153　催办落实会后事务 118

154　处理会后其他事务 118

155　制作会议简报 119

156　会议费用报销 120

第四节 会议成本控制 121

157　建立会议审批制度 121

【经典范本02】××公司会议审批制度 121

158　精简会议数量 122

159　控制各类会议频率 122

160　提升会议质量 122

161　推行候会制度 123

162　做好会议应急预算 124



第八章 企业物资管理 125

企业物资种类繁多，一般包括各类印信、证照、办公用品、办公设备和车辆等。这些物资都是企业的财产，行政管理人员应充分了解这些物资，并在日常工作中对其进行有效管理，确保企业物资得到正确的使用和保管。

第 一节 企业印信管理 126

163　企业印章的种类 126

164　刻制印章 126

165　启用企业印章 127

166　选择印章保管人员 127

【经典范本03】印章保管委托书 128

167　建立印章台账 128

168　日常使用印章 129

169　停用企业印章 130

170　旧印章的存档和销毁 130

171　介绍信的类型 131

172　介绍信管理要点 131

173　使用介绍信时的注意事项 132

第二节 办公用品日常管理 132

174　提出办公用品采购申请 132

175　制订办公用品需求计划 133

176　办公用品采购 134

177　办公用品发放管理 134

178　办公用品领用登记 135

179　设专人保管办公用品 135

180　定期盘点办公用品 136

181　管理工作服 136

182　管理工号、工作证 138

第三节 办公设备管理 138

183　日常办公设备采购 138

184　新旧设备交替采购 139

185　制作办公设备管理卡 140

186　编制办公设备管理一览表 141

187　建立故障维修机制 142

188　完善设备报修记录 142

189　处理办公设备报废事务 142

第四节 企业车辆管理 143

190　购入新车辆 143

191　制作车辆管理卡 144

192　日常车辆使用管理 144

193　车辆使用登记 145

194　车辆日常运行记载 146

195　司机的日常管理工作 146

196　司机违章事故处理 147

197　车辆油卡管理 148

198　私车公用管理 149

199　购车补贴管理 149

【实用案例】××公司中高层管理者购车补贴规定 150

200　车辆日常保养与维修 151

201　车辆报废换新 152

202　办理企业车辆保险 153

203　处理人身事故 153



第九章 文件管理 154

企业在日常经营过程中会产生大量文件，这些文件真实反映了企业各方面的经营状况，对企业正常运行有着非常重要的价值。行政管理人员应充分了解企业文件的分类方法，加强文件管理工作，尤其要重视电子文件的管理工作。



第 一节 文件收发管理 155

204　明确文件收发岗位职责 155

205　文件的签收 155

206　文件的分拣 156

207　文件的登记 157

208　文件的内部分发 157

209　文件的寄发 158

210　国内外传真的收发工作 159

第二节 文件归档管理 160

211　文件的搜集 160

212　文件的整理 161

213　文件的归档 162

214　文件立卷的要点 162

215　文件立卷的方法 163

216　文件立卷的调整 163

217　文件的防护 164

218　文件的利用 166

219　文件的销毁 166

【经典范本04】文件销毁工作规范 167

第三节 电子文件管理 167

220　有关电子文件的术语 167

221　电子文件管理体制和职责 169

222　电子文件收集积累 170

223　电子文件鉴定 172

224　电子文件归档的要求 173

225　电子文件归档步骤 174

226　归档电子文件的移交 175

227　归档电子文件的保管 175

228　电子文件的迁移 176

229　电子文件的利用 177

230　归档电子文件的鉴定销毁 177

231　电子文件统计、分析 177



第十章 企业安全管理 178

安全是一切工作的基础，没有一个安全的工作环境，任何工作都无法正常开展。行政管理人员的安全管理工作包括消防安全管理、日常安全管理、突发事件处理以及网络安全管理。



第 一节 消防安全管理 179

232　消防安全管理要点 179

233　配备基本消防设施 179

234　消防器材定位与标识 180

235　经常开展消防检查工作 180

236　及时整改消防隐患 182

237　定期开展消防演习工作 182

238　做好消防档案管理工作 183

第二节 日常安全管理 184

239　明确保安主管工作职责 184

240　明确保安人员的工作职责 185

241　开展安全巡视工作 185

第三节 突发事件处理 186

242　突发事件的类别 186

243　突发事件的危害 187

244　建立突发事件应急预案体系 187

245　建立突发事件管理机构 187

246　突发事件预测、预警 188

247　突发事件处理流程 188

248　做好奖惩工作 189

249　突发事件危机公关 189

第四节 值班安全管理 190

250　划分值班管理责任 190

251　值班事务处理注意事项 190

252　明确值班纪律要求 191

253　做好值班日程安排 191

254　节假日期间值班管理 192

255　夜间值班管理 193

256　值班工作登记管理 194

257　值班津贴与奖惩管理 195



第十一章 员工食宿管理 196

食宿是企业为员工提供的后勤保障。企业只有做好了食宿管理工作，才能使员工无后顾之忧，放心地投入工作中。食宿管理主要包含伙食管理和住宿管理。



第 一节 员工伙食管理 197

258　员工加餐管理 197

259　员工餐卡管理 198

【实用案例】××公司员工餐卡管理规定 198

260　员工伙食补贴管理 199

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