求解教育微信群作用“最大值”
随着现代信息技术的日益推进,教育领域以微信群为“主频道”的班级群、师生群、家长群、学校群等大群小群,“群星”闪现,悄然改变着学校教育教学和管理方式以及学生的学习生活。
微信群给教育带来了很大的变化,例如,沟通更方便了,管理更高效了,等等;但也存在一些诸如“拍马屁”“帮忙拉票”以及微商等问题。如何开展教育微信群的管理治理工作,以更好地发挥其积极作用?
1 微信群给教育带来哪些变化?
沟通更方便、管理更高效、教学更丰富
湖南省保靖县幼儿园大三班学生家长享受到了群的“红利”:除了通过群随时看到孩子吃饭、穿衣、游戏等在园情况外,家长们还会经常讨论如何教育、辅导幼儿饮食,互相借鉴。
教育微信群方便了家校沟通。保靖县生态能源局干部彭舒敏说,新生刚入园时,哭闹不止,教师哄住这个,那个又哭了,家长那颗舍不得的心跟着孩子留在幼儿园。一天中,家长不时向教师打电话询问孩子的情况。有了家长群,教师在群里把孩子一日活动呈现给家长,他们楸着的心也就落地了。家长也可以在群里及时接收班级活动安排和教师工作要求。教师还可以利用沟通上的方便,向家长传授育儿知识、安全知识;根据季节变换,发一些预防流行疾病知识,提醒家长注意预防。
除了沟通更方便,很多教师也感到管理更高效了。
在管理上,教育微信群带来的便利“一目了然”,保靖县隆头小学校长贾光华表示,第一,实现了随时直达。利用微信群,学校可以向教师和家长广泛宣传学校管理理念、培养方法,从而达到家长和学校“站到一边”教育孩子的效果。第二,实现了无缝对接。教师可利用群在跟家长私聊中全面了解学生个性特点,从而因材施教,充分保障每个学生个性化成长需求。第三,实现了矛盾化解。教师在平时的工作中难免会有一些疏忽,导致学校教育工作存在一些问题,以致引起家长的误解,甚至不满,利用微信群私聊,通过“不直接接触”的方式,跟家长沟通,避免了很多言语和气氛上的尴尬。第四,实现了全景展现。在农村学校,学生一大半都是留守儿童,在外打工的家长最惦记的就是孩子,班主任可以利用家长群把课堂、作业、活动、就餐等场景,实时拍照上传、视频直播,全景展示学生“在校动态”,让千里外家长“零距离”接触孩子。
“以前,我们一年差不多要安排一个人专门到局里取文件,现在有了微信,我们直接网上取文件,再也不要赶路‘两头跑’了。”提及微信群,保靖县最偏远的吕洞山区夯沙学校校长石先贵说。
“教育微信群大大加快了工作速度。”这是偏远地区教育人最明显的感觉。保靖县龙溪学区校长谢晋管理的龙溪、太平、昂洞、龙溪坪四个教学点,分居四边形的四个顶点上,教师一个钉子一个眼地蹲在课堂岗位上,每周要把几十个教师集中起来开会,显然不太现实。微信群让他少了奔波之苦。每周一上午9点前,他都会把上周工作总结、本周工作安排和需要强调的事项整理出来,发到学区教师群里,让教师们按时领取,及时展开工作,这样让教师们少了打电话问这问那、跑来跑去的麻烦,工作上的问题都在群里快速解决了。
和谢晋的感受一样,毛沟学区校长彭必文负责的“盘子”更大,管理17个教学点。以前开学检查,骑摩托车到下面“转一圈”要整整两天时间,要是中途有工作布置,要么带口信、打电话或派人“跑下去”,开展工作很难。而现在,工作任务直接通过微信发下去,全学区百多号教师同时“受命”,同步展开。“原来14个‘老大难’村小、教学点老拖‘后腿’的现象没有了,很多工作做得比总部还快。”彭必文兴奋地说。
保靖县毛沟小学教师黄先玉说:“教育微信群方便了我们提交资料,留守儿童、学籍信息之类的表表册册,统统可以上传到群里,免去了以前老师跑去跑来交资料的麻烦。”
“教学丰富了。”保靖县实验小学高年级数学教师田忠书,每天把家庭作业用通知单的形式发到家长群里,让学生自行打开作业盒子,像“快乐向前冲”闯关一样逐题解答,直达终点,此举很受学生欢迎。他说:“教育微信群丰富了教师的教学手段,改进了教师的教学方式:一是通过群发布课后作业或复习资料,丰富了学生课余生活,提高了学生知识掌握程度;二是通过群开展线上答疑,及时了解学生疑难问题,有效解决学生疑惑,提升了学习效果;三是通过群向学生传递勤奋好学、助人为乐的好典型,用身边的事教育了身边的人。”
“师生群为学生学习提供了很好的平台,放学或放假时,学生难免会碰到各种不懂的难题。以前,这种情况只能等到上学时再问老师,现在遇到难题,只需在群里问一下老师,便能及时得到点拨。同时,老师也可以通过‘群问’,掌握学生对知识的理解情况,及时调整教学进度。”保靖县农村教师唐文贵很支持师生群平台的打造。
2 教育微信群存在哪些问题?
