佚名 　　
　　少先队工作是一项任务重、涉及面广、整体管理难的工作。并非人们看到的少先队活动搞完后就完事大吉了。其实，更重要的工作还在后面，其中一项就是做好档案的归档管理和使用工作。认真、扎实的做好档案的管理工作，便会做到有章可循，有据可查，扬长避短，逐渐完善工作项目，充分发挥档案在今后少先队工作中的推进作用，起到事半功倍的效果。

　　一、规范少先队档案工作的重要意义
　　加强少先队理论研究，做好少先队档案的归档，实现少先队档案的科学化管理，对于探索少先队教育适应新形势的要求，走向系统化、规范化、课程化进程起到积极促进的作用。
　　1、有助于辅导员本身素质的提高，为更好的做好少先队工作奠定一定的基础。
　　2、能够为学校领导制定计划、作出决策、总结工作提供依据。
　　3、便于项目化管理，为信息查询和个人咨询服务。
　　4、有利于科学化发展，是少先队员成长的教科书。

　　二、规范少先队档案工作的分类
　　少先队档案的管理，是少先队工作的重要内容，科学规范档案的类别，在充分发挥其作用方面起着积极的推进作用。
　　（一）从内容类别上分，少先队档案大致可以分为五大类：即文件类、活动类、制度类、信息类、名册类。
　　文件类：包括有关少先队工作的各类文件、通知决定等；少先队工作的计划、总结、报告、简报；少先队工作的论文等；
　　活动类：包括少先队活动的议程、全程原始资料、参与人员的体会等。
　　制度类：包括学校少先队工作中制定的及适应各种活动制度。
　　信息类：包括学校少先队开展完活动后的一些信息、媒体报道等。
　　名册类：即队员的名册，如获章队员名册、优秀队干部、辅导员登记表等。
　　（二）从内容级别上分，少先队档案大致可以分为三大类：
　　一级档案即各校少先队大队必备的档案，反映学校少先队主要工作，具有长远利用价值的档案资料，由学校档案室负责保存。保存期限由档案室根据上级要求制定。包括：少先队工作计划、总结、队干部名册、少先队文件、各级表彰材料、少代会材料、队籍档案。
　　二级档案即各校少先队大队需备的档案，反映学校少先队基础建设，在一定时期内对学校有参考价值的档案资料，由少先队大队部保存，保存期限为2——5年。包括：队前教育材料、队长学校材料、大队理论研究资料、少先队工作制度、承办区级以上活动资料等。
　　三级档案即能够突出各校少先队大队活动特色的档案，由各少先队大队保管，根据学校情况自订保管年限。包括：主题教育活动资料、其他特色活动记录、中队工作情况记录等。
　　附加档案：指有关少先队活动的音像资料
　　以上档案的分类方法可根据学校大队的实际情况而定。
　　（三）区少工委规定，要求各校少先队档案要做到以下三点：
　　1、规范。档案一般需打印，如果是学生稿件，需原始材料，可以用作文纸、信纸贴在与本档案相同大小的纸上，要用钢笔或签字笔书写。
　　2、完整。档案要及时进行整理，确保每项档案的完整，每学年装订一次，一级档案要上交学校档案室。
　　3、准确。每项档案要确保准确无误。

　　三、规范少先队档案工作的方法
　　少先队档案资料是对前一时期少先队工作的真实记录与全面总结，对后续工作有着重要的指导意义。区少工委每年对各校少先队工作进行调研，其中一项就是对档案工作的检查。各校少先队大队互相学习、取长补短。辅导员们在整理少先队档案时，可以做到以下几个步骤：
　　（一）及时。开展完活动后，尽快将活动情况形成文字资料，收齐，不能随便乱放导致散失。要将活动档案及时的按种类、名称、级别等分类，进行初步整理并分册放置，待订；
　　（二）全面。凡是活动中的资料，如大会的议程、相关人员的发言稿件以及一些必要的参考材料等，都应完整齐全地放进档案盒，以便真实客观地反映和记录活动的整体情况；
　　（三）排序。将相同种类、内容的档案按时间顺序，把每年、每月、每个活动的情况排好顺序，进行再次整理、细分；
　　（四）装册。将整理好的档案装订成册，或者是按档案类别编号装入档案盒；
　　（五）成档。在汇编成册或档案盒的首页上写清档案的目录，需保存的年限等，在末页上写清立卷人和立卷时间，便于查找。

