细节助力班级群管理
新班主任接班都会建班级群,班级群管理好了会给班级工作带来诸多便利,管理不好则会带来各种麻烦。那么,如何管理好班级群?我总结了一些班级群管理技巧,供同行参考。
减少班级群数量
有些新班主任一开始就建了多个班级群,到后来发现根本管理不过来。我建议只建两个群:一个是班主任和家长的群,命名为“某某班级事务群”,这个群不邀请学科教师。因为班主任要通知家长的事务非常多,而这些事务绝大部分与学科教师无关。另一个群则命名为“某某班级学科群”,邀请学科教师参加。除此之外不建其他班级群。
制定班级群规则
“不以规矩,不能成方圆”,班级群也是如此。首先,班主任自己应遵守以下规则:
能发文字不发图片。群内的聊天记录,文字内容可以根据关键词进行搜索,图片搜索则只能靠“爬楼”。
能发短文不发长文。班主任经常要给家长转发学校各部门的通知,我建议新班主任事先对这些通知进行精简,发短文不发长文,让家长一目了然。
尽量不发在线编辑的文档。有些班主任喜欢在群内上传表格或文档,让家长在线编辑,以此收集数据,我不赞成这样做。在线编辑功能看上去很方便,实际上行多列多,存在张冠李戴等隐患。
家长也要遵守群内的以下规则:
不在群内回复“收到”。家长看到班主任发的信息后,特别喜欢在群内回复“收到”,如此一来,后面的家长要查看班主任发的信息就要“爬楼”。所以我建议家长不要回复“收到”。
不拉选票不发广告。有些家长喜欢在群内发布拉票、广告和“鸡汤文”等与班级事务无关的信息。在建群伊始,我就和家长明确约定:群内不拉选票,不发广告和“鸡汤文”。
不在群内艾特来艾特去。有些家长喜欢在群内艾特来艾特去。针对以上情况,我提醒家长:能私聊不群聊。
防止班级群内诈骗
班主任经常要处理学生的各种缴费问题,有些技术高超的不法分子会冒充班主任在群内发布链接,让家长缴费。为了堵住这个漏洞,班主任可以与家长约定:学校要求缴纳的费用,班主任先告知学生,再以语音或视频的方式告知家长。晚上学生回家后,家长再向孩子进行确认。在缴费过程中,让家长保留每一步的截图,并在截图上备注班级、姓名等信息。
留意群外之群
新班主任要知道,除了自己建立的“官方群”以外,有些家长可能会拉一些“民间群”。与“官方群”的波平如镜相比,“民间群”内热闹非凡。有些新班主任看不下去,要求群主家长拉自己入群,我觉得家长建群是他们的自由,班主任没必要干涉,做好自己的本职工作即可。
总之,班级群管理是新班主任必须谨慎对待的一项工作,需要技巧,更需要关注细节。
(作者单位系浙江省绍兴市树人中学)
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