、整体系统的科学控制、强有力的执行力、科学的组织机构、灵活快捷的应急机制——先进的管理理论派上了用场。省钱、省时、省力的妙招也不少：购置计算机，采取了“不专门为大赛买，但专门为大赛用”的策略，改变了学校原来的购买计划，早买的错后，后买的提前，保证赛场上使用的计算机都是新的；需要大批软件，他们就与中兴、华为、中望、惠远等国内通讯行业的顶尖企业和运营商合作，所有竞赛软件都由企业提供。在赛场，大赛流程的每个环节都精确到分钟，志愿者人数不多却可以一当十，每个人都不得空闲、马不停蹄。入场式的“引导员”完成引导后，又马上成了教师休息室的“服务生”。工作虽然繁重，但却井井有条，一步不乱！
据介绍，在现场，场地通信、网络技术服务由该校电信学院承担，礼仪服务由酒店管理专业承担，文秘、设计和印刷技术等专业，承担了会务材料、、图片的设计和印刷工作。天津职业大学以及天津市遴选出的各个承办学校秉承全国职业院校技能大赛的办赛宗旨，把承办大赛做成了发挥职业教育专业优势的实际大项目，大赛的大平台不仅仅是选拔、培养技能高手的大擂台，也成了检验展示、宣传整个职业教育教学成果的大舞台。
