“扁平+项目+层级”让教育潜能如潮奔涌

首页 > 教育新闻 > 教育新闻阅读/2024-05-21 / 加入收藏 / 阅读 [打印]

    位于陕西省神木市的大柳塔镇,是一座新兴的现代化小镇。它凭借丰富的煤炭资源赢得了“煤海明珠”的美誉,更通过引进北大培文集团的教育资源,让优质教育成为可持续发展的强劲动能和战略支点。陕西省神木市大柳塔第一实验中学(以下简称“大柳塔一中”)作为“教育强镇”的一颗新星,推动了全镇社会经济文化的全面进步。煤炭蕴藏的能源之火与教育点燃的智慧之光交相辉映,共同照亮了大柳塔镇的新时代奋进之路。

    大柳塔一中是一所年仅4岁的乡镇学校,自2020年9月正式办学至今,学生人数从1193名增加到2238名,教师队伍从103人增至200人;中考成绩持续提升,学生参加运动会、篮球、乒乓球、汉字听写等神木市赛事均摘得桂冠;首届全国初中对分课堂研讨会在学校召开,50余名干部与教师受邀赴全国各地开展学术交流和经验分享;体育文化节、戏剧节、嘉年华等节日课程在全国产生了影响力……学校的高质量迅速发展,吸引来自13个省份的教育同仁30多批500余人次入校参访调研、跟岗学习。

    大柳塔一中的快速进步与壮大,一个“扁平+项目+层级”的组织架构功不可没,充分展现了管理创新的强大力量。

    灵动架构,分权赋能 让合适的人在合适的岗位上发挥效能

    大柳塔一中的教师来自五湖四海,平均年龄仅28.6岁,教学经验及组织管理能力严重不足,同时,学校人员流动大,学生基础和家长素质参差不齐,这是学校面临的现实难题。什么样的管理机制能把人团结起来?什么样的管理方法能把人的潜能释放出来,让人人都成为学校的主人,自带动力,形成“动车组”效应?

    校长辛建民带领团队从这些问题出发,分析困惑,发现优势,找准不足,通过变革组织与管理,对传统的以层级为主的管理模式进行了大胆的改革与创新,创建了“扁平+项目+层级”“三位一体”的组织架构:通过扁平管理,分权赋能,明晰职能部门和中层管理部门的职责;通过项目管理,激励更多的优秀教师走上领导岗位;通过层级管理,实现从上至下的有效指导与协调,同时也鼓励自下而上的信息反馈和参与决策,确保学校高效有序运行。

    灵动的组织架构,既激发了教师发展的内在动力,实现了组织高效率的工作目标,又促进了信息的快速流通,提升了任务分工的灵活性,使学校能够快速回应师生的各种教育需求。

    扁平管理 让“听得见炮声”的人作决策

    为保证全校师生的需求能在第一时间得到回应,去中心化的扁平管理应运而生。扁平管理通过缩简管理层级、扩大管理幅度,实现领导层级的下移和科学分工协作。

    大柳塔一中的扁平管理从上至下分为三层,每个层级都有其特定的职责和权力。顶层为决策层,包括校长、学校党组织、校务委员会、学术委员会,以及教职工、家长和学生代表大会,负责制定学校发展战略、政策和整体方向;中层为执行层,包括年级主任和中层职能部门负责人,作为学校运转的枢纽,负责各自领域的具体管理和决策执行;基层为操作层,这是学校最基础的工作层级,涵盖全体教职工,直接参与教育教学、学生管理、后勤保障等具体工作。

    年级是学校最大最重要的群体,三个年级就是三所“小学校”,它们既自主又协同,形成快速决策与高效执行的机制。作为中层管理者,年级主任拥有高度自主权,调度和指挥一线教师,同时使一线声音能直达决策层,确保决策更加及时、准确、贴近实际,并得到有效执行,从而激发年级团队的活力与创造力。

    每个年级分为两个部,两部之间责任分担、权利共享,既有竞争又有合作;每个年级配备两名年级主任,年级主任对本年级工作有第一决策权,其权责仅次于校长。校长对年级主任分权赋能,进行权、责、利统一,将人、财、物、事的权力均下放到年级主任。如在双向聘任制中,教师根据自己的专业背景、职业规划,填写《教师岗位聘任志愿书》向年级申请应聘;年级根据自身发展需要和岗位要求挑选最合适的教师,年级主任有聘任权、续聘权和解聘权。双向聘任制既保证了年级的用人自主权,又尊重了教师的选择权,有利于促进优秀教师的合理流动和优化配置,激发教师的工作热情。又如在工资发放方面,实行年级薪酬总额包干制,学校将本年级所有与薪酬相关的资金整合成一个总额“蛋糕”,包括绩效考核费、加班费、奖金、年级管理经费等,然后授权年级主任全权管理和分配。年级主任根据内部的具体需求灵活调动资源,自主决定“蛋糕”的切分,这种模式避免了潜在的内部矛盾和不公平感,提高了管理效率和灵活性。

    在扁平化结构中,学校研发部门和教学中心、学生中心、校务中心、后勤中心(以下简称“四中心”)作为学校的中层职能部门,为一线师生搭建平台,提供资源和支持,服务全校工作。

