问卷网汇总师生荣誉
□绍兴市树人中学 张祖平
教研处和德育处的两位主任总是为汇总1000多名师生的荣誉而发愁。吃中饭的时候,两位还在讨论这个难题。
年初Excel表格就发下去了,可等到要交的时候,有些人说找不到了。递交表格的方式也五花八门,微信、QQ、钉钉、电子邮件,有的甚至口头告知,还有不断的修改、补报……查收的过程已经够折腾了,还要把这数百张Excel表格汇总在一起,稍不留心,就会出错。
其实,这些操作用问卷网(https://)可以免费轻松搞定。
登录问卷网,点击左侧的“新建”按钮,再依次点击“报名表单”—“从空白创建”,把表单标题填写完,点击左侧的“姓名”和“性别”,把“性别”标签改为“学科”,并填写其下属的“语文”“数学”等学科名称,无法归类的学科用“其他”命名。
点击“其他”右边的齿轮按钮,增加填空框。点击左侧的“性别”按钮,将其改为“级别”,并填写其下属的“校级”“区级”等名称。左侧的“姓名”按钮点击三次,将其分别修改为“荣誉名称”“获得日期”“备注”。
将“荣誉名称”标签拖动到“学科”标签下。点击最先设置的“姓名”标签右侧的“复制”按钮,将其修改为“班级”,并标注填写格式。至此,学生荣誉填报表设计完成。点击底部的“发布并分享”按钮,就可以把填报链接发送到微信、QQ等群中(参见https:///s/Zbq632j/看效果)。
按照这个步骤,再设计、发布一张教师荣誉填报表,就OK了。填报日期截止后,再次进入问卷网,点击“数据”按钮,在弹出的页面中全选数据,点击右侧的“导出”按钮,就得到一张扩展名为.csv的Excel表格,所有填报的数据都汇总在这张表格里面了。
只要年初的时候把链接发给全校师生,随时都可以填写,到年底的时候,导出Excel表格就大功告成了。明年再要使用这两张表格的话,只要点“清空数据”即可。想要把自己设计的表格发给别人,只要点击“复制”按钮,输入别人的问卷网账号即可。
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