忙而不乱 稳中求进 记商大外语教学部刘洋老师
从一个青涩工科硕士毕业生到干练行政管理者
理想与现实的距离仅一步之遥,但就是这一步的距离,造就了截然不同的人生。回想起生物技术与食品安全专业硕士毕业时的情景,这位已在学校大学外语教学部工作5年有余的女子脸上掠过一丝学生时代独有的纯真微笑。她就是刘洋,在大学外语教学部办公室身兼数职:人事、党务、工会、科研、财务、信息宣传等。大家记住她的,是处理行政工作游刃有余的能力,不是工科出身的专长。
5年前,硕士毕业的她怀揣从教梦想却开始了她的行政事业生涯。跟所有职场新手一样,迷茫笼罩着她的心灵,犹豫牵扯着她的思想。要继续深造还是珍惜这份来之不易的工作?思忖良久,她最终决定脚踏实地,把手头的工作做好。也正是这个决定,让自己 既来之,则安之 ,让自己的今天成为可能。
做一个有心人,对工作及他人负责
干一行,爱一行,行行均可传播正能量。既然心做出了选择,那只好接受现实,直面困难。每周三的下午,是学校老师返校的日子,也是刘洋最忙的时候。这是一个没有午休、没有午餐时间的下午,大学外语教学部80余名老师都会在这个统一的时间里来找刘洋,小小的办公室里,挤满了大学外语教学部的老师。有的是来确认信息的,有的是来领取资料的,更多的是来找刘洋帮忙的。 刘洋,我这个表格 小刘,这个通知是 , 嗯?是这样的 不好意思,请您稍等 人太多了,她一个人需要在短时间内解决好多的问题,倚仗肩部和头部的支撑接着电话,左手分发资料,右手在电脑键盘上飞速敲打,早已经忘记疲劳和困乏。不过还好,过来的每一位老师都很理解她,并不过多打扰,甚至有的老师从上午送完孩子上学后就主动过来帮忙直到下班,更有老师帮忙买午餐、倒水等。
当问到工作如此繁杂是否会产生不良情绪时,刘洋果断地回答: 来找我的老师都很好,很理解我。在与老师们交涉的过程中,我逐渐学会了换位思考,我就想,既然他们来找我帮忙,一定是遇到什么问题了,要是我可以轻易地解决,不也挺好?而且,做人要将心比心,不能因为自己工作忙,就冲来找自己的老师发脾气。我本来不是一个特别有耐心的人,但正是在处理这些琐碎的工作中,我的脾气变得越来越好。
人前的从容淡定,是有幕后认真的准备工作做基础的。刘洋有一个自己的任务记录本,所有尚待完成的事物均被记录在案。 记忆力再好,也不可能准确无误地记住那么多事情 ,她解释道, 每完成一项任务,我就用笔划掉,这这个过程中,我体会到了成就感,虽然忙,可是心里满满的。 从完全不懂行政工作到自己慢慢摸索再到现在的熟中生巧,回忆这5年走过的路,刘洋毫不掩饰自己自己曾经的努力。作为工科生,写作对她来说实非易事。从百度上自学常见公文的书写,不懂就问,总结经验,反思感悟,及时存档。
种下辛劳,收获美好
虽然现实生活稳坐在此,但收获不是用金钱就可以衡量。刘洋认为,回顾这恍如昨日的5年时光,一则锻炼了自己接人待物的能力,再则扩大了自己的朋友圈。她用自己的故事告诉我们,并非人人 越长大,越孤单 ,工作中结识的朋友也可以是真心知己。为人处事,不可太过功利,将心比心,倒落得个轻松自在。
初来乍到的新同事樊竹君表示,初见刘洋,体味到时尚女郎的味道,深入接触,感受到行政达人的能干,她的细心、习惯均值得自己学习。当问到两人在工作中是否曾产生小摩擦时,两人相视一笑,一句 我们相处得很好! 异口同声。
思考未来,我们一起成长
如果说,一个人的性格特征会体现在她所处的环境中,那么刘洋应该是个做事干净利落的人。不大的办公室里一尘不染,办公桌上文件整齐的摆放着,会客沙发上没有任何私人物品,当你走进去的时候,绝不会想到,每个周三的下午,这里会人才 挤挤 。
如果忙碌的工作后会有一点闲暇,刘洋喜欢看一些管理类的书籍,趁年轻,多学一点。在工作、学习的过程中,不自卑,不自大,不以自我为中心,也不怨天尤人,就那么悄悄地成长,好好地拥抱未来。(通讯员:魏冬梅)
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