信息杂乱、缺乏“热”度、管理困难
教育微信群在给教育带来积极影响的同时,也存在一些问题。首先,信息杂乱。乱的原因在于缺乏有效管理,群发信息未能严格控制,导致群内信息发布杂乱,充斥各种杂音,淹没了教育教学的主旋律。保靖县环保局干部向超讲了“三大问题”:一是刷屏严重问题。部分家长热心回复,热情似火的“废话”太多。例如,教师发布一条关于天气异常或传染疾病来临,告诫家长多关注孩子的健康等信息。信息一发布,好几十个点赞,家长争先恐后在群里发出“感谢老师”“老师,辛苦了”等回复,导致一条重要信息“淹没”在长长的回复里面。二是拉票问题。部分家长发布一些“帮忙拉票”“帮忙砍价”、微商宣传和虚假等信息,破坏了群的纯洁,逐渐降低群的关注度。三是炫耀摆阔问题。个别家长把群当作炫耀的平台,晒玩、晒吃、晒车、晒玩具,等等,伤及部分家长和孩子的自尊。
其次,很多群缺乏“热”度。
农村教师向发明表示,我们无法避免很多群不活跃的尴尬境地。一是教育管理部门、学校与教师间缺乏有效沟通,虽然偶尔有工作动态、通知通告等通过群发布,但总体来看,大部分群只是作为管理部门一种管理工具,导致大部分受众被动接收信息,而不会共享共创信息;二是教师与家长、学生间缺少互联互动,群为家长提供了一条直联教师的渠道,为学生提供了更多接触教师的机会,理论上是有助于增进教师与家长间的了解,增添教师与学生间的亲密。但实际上,由于很多教师或家长不能认识到群的作用,没有转变沟通教育的思维方式,进而在家长群、学生群中没能发挥出主要作用,导致群内活跃度很难提升,感受不到群的热度。
他还表示,微信群的出现虽然丰富了管理手段,但推进工作上还存在一定困难。一方面,因为群是非传统渠道,在编写内容过程中存在随意性,传递时导致不完整,部分要素缺失等情况;另一方面,传递内容时,存在一定时延,出现部分接收者不能及时查收或未查收的情况,影响工作进度,大家认可度不是很高。
马王小学教师刘菊表示,群“遇冷”受客观条件和认识偏差影响。很多农村偏远地区,手机信号差,无网络信号,加上农村不少老人不会用微信、不会用群。另外,很多乡村教师的教育教学工作繁忙,没有时间和精力关注群里的事。
再其次,教育微信群在群管理上存在不少难点。
保靖岳阳学校教师田晓瑜详细分析了群管理上的几个“难点”:一是身份鉴定困难。群员身份有时得不到核实,比如,有些人入群,群主以为他是家长,结果,加进来后,却是做推广的。
二是全面推开困难。在农村,留守儿童太多,爷爷奶奶很多不会用微信、QQ。而班级群又常以群消息为主,导致有的学生不能按要求完成任务,要全面推开还需要时间。
三是舆论管控困难。孩子在校发生了小争执,家长护子心切,常在群里你来我去直接“开战”,一时间,群成了泄私愤、吐槽平台。还有,不实言论的传播,无法得到及时阻止,群里舆论走向容易失控。有的家长会把自己看到的一些毫无“营养”的文章发到群里,无法得到有效控制。
四是提质升级困难。存在建设力度不足、缺乏统筹规划、缺乏规范约束、缺乏目标管理、弱化自学能力等问题。部分学生轻易获取习题答案,渐渐养成“存在问题—咨询教育群—获得答案”的惯性思维。