　　四、规范少先队档案工作的应用
　　档案的建立不是为了将其束之高阁，而是应该通过建立一些制度，充分地发挥其作用。少先队档案进行分类管理，建档立案后，还应设立专门的档案橱存放。便于有关人员的管理、查阅。
　　（一）传统纸质档案的使用
　　1、大队档案借阅制。
　　在每周一次的队室开放时间向少先队小干部们进行档案借阅；中队辅导员只要需要，随时可以来查阅少先队的档案。借阅时要填写借阅的时间、内容、归还的时间等。这样，既大大方便了小干部和中队辅导员们的工作，同时也为活动的质量奠定了一定的基础，确立了较高的起点，为规范中队的小家务管理做出了榜样。
　　2、中队档案公开制。
　　各中队建立了资料夹资料夹中包括：中队光荣簿、生活簿、干部例会记录、板报小样、小家务检查记录中队活动反馈表等内容。为了使用好这个资料夹，努力做好三级培训：大队辅导员培训；中队辅导员培训；大队干部的培训。资料夹的使用，做到四项结合：与小干部培训相结合；与中队活动相结合；与中队评价相结合；与少先队的研究课题相结合。每月底大队进行一次检查评比，并向各中队进行公开评价、反馈，既可以使大队了解各中队活动开展的情况，也成为中队培养小干部，激励队员进步的有效载体。
　　3、小队档案交流制
　　各校可以自行设计、制作了小队活动记录，为了更好地促进小队活动的质量，加强小队档案的规范化，大队每月组织进行一次全校的小队档案交流。引导小干部最大限度的记录、使用好小队的档案。
　　（二）电子档案的使用
　　利用计算机管理、使用少先队档案，是少先队教育现代化的必由之路。在网络飞速发展的今天，各校将部分电子化档案发送到校园网上，既快速的传递了少先队活动的信息，又便于各中、小队互相交流资料，实现了少先队资料的共享。随着档案电子化的推进，照片档案的数字化给少先队活动档案提供了很大的方便。

　　五、规范新时期档案工作的设想
　　当今是一个网络化的时代，信息传递速度相当快，对新时期的人们也提出了更高的要求。把该归档的东西全部打出来，再备份在电脑里，从而形成系统的电子档案。
　　档案工作是一项长期性的，十分纷繁复杂而且枯燥的工作。电子档案的利用与纸质档案相比，显著不同的是更快捷、更方便。因为电子档案，它的目录性很强，只要进行系统的保存，以后用起来就非常方便了。但是,电子档案也有它的劣势：即普通的软盘非常容易坏。所以当我们在自己的电脑里建立专门的文件夹，再分门别类的进行保存后，最好用自己专用的U盘或光盘及时备份。
　　（一）电子文件的整理。
　　它是指按照一定的原则和方法，将收集积累的电子文件分门别类进行清理，为归档做好准备的工作。电子文件整理包括两个层次：一是对分类、排序的组织。就是将磁性载体传递的零散的、杂乱的电子文件通过分类、标引、组合，使电子文件存储处于一种有序状态。二是组织建立数据库。即首先是对电子文件进行分类和编号。要按门类划分要求，结合本校电子文件内容制定分类编号方案。分类编号就是按照分类编号方案的规定对电子文件进行划分，并给每份电子文件一个固定的唯一的文件名称，从而使全部电子文件成为一个有机的整体。其次对电子文件的登记。电子文件的整理是未来的电子档案管理和利用等工作的基础。通过检索，可以提取电子文件并在计算机屏幕上显示出来。特别说明的是，无论在任何条件环境下，都要拷贝一套保存。有些必须以纸质文件存在时可打印出纸质文件保存。
　　（二）电子文件的归档。
　　电子文件的归档是将应归档的经过整理的电子文件，确定档案属性后，从计算机或网络的存贮器上拷贝或刻录到可移动的磁盘或光盘上以便长期保存的工作过程。归档工作的主要内容有：
　　1、确定电子文件的归档范围，是归档的首要任务，也是保证电子档案质量的关键。
　　2、明确归档时间。电子文件的归档一般在年度或任务完成后，或一个阶段之后的一段时间内进行阶段归档，可视其具体情况而定。
　　3、归档份数。一般拷贝两套，保存、借阅各一套。这样可以大大提高安全性和可行性。
　　4、对电子文件归档的要求，主要是真实、完整，达到档案的功能价值。使归档的电子文件格式尽可能的通用、标准。
　　5、归档方法。一是将最终版本的应归档的经过整理的电子文件存入磁盘或光盘上。二是压缩归档，采用数据压缩工具对相对来说容量比较大的文件（如照片或多媒体文件）进行压缩，然后刻入光盘上。但采用压缩工具的过程必须统一、规范。三是备份系统归档，将要归档的电子文件存放在U盘或光盘上。