关于作为校团委就业创业部干事一年的记录及总结
2011年10月,自己不知道是走了什么运,侥幸被选入校团委就业创业部。
虽说进入了部门,但对部门的责任都还是不太清楚。当部长宇哥召开第一次部门例会时,我才知道,这是一个新生的部门,我们是第一届干事。
后来给我们6个干事分了组,明确了自己的责任。
开始我被分配网络管理这块,主要负责招生就业网网站后台的管理、网上招聘信息的更新及招生就业处邮箱的处理。
后来部门内部又做了调整,更换了自己的工作。主要负责校园招聘会的会场布置离招聘面试的数据统计等工作。那时的我真的是忙个不停。几乎没有空余时间,没有课的时候要么去搞招聘会,要么去招生就业处值班。有时中午没得觉睡,下午便直接去教室上课。有时上课都打瞌睡,但还是硬撑下来。
后来我向部长反映工作分配的弊端:招聘会场次多,花费时间长,招聘会全由校部这边来做,显然没有发挥系里就业创业部的作用,校部这边是超负荷工作。
后来招聘会就直接分配给各学院负责。部门工作分配再次调整,我主要负责招聘会的宣传工作:即在校内发布就业信息。
开始整个部门有10个人,一个部长,三个副部长,六个干事。但后来副部长“云姐”,干事马启明由于各种原因选择了退出。后来再从各学院就业创业部选拔了一些人加入了就业创业部,但人员进进出出,部门人数一直不稳定,这也遭到校团副聪哥的批评。
由于我们部门直属招生就业处管辖(就好像我们学校十六个学院和芙蓉学院的关系,独立性较大),便与校团委联系不多。只有每次举办各种活动时,各个部门才联系起来。
从这一年的工作中体会到工作的不易。虽说是个刚诞生的新生儿,但能做到此番的确各成员是花了不少力气。我们的优势在于拥有强大的部门资源。从成员的组成来看,人数比其他部门要多。比其他部门多了一个副部长和三个干事。从部门的独立性来看,我们部门独立得多,活动的申请审核快得多。从领导层来说,有为人亲和领导有方主管的肖老师,四个负责的部长。
但也存在不少缺点。首先是在最初时期工作中,每个人的分工不太明确,例如我开始负责网站后台管理,但也会被分配去负责招聘会。其次,便是没有充分发挥各学院就业创业部的作用。各学院只是负责招聘会开展及活动的宣传工作,招生就业处大量工作还是分配给校部这边。然后就是没有一个成文的部门管理条例。还有就是,工作事物等缘故在后期各成员积极性消退。最后就是部门的影响力不够大,宣传力度不够。
还有一段时间便换届了,当新生加入时,我们就成老油条了。无论今后怎样,还是站好最后一班岗,毕竟我们也是“元老”级人物,给后来者留下点什么吧……
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