■浙江省杭州市天杭实验学校 陈秀红
我从事图书管理工作已有14个年头了。在一些人眼里,学校图书馆是比较清闲和舒适的地方。而实际上,各种滋味只有从事过此项工作的同行才能真正体会。
我曾把图书馆的工作比作家务活,只要“我爱我家”,“家”将永远是我最喜爱的地方。尽管图书馆工作比较脏、比较累,也比较繁琐,但看着一天天变得整洁和规范的图书,看着师生们一张张满意的笑脸,我的成就感就会油然而生。
杭州市天杭实验学校是一所九年一贯制的实验学校,图书量多类杂。在图书馆自动化管理系统启用之前,图书的录入工作完全需要手工操作,于是难以避免地出现了不同颜色和规格的书标,也有实物和数据不符的情况。我于2007年9月接手天杭实验学校图书馆时,前任管理员已开始使用图书自动化管理系统,并且已有1.5万余册图书数据录入电脑。为了能尽快实现图书馆自动化管理,我的首要任务是把剩余的旧图书再进行编目、分类、整理和将相关数据录入电脑。
旧图书不像现在出版的图书带有“图书在版编目(CIP)数据”,拿来就能用,而要靠自己的理解并在《中国图书馆分类法第四版》找到一个相匹配的分类号。加工旧图书可不是件容易的事,必须经过集中图书复本、画出贴书标的位置、查找图书分类号、查找作者的四角号码、盖馆藏章、贴条形码等多道工序。其间遇到的最大问题是去除旧书标,单这一道工序就要花大量的时间和精力。做完上述一系列前期准备工作之后,就要根据系统要求录入信息了,这期间图书室的借阅工作要保持正常。
经过两年多的努力,我终于完成了32689册图书的电脑录入工作,其中有31450册是重新加工的旧书,难度可想而知。另外还完成了13902册藏书的剔除工作,将其打成100包。目前,所有藏书已全部录入电脑,图书馆面貌有了很大的改观。看着那些被自己有序整理的书目,看着那些被自己重新加工而焕然一新的图书,曾经的艰辛似乎荡然无存,取而代之的是作为一名普通图书管理员的欣慰和满足。
我校拥有160.9平方米的藏书室,44.7平方米教师阅览室以及138.6平方米的学生阅览室。学生和教师阅览室均有期刊80余种、报纸20余种。学校图书室和教师阅览室对教职工借书实行全天候开放,学生阅览室每天中午开放一小时。受过教育的成年人大多知道,每册图书在书架上都有其固定的位置,而学生在借阅时大多不会关注这些细节,因而借阅过程中图书放置比较随意和凌乱,这就需要管理员在学生借阅后用大量的时间来检查和归位。现在,每天让图书馆保持整洁、让图书有序摆放已成了我的工作习惯。
每年10月至11月,学校阅览室要做报刊征订工作。由于报刊种类繁多,征订工作又关系到每一位教职工的阅读需要,所以每个环节都需要细致到位。许多个人征订信息都需要一一打电话核实或当面确认。而为了解决退休教职工联络难的问题,每年我总是把此项工作提前到教师节或中秋节,在退休教师返校时主动做好信息核对工作。
2009年,在“杭州市江干区中小学优秀图书馆”评选活动中,天杭实验学校图书馆的工作得到了有关专家和评委的高度评价。同时,相关的图书管理员也被评为江干区“优秀图书馆教师”。