    研发部门由负责教学的常务副校长牵头,由课程研究院、教师成长学院、教育科学研究院、教育家书院、成果推广应用学院“五院”组成,涵盖了学校发展的方方面面,有条不紊地推进学校工作。“四中心”作为学校运转的坚实后盾,尽可能地为全校师生提供优质的服务。教学中心负责全校的教育教学、课程研发、学术研究、教师培训等教学工作;学生中心负责学生常规、宿舍管理、行为习惯、系列活动课程等德育工作;校务中心作为行政服务枢纽,处理学校的各项行政事务、宣传、人力资源及工会工作;后勤中心则为全校提供全面的后备支持,包括师生的衣、食、住、行等方面。“四中心”的运作既独立又统一,共同构成学校的中层支持体系。

    扁平管理拓宽了学校领导层群体,扩展了教师的职能与潜能。大柳塔一中不设置专任职员岗位。三个年级和“四中心”的负责人与干事、项目组的负责人与成员、后勤管理人员与部分工作人员,以及财务、后勤库管等工作,都由学校一线教师兼任。每一名教师对自己的角色和责任都有清晰的理解,根据专业特长、教学经验和兴趣爱好选择岗位,在自己擅长的领域主动发挥作用,促进全校整体工作持续进步和创新,为学生提供更高质量的教育体验。

    项目管理 使人人都成为“发动机”

    项目团队管理模式的引入,让每一名教师都不只是教育者,更是学校发展的推动者。大柳塔一中的50多个项目组,覆盖从日常教学到大型活动的全方位工作,突破了管理幅度的局限,促进了教师间的合作与资源共享,让每一名教师、每一个小团队都成为学校发展的“发动机”。

    项目组组织架构采用以项目团队为核心的分布式领导体系,来驱动学校民主管理机制的深化发展。分布式领导主要强调分享、合作、集体参与,目的是将管理岗位授权给教师,将管理职责赋予教师。一方面,让教师切实感觉到自己是学校的主人,更好更快地解决学校大规模、高效率、严细节的问题;另一方面,放权给教师,让教师把权力化为责任,在权责同担的情况下,以项目团队的方式培养出一大批未来的领导者。

    项目组类别包括校级项目组和各年级项目组。校级项目组直接对接决策层,年级项目组直接对接年级主任。这两类项目组又分为常规性项目组和临时性项目组,比如开学课程、毕业课程、嘉年华等活动策划项目组为临时性项目组,工作完成后该项目组就解散,有工作需要时再重组。校级项目组主要是常规性项目组,如校产资源、物资采购、生活服务等总务项目组,和谐家园、融媒体、文化建设、活动策划、品牌形象、参访接待等文化项目组,课题研究、心理健康教育、课程评价、项目式学习、教学简报、工作周报等科研项目组。常规项目组的工作具备良好的时间管理和自我驱动力,什么时间、什么地点、什么节点该启动哪项工作,各项目组负责人都会提前规划、安排、跟进、反馈,不需要各级领导催促和提醒;面对挑战和障碍时,能自主分析原因并积极寻求解决方案,而不是等待领导指示。

    在大柳塔一中,年级组是项目团队管理模式的高频率使用者,年级内部的大小事务均设有常规项目组,比如就餐组、就寝组、自习组、宣传组、文明礼仪规范组、活动策划组、班主任导师组、“三操”组、图书管理组、数据评价组等。在分布式领导下,每个项目组组长和组员都相当于年级主任的“机械手”与“电子眼”,全方位无死角地对年级工作进行计划、执行、评价、反馈。2023级数据评价项目组组长王老师担任的角色是“数据组长”,运用出色的数据可视化能力,将数据横纵分析得直观了然,真正起到了“数据分析师”的作用。

    2022级有16个班,学生800人,教师大多为应届毕业生。两位年级主任商议成立了8个年级项目组。项目组成员根据各自的专长和技能高效分工合作。各项目组自行组织会议,讨论该项目的阶段性状况以及解决问题的措施。此外,年级定期组织年级项目组工作讨论会,促进各个项目组之间的交流与分享,共同提出想法和建议,对已完成的工作进行总结和反思。在项目组工作的不断推进中,教师自主能力不断增强,年级工作也井井有条。

    除了校级和年级项目组,学校还建立了多种激励机制来鼓励教师自发性成立项目组,以达到自组织、自管理、自动力的目的。如宣传项目组,由几名对新闻传播、摄影摄像、文案编辑有兴趣的教师组成。项目组成立后,成员开始接受专业培训,逐渐建立起一套从选题策划、文字编辑、版面设计、摄影摄像、视频制作到发布的完整工作流程,随着报道质量的提升和传播渠道的多样化,该项目组成为学校品牌建设的重要力量。

    分布式领导,不仅使有能力、想干事的人有了发展的平台,还发现并展示每个人的闪光点,促进个性化成长,实现团队与个人共同成长。放手管理,让教师们充分享受到被信任的满足感,获得尊重和尊严,从而满怀激情与活力,极大地提升了工作效能。

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