不加班的秘密-高效能Excel财务达人养成记 本书特色

本书紧扣Excel 在财务会计方面的应用，以提高财务会计工作效率为目标。书中全部案例都是作者本身日常工作经历的，书中案例操作包括表格设计逻辑、思路以及如何与Excel 相结合，读者甚至可以作为模板直接使用。本书的*初衷是希望帮助读者尽快从菜鸟进化为达人，在职场中有效提高核心竞争力。

不加班的秘密-高效能Excel财务达人养成记 内容简介

作为一名财务人员， 1.计算或复核工资表，对于个人所得税的计算，还在用手 工一个一个地去计算吗？ 2.当两张有关联的表需要核对相关数据时，你会使用VLOOKUP 函 数吗？ 3.你知道一个通配符* 可以成倍、成十倍甚至成百倍的提高工作效 率吗？ 4.假如你陪同老板与对方企业谈判，谈判现场双方不停地变换报价， 需要现场算出实际利率，你有快速计算的方法吗？ ***会计和财务的区别，在于财务偏重管理。如果你不想被淘汰或只 是一个做分录的小会计，Excel *是您需要弥补的“短板”！ 工欲善其事，必先利其器！轻松本书教你轻松驾驭Excel 这一神兵利器！ ***快速提升职场竞争力，职场晋升一步到位！！！ ***中国会计视野网 秀财网 两大专业网站 联合力荐 *** *** 扫码即可获得800分钟用友U8和金蝶K3教学视频以及海量Excel财务应用模板，拿来即用。 ***扫码注册秀财网，畅听800门财税课程 *** 加入本书读者交流群，与同行交流，找到属于自己的社群。

