□临安市教师进修学校 王国林

应用文教学是综合高中文秘专业的一大难点。要让学生初步掌握应用文写作的技能，并达到学以致用的目的，所使用的方法和普通教学的应试作文相比有很大的不同。以下笔者结合两年来的教学实践谈几点认识和做法。

一、解读文本，把握公文原理

实用性是应用文的一大特点。在内容上，应用文必须有针对性；在形式上，具有较强的时限性，要求在一定时间内写成。工作完成了，与之有关的公文也就失去了现实的效用，转化为档案材料。

根据这一特点，笔者指导学生通过学习《应用文写作》教材，解读其中的例文，系统掌握文本理论知识以及公文写作的基本要领。同时，强调应用文写作的规范性，如书写格式合乎规范、表达内容具体明确、使用语言简明扼要。应用文的各类文体既有共性又有个性，只需结合教材内容，略加点拨就行了。

二、创设情景，领悟文本要领

教学中通过模拟情景，让学生思考应选用哪种文体。笔者在教学中常安排情节和事件，让学生模拟平时搜寻来的一些例文完成公文写作，从而对公文的特点以及写作规律获得比较深的印象，教学效果比较明显。

教材的介绍比较抽象、笼统，有的例文还存在着不切实际的问题，对各种应用文体的特征、写作要求过于提纲挈领。因此，笔者在教学中注意创设问题情境，设计的问题难度在中级以上，引导学生对所学知识进行理解和运用，找出最佳的答案，自主获得知识。

如讲授公文“请示”和“报告”时，启发学生从事由、行文目的、是否需要回复等角度对文中的时态、结尾语等进行比较，从中找出普遍性的东西，同时发现其差异，从而提高分析能力，加深理解，达到举一反三的效果。

三、比较案例，把握文本特点

事务语体的语言运用特征可以概括为：准确、简要、平实、庄重。引导学生在构思一篇应用文时，一定要先理清思路，安排好先写什么，后写什么，详写什么，略写什么，中间如何衔接过渡，如何使内容周密，前后连贯。

对于初学应用文写作的学生来说，先按思路拟定提纲将有助于顺利写作。在教学中，不仅为学生提供格式正确、内容准确、表述严谨的范文，也要提供内容不当、格式有误、表达不畅的病文，让学生比较，判断正误所在，再对病文作修改。这样学生能提高辨别能力，同时在写作中会避免出现此类毛病。

四、提供范文，感悟写作要求

笔者在教学中注重身体力行，要求学生做到的，自己必须做到。近年来，笔者先后编写了这样一些范文：1.根据张金英主编的《应用文写作基础》教材练习要求，编写了11篇约3800字的范文；2.根据张金英主编《应用文写作基础学练同步》练习要求，编写了21篇约15000字的范文；3.根据高等职业技术教育招生考试复习指导编写的《文秘专业——基础理论阶段综合测试卷集》第三部分应用写作要求，编写了13题约6400字的写作题参考答案；4.根据高等职业技术教育招生考试复习指导编写的《高职考文秘类专业最后冲刺模拟卷》应用文写作要求，编写了16题约8000字的写作题参考答案。以上合计61篇范文33200字。讲评时既联系学生习作，又结合范文，很具指导作用。

由于学生阅历有限，对有些问题不能有全面、深刻、正确的理解，写应用文颇感费力。为此，笔者对教学内容做出适当调整，采取由易到难、由浅入深的方式，先选择一些学生比较熟悉的生活素材来写作，如计划、总结、感谢信、表扬信、建议书、申请书、自荐书、求职书等，初步掌握应用文写作的基本要求，然后实现能力迁移，达到由此及彼的目的。

五、强化操作，培养写作技能

笔者认为，学生自主操作训练应成为应用文写作教学中的一个核心部分。应用文写作教学的终极目的，是让学生把学到的知识转化成能力。所以学生要写出像样的应用文来，就必须多写多练。

为此，笔者根据教学要求，两学年中组织学生先后进行了126次写作训练。实践出真知，实践长才干，学生多次练写，反复修改，基本掌握了考纲规定的一些应用文，诸如通告、通知、通报、报告、请示、批复、公函以及证明信、推荐信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、申请书、计划、总结等。对有一定难度的文体，如经济合同、广告、演讲文稿等，通过几次练写，也有一定程度的把握。

六、拓宽视野，感受专业功能

对应用文写作而言，信息就是写作所需的材料。信息掌握的多寡，信息是否真实、全面、深刻，能不能反映事物的本质，直接影响到应用文写作的质量。因此，应用文写作教学应注意培养学生收集信息的能力。为此，笔者开放课堂，既让学生收集诸如通告、公告、通知、解说词、合同等常用应用文的例文，同时安排一定的教学时间，让学生进入学校机房，上网查阅、收集有关公文写作的信息，互相比较，记录上交。

社会实践的真实性胜于情境创设，社会生活的丰富性胜于教学案例。笔者采取了多种形式的教学，组织学生开展社会实践活动，进行综合写作练习，如市场调查、现场采访、广告设计等，既锻炼了学生的动手能力，又增强了他们的社会责任感。

秋季田径运动会时，本专业不少学生纷纷撰写广播稿、通讯报道等，既及时报道了本班学生在赛事中的表现，又锻炼了自身应用文写作的能力。

从事应用文写作教学要密切关注社会的发展动态，及其对应用文写作带来的影响，并及时做出教学调整。社会对人才提出什么样的要求，我们就要对学生进行什么样的教育。不然，培养出来的学生就难以适应社会。

多读多写，提升文秘专业学生应用文写作技能