吉林省教育学院是一所具有培养预科生职能的省级教育学院，在对预科生培养中高度重视教务管理工作建设，构建管理部门与师生之间的有效沟通桥梁，遵循一定的管理原则和方法，形成健康有序的教学秩序，优化教务管理服务机制，支撑和保障各种教育教学工作的协调化、高效化，提升教育教学任务完成质量，培养更多优秀的专业人才。

    遵循“以教学为主”的管理理念，提升教务管理工作主动性

    教务管理是一项服务于学校、师生的基础性工作，其在推进教学活动、实施教学计划、实现教学目标中发挥着重要的作用。吉林省教育学院遵循“以教学为主”的管理理念，以教务管理服务推动教学质量的提升。基于此，吉林省教育学院召开教学工作会议，围绕专业建设、教务管理、课程实施等工作开展深度研究，在总结学年教学工作成果的基础上，教务管理人员倾听学院领导、教师的意见和建议，了解其在教育教学中的不足和问题，在共同交流中寻求弥补不足、解决问题的措施，并立足“十四五”规划部署学院未来的教学工作安排，强调将专业发展、教务管理及教学工作紧密结合，完善学院预科教学基础设施，提升配套服务能力，构建全方位、综合化、成体系的预科教育新格局，培养更多的优质人才。会议结束后，教务管理人员积极转变工作理念，将被动式教务管理转变为主动式教务服务，将提升教学质量作为教务管理工作的出发点，切实帮助师生解决实际问题，成为落实立德树人根本任务、推进人才培养高质量发展的重要抓手。

    运用现代信息技术，促进教务管理工作信息化

    随着网络信息技术的飞速发展，建立和应用先进的教务管理信息系统已成为高校教务管理的必然选择。为提升教务管理工作的效率和质量，吉林省教育学院加强教务管理信息化建设，打造教务管理信息系统，对教务管理工作各项资源、信息进行整合和分类，并与学校网络教学平台等学院系统实现了数据的全面对接，强化教育教学资源共建、共享，促进教务管理工作的系统化、智能化、便捷化。例如，在新冠疫情防控期间，吉林省教育学院民族教育学院在教务管理部门的大力支持下，举行了“同步云课堂直播课”教学活动。在活动开展之前，教务管理工作人员首先以班级为单位精准摸排未返校学生，并为相关班级的授课教师集中组织了线上培训，选派认真负责的学生干部作为直播课联络人，实时提供在线学习的技术指导，确保未返校学生“一日不漏、一人不漏”地参与学习，以智能化授课服务统一所有学生的学习进度。同时，吉林省教育学院民族教育学院还设置专门的教务管理人员，定期了解学生对“同步云课堂”的教学反馈及合理化建议，保证了在线学习活动的有效性。

    提升管理人员职业素质，推动教务管理工作科学化

    随着教学改革的深入，教务管理工作被赋予了更多内涵，教务管理人员既是管理者，也是服务者。吉林省教育学院明确教务管理是保障和维持教育教学工作的基础，将教务管理和教务服务有机融合，将服务意识渗透在教务管理工作全过程，培育先进的教务管理理念，构建完善、高效的教育教学环境。为改进教务管理人员的工作作风，提升其职业素养，吉林省教育学院民族教育学院举行了加强预科教育管理服务专项会议，民族教育学院预科中心全体管理人员参加了该次会议。该次会议围绕“加强预科教育管理服务工作”主题，对预科教育中的教务管理工作进行了详细探究。会议肯定了预科教育教务管理工作的复杂性、特色性和艰巨性，要求教务管理人员认清形势，明确自身的教务管理工作职责，以高度的使命感、责任感开展教务管理工作，以足够的耐心、细心及良好的心理素养，体现“严、爱、细”相结合的教务管理特色，切实将教务管理工作落在实处。同时，吉林省教育学院民族教育学院对预科中心学生教务管理工作作出具体详细安排，认真组织，明确领导责任，制定了各部门通力合作的管理机制，推进教务管理工作科学化，为创新教育教学注入了活力。

    丰富教务管理工作形式，促进教务管理工作人性化

    教务管理工作是学校工作的重要组成部分，与高校人才培养质量息息相关。强硬的教务管理措施难以适应新时代学生的成长需求，这要求教育管理人员以多元的工作形式，加强对学生的人文关怀，将育人理念贯彻落实在教务管理工作的方方面面。吉林省教育学院组织了“5·25大学生心理健康节”系列讲座，以“学好心理学，做更好的自己”为主题，讲述了心理健康的重要性、识别和干预心理健康等重要知识，在促使学生树立阳光健康的心态、从容面对人生中的挑战和挫折、形成良好的意志与心理品质等方面提供了有效指导。同时，吉林省教育学院教务管理部门举行了女子排球赛、秋季新生篮球挑战赛等体育活动，关注学生的体育文化追求，既充实了学生的课余生活，也培育了学生的团队精神和集体凝聚力，为提高学生的综合素质奠定了良好基础。（李丹）