物业公司全程运作实用工具大全-实战精华版
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物业公司全程运作实用工具大全-实战精华版作者:张海雷 开 本:32开 书号ISBN:9787122274281 定价:98.0 出版时间:2017-01-01 出版社:化学工业出版社 |
156/ 表格23:油漆作业施工申请表
157/ 表格24:易燃易爆物品进场申请表
158/ 表格25:预订运货电梯申请表
158/ 表格26:二次装修竣工申请表
159/ 表格27:消防泄水、补水单
159/ 表格28:隐蔽工程验收申请表
160/ 表格29:二次装修竣工验收表
161/ 表格30:装修押金退还审批表
161/ 表格31:业户应付的管理费及其他费用预付表
162/ 表格32:装修验收、退款记录
163/ 表格33:装修户数月终情况统计表
164/ 学习总结
第六章 客户服务管理工具
客户服务是一剂润滑剂,让物业服务企业各部门在它的“润滑”下顺爽运转。作为与业主接触的**窗口,其不但担负着接受业主投诉、报修工作,还需随时向业主传递服务中心各项信息、向业主展示物业从业人员良好的专业素质和服务意识、向社会展示物业服务企业良好的企业形象和服务品牌影响力。
166/ **节 客户服务管理要点
166/ 要点1:建立专门客户服务与管理机构
166/ 要点2:加强服务信息的收集与管理
167/ 要点3:建立客户信息数据库
169/ 要点4:客户意见征询
169/ 要点5:物业档案资料建立管理
170/ 要点6:走访回访
170/ 要点7:开展社区文化活动
171/ 要点8:客户投诉处理
172/ 第二节 客户服务管理制度
172/ 制度1:客户服务人员行为规范
173/ 制度2:管理处办公室管理规定
174/ 制度3:客户服务值班制度
174/ 制度4:客户来电来访接待工作规程
175/ 制度5:客户投诉处理工作规程
176/ 制度6:客户有偿维修回访工作规程
177/ 制度7:客户走访工作规程
177/ 制度8:业主(住户)资料的登记、管理工作规程
178/ 制度9:档案资料的建立管理工作规程
179/ 制度10:客户意见征询工作规程
180/ 制度11:社区文化工作规程
182/ 制度12:文体设施管理规程
184/ 制度13:业主违章处理办法
187/ 第三节 客户服务管理表格
187/ 表格1:客户服务中心工作交接表
187/ 表格2:业主登记表
187/ 表格3:业主信息统计表
188/ 表格4:租住人员信息登记表
188/ 表格5:产权清册
188/ 表格6:来访人员登记表
189/ 表格7:与顾客沟通登记表
189/ 表格8:顾客投诉处理单
190/ 表格9:客户意见调查表(小区物业)
190/ 表格10:客户意见调查表(机关、写字楼物业)
191/ 表格11∶客户意见调查统计表
191/ 表格12:意见调查表发放、回收率统计表
192/ 表格13:客户意见调查分析报告
193/ 表格14:社区文化活动实施计划
193/ 表格15:社区文化活动记录表
194/ 表格16:业主文体活动消费登记表
194/ 学习总结
第七章 物业设备管理工具
物业设备管理是一项长期性、综合性的工作,对物业设备管理要建立设备管理体系,如建立机房管理制度、供配电管理制度、设备维修制度等,对设备进行规范化、标准化管理并严格执行,做到责任到岗、任务到人。
196/ **节 物业设备管理要点
196/ 要点1:建立物业设备管理体系
196/ 要点2:前期介入和接管验收阶段工程工作
196/ 要点3:前期物业管理服务期工程工作
197/ 要点4:常规期物业管理阶段工程工作
197/ 要点5:建立物业设备管理档案
199/ 要点6:制定设备管理制度
200/ 要点7:设备定期维修保养
200/ 要点8:设施设备运行管理
201/ 要点9:应急维修的管理
201/ 第二节 物业设备管理制度
201/ 制度1:工程部值班、交接班管理规定
202/ 制度2:标牌、标识管理规定
205/ 制度3:公共物品(工具)管理规定
205/ 制度4:维修服务承诺
206/ 制度5:工程部日常工作管理规定
207/ 制度6:设备设施管理规定
209/ 制度7:计量设备管理规定
210/ 制度8:建筑物管理规定
212/ 制度9:物业装修管理规定
214/ 制度10:物业维修服务管理规定
216/ 制度11:工程部水电管理制度
219/ 第三节 物业设备管理表格
219/ 表格1:各部门标志制作登记表
219/ 表格2:工程部有偿服务登记表
219/ 表格3:零修及时率统计表
220/ 表格4:工程部公共维修登记表
220/ 表格5:设备情况登记表
220/ 表格6:机电设备设施维修报批表
221/ 表格7:报修登记表
221/ 表格8:维修登记表
221/ 表格9:服务工作单
222/ 表格10:回访记录表
222/ 表格11:房屋完好率统计表
223/ 表格12:房屋设施零星小修记录表
223/ 表格13:房屋设施维修养护记录表
223/ 表格14:房屋设施维修养护计划表
224/ 表格15:房屋中(大)修工程计划表
224/ 表格16:房屋本体维修基金使用情况汇报表
225/ 表格17:房屋本体维修基金台账
225/ 表格18:______月份用电情况汇总报表
226/ 表格19:______月份用水情况汇总报表
226/ 表格20:喷淋系统(水)停用审批单
227/ 表格21:消防水动用申请单
227/ 表格22:工程部值班交接记录表
227/ 表格23:领(借)用钥匙登记表
228/ 表格24:钥匙丢失、损坏申报单
228/ 表格25:钥匙月库存统计表
228/ 表格26:个人领用工具(物品)登记表
229/ 表格27:公用工具登记表
229/ 表格28:公用工具领用登记表
230/ 表格29:工程部抽查表
231/ 学习总结
第八章 物业环境管理工具
在物业区域中,良好的环境卫生、美好的绿化所带来的舒适和幽雅,对提升物业管理公司的服务水准是一个直观的指标。整洁、漂亮的物业区域环境就需要做好环境的管理工作,而且这是常规性的工作。
233/ **节 物业环境管理要点
233/ 要点1:了解物业环境管理的原则与内容
233/ 要点2:环境污染与污染防治
236/ 要点3:保洁管理
237/ 要点4:绿化管理
239/ 第二节 物业环境管理制度
239/ 制度1:大气污染防治作业指导书
经济 各部门经济 房地产经济/物业管理
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