最后,微信群缺乏延伸,价值没有最大程度发挥。
调查中,乡村教师张小兵抓出了教育群“随意”的几个点:一是及时性不够。很多人为了不受群消息打扰,会选择关闭群消息提醒,造成的结果是,当某些同事在群里发出正式工作通知等重要信息时,他们也注意不到,造成接收通知不及时,工作贯彻落实不到位。二是权威性不够。一些本该通过较为正式方式发出的通知,为图方便,也在群里发,造成通知不严肃,不权威,工作效果不好。三是延伸性不够。教育群交流模式,就是单向文字或音像交流,没有把群的快捷发挥到最大值。
群“随意”,还表现在“自由创建”上面。在被调查的200个基层教师中,有超过八成教师表示被无聊的信息骚扰过;在被调查的530个学生家长中,有超过九成表示无聊的信息不招呼就来了。
“有时候老师会晒一些学生作业、考试成绩。成绩差的、书写乱的孩子自尊和家长的自尊都会受到伤害。”家长张启福如此说。在笔者发放的365份问卷调查里,有超过300个家长有过焦虑的感受,这种来自家长群的焦虑,城里学生家长比农村家长焦虑,要更敏感。
3 教育微信群应该如何展开治理?
立规矩、明要求、定主题、重方法
如何展开教育微信群治理?在解读这个方程式上,不少人围绕求解治理“最大值”,给出解答方法:
方法一:实名管理。实名制是群管理的基础。在微信群管理上,田晓瑜建议从两点突破:第一,实名申请。加群时,必须要说明学校、班级、姓名,才能通过群主认证。进群要第一时间修改自己的名字。第二,规范设置。严格按照规定格式显示群员信息,方便群主日常管理,方便群员随时联系。
方法二:立出规矩。“教育微信群,也要在规矩中运转。”保靖县幼儿园园长王桂莲如是说。
作为群主,要制定群公约,立出群规矩的条条框框。公约不但要给家长提出要求,也要给教师提出注意事项,划出一些不能触碰的红线。比如,不发不文明的链接、确定固定交流时间等。在规范家长群的管理上,要坚守个别问题,单独私下沟通;普遍问题,在群里一起交流。依靠“筑群守则”,打消信息骚扰的担心。
方法三:讲明要求。保靖县幼儿园大二班幼儿彭冬冬的家长在群管理上有着他的见解,他强调“三个问题”:一是时间问题。什么时间传?教师可以在群公告里说明交流时段,如无特殊情况,群员就要遵照该时间的安排。
二是方式问题。怎样传信息?教师在群里和家长沟通,要注意所公布内容要面向全体,要选取负责任的家长参与管理,激发群内家长的积极性。
三是内容问题。传什么信息?班级群仅用于学校发布通知、家校信息沟通交流,不得发布与家校联系无关的信息、言论,不做聊天、打用,不发不该发的红包,提倡传递有关家教知识,交流教育经验。一些个人纠纷尽量私下与教师协商,尽量不在微信群里发布有损学校、教师、家长和学生形象的言论,或发泄负面情绪的不实信息。因群发信息,造成重大影响或触碰法律法规的群员,要严格追究个人责任。
方法四:明确主题。教师可以通过经常性召开班级群会议、群班会、群小组讨论会、群主题讨论会等方式,引导大家大胆交流。还可以定期搜集一些习题、有教育意义的影片等资源,实现较大的教育价值。
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