不加班的秘密-高效能Excel财务达人养成记 目录

目录 ONTENTS C **篇 基础篇 第1 章　Excel 是财务人员手中的神兵利器 ........................... 1 一、Excel 的功能知多少 ...................................................................... 2 二、如何修炼驾驭Excel 的内功心法 ................................................. 5 三、关于学习或使用本书的一点小建议 ............................................. 8 【天下武功 唯快不破】如何给女神展示瞬间满屏都是520........... 9 第2 章　Excel 的“童子功”——创建和使用表格 ...............11 **节 创建并美化Excel 表格坚决抵制那些丑陋的制表行为 ........12 第二节 避开雷区掌握表格设计规范使用Excel 表格 ........................16 一、高效技法1：快速填充 ................................................................ 16 二、高效技法2：设置单元格的格式 ................................................ 17 三、高效技法3：页面布局设置 ........................................................ 17 第三节 选表格要先了解Excel 表格的类型及其个性 ........................21 一、基础型表格 ................................................................................... 21 2 不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记 二、报表型表格 ................................................................................... 22 三、混合型表格 ................................................................................... 22 【天下武功 唯快不破】批量删除Excel 中的图片........................ 23 第二篇　技能篇 第3 章　Excel 应用中的“小目标”如何实现 ..................... 25 **节 基础数据和目标结果之间要有路径规划 ...............................26 一、磨刀不误砍柴工——动手之前先想一想 ................................... 26 二、分清楚表格是一次性使用还是重复使用 ................................... 28 三、路径规划案例——以固定资产管理为例 ................................... 29 第二节 修炼需避开恶习——提高从细节开始 ...................................31 一、不得不说的Excel 操作陋习 ....................................................... 31 二、记住Excel 的15 条操作细节 ..................................................... 33 三、不规范表格的规范化整理技巧 ................................................... 35 【天下武功 唯快不破】一键插入日期和时间............................... 37 第4 章　Excel 的基础招式——常用操作方式 ..................... 39 **节 运用鼠标举一反三 ...................................................................40 一、快速调整单元格宽度 ................................................................... 40 二、快速移动 ....................................................................................... 41 三、填充规律性数据 ........................................................................... 42 第二节 键盘上的快捷键 .......................................................................43 第三节 不太为人知的冷门操作 ...........................................................45 一、快速设置自动筛选 ....................................................................... 45 二、快速生成图表 ............................................................................... 46 三、快速新增／减少行列 ................................................................... 47 四、显示／隐藏功能区域 ................................................................... 47 目录 3 五、插入文档 ....................................................................................... 48 六、利用转置消除空列 ....................................................................... 48 七、定位及批量输入 ........................................................................... 50 第四节 复制、粘贴的灵活应用 ...........................................................52 第五节 活用高级选项 ...........................................................................54 一、新建Excel 默认工作表数量 ....................................................... 56 二、自动保存时间间隔 ....................................................................... 56 三、高级设置中的小窍门 ................................................................... 57 【天下武功 唯快不破】一键为选中的数值求和........................... 59 第5 章　见证数据工具的神奇 .............................................. 61 **节 排序、筛选和分类汇总的混合使用 .......................................62 一、巧做排序 ....................................................................................... 62 二、搜索大量数据用筛选 ................................................................... 66 三、总结数据用分类汇总 ................................................................... 69 第二节 分列的应用 ...............................................................................71 一、常规应用 ....................................................................................... 71 二、去除不可见字符 ........................................................................... 73 三、统一日期格式 ............................................................................... 75 四、提取部分字符 ............................................................................... 76 五、将文本字符变为计算结果 ........................................................... 77 六、将复杂的文本进行分列 ............................................................... 78 第三节 设置数据有效性和删除重复项 ...............................................80 一、数据有效性的应用 ....................................................................... 80 二、删除重复项 ................................................................................... 84 第四节 合并计算和模拟分析的应用 ...................................................85 一、合并计算的应用 ........................................................................... 85 案例1：如何将三张表中的内容进行汇总................................ 86 4 不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记 二、模拟分析的应用 ........................................................................... 87 案例2： 如何利用不同方案判断不同折现率对投资净现值 ???????? 的影响.......................................................................... 88 【天下武功 唯快不破】快速锁屏保护.......................................... 94 第6 章　揭开函数与公式的面纱 .......................................... 95 **节 初识函数与公式 .......................................................................96 一、聊聊函数 ....................................................................................... 96 二、函数有哪些个性 ........................................................................... 96 三、Excel 公式中的运算符 .............................................................. 100 四、辅助列在函数公式中的应用 ..................................................... 101 五、通配符在函数公式中的应用 ..................................................... 103 六、函数应用中如何寻求帮助 ......................................................... 104 第二节 数学与三角函数 .....................................................................105 一、*简单，也是*容易被“小瞧”的函数！——SUM() ......... 105 二、SUMIF() 函数——单条件求和函数 ..........................................111 三、多条件求和，条件求和更上一层楼！——SUMIFS() ............114 四、乘积求和——SUMPRODUCT() ................................................116 五、四舍五入函数——ROUND() .....................................................117 六、舍和入的函数——ROUNDUP() 和ROUNDDOWN() ............118 七、取整数的函数——INT() ........................................................... 120 八、绝对值函数——ABS() .............................................................. 121 九、送人玫瑰，手留余香——MOD() ............................................. 121 第三节 逻辑函数 .................................................................................122 一、*常用的条件判断函数——IF() .............................................. 122 二、 IF() 函数的好帮手——AND() 函数、OR() 函数和 ...................... NOT() 函数 ................................................................................. 125 第四节 查找与引用类函数 .................................................................128 目录 5 一、 查找“三剑客”——LOOKUP() 函数、VLOOKUP() 函数 ........ 与HLOOKUP() 函数 ................................................................ 128 二、ROW() 函数和COLUMN() 函数——行列坐标的“密探” .. 138 三、INDEX() 函数——可以与VLOOKUP() 媲美的函数 ............. 141 四、MATCH() 函数——坐标的“定位仪” ................................... 142 五、OFFSET() 函数——偏移追踪器 .............................................. 146 第五节 财务函数 .................................................................................149 一、专门计算净现值的函数——NPV() 函数和XNPV() 函数 ..... 149 二、 计算内部收益率、实际利率、折现率——IRR() 函数和 ............ XIRR() 函数 ............................................................................... 152 三、FV() 函数——年金终值、复利终值的计算 ............................ 154 四、年金现值和复利现值的计算——PV() 函数 ............................ 156 五、 固定资产折旧：SYD() 函数——年限总和法、DDB() 函数 ....... ——双倍余额递减法、SLN() 函数——平均年限法 ............. 158 第六节 日期和时间类函数 .................................................................160 一、现在的时间——NOW() 函数和TODAY() 函数 ..................... 160 二、 年月日的扯分器——YEAR() 函数、MONTH() 函数及 .............. DAY() 函数 ................................................................................. 161 三、标准时间装配器——DATE() 函数 ........................................... 161 四、月末日期计算器——EOMONTH() 函数 ................................. 162 五、 一个很有用的计算间隔时间却找不到的函数——DATEDIF() ——DATEDIF() 函数 ................................................................ 162 第七节 文本类函数 .............................................................................164 一、中途截取字符——MID() 函数 ................................................. 164 二、左和右的函数——LEFT() 函数和RIGHT() 函数 .................. 164 三、帮你数号码的位数——LEN() 函数 ......................................... 166 四、比对能手——EXACT() 函数 .................................................... 166 6 不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记 第八节 统计类函数 .............................................................................167 一、*大和*小的函数——MAX() 函数与MIN() 函数 ............... 167 二、数字计数的函数——COUNT() 函数 ....................................... 169 三、自动实现排名——RANK() 函数 .............................................. 170 四、非空单元格与空单元格计数器——COUNTA() 函数与 COUNTBLANK() 函数 ............................................................. 171 五、根据条件进行计数——COUNTIF() 函数和COUNTIFS() 函数 ......172 【天下武功 唯快不破】快速关闭窗口........................................ 174 第7 章　数据透视表——可以诉说的秘密 .......................... 175 **节 创建数据透视表 .....................................................................176 第二节 多条件透视 .............................................................................180 第三节 组合筛选 .................................................................................182 第四节 利用公式增加字段 .................................................................186 第三篇　实战案例篇 第8 章　利用Excel 计算个人所得税 ................................. 191 **节 由税前所得计算个人所得税 .................................................192 一、月度由税前工资计算个人所得税 ............................................. 192 二、年终奖由税前所得计算个人所得税 ......................................... 194 第二节 由税后所得计算个人所得税 .................................................196 一、月度的税后所得计算个人所得税 ............................................. 196 二、年终奖的税后所得计算个人所得税 ......................................... 199 第三节 通过图表轻松避开年终奖个人所得税的“雷区” .............200 第9 章　Excel 在产品成本核算中的应用 ........................... 205 **节 Excel 在品种法成本核算的应用 ...........................................206 一、品种法成本核算的基础知识 ..................................................... 206 目录 7 二、基础数据表格的建立 ................................................................. 207 三、成本分配表的建立 ..................................................................... 208 四、成本核算模板的建立与使用 ..................................................... 209 第二节 逐步结转分步法成本结转与还原的应用 .............................209 一、根据多步骤的生产程序建立基础表格 ..................................... 210 二、根据多步骤的生产程序建立成本分配表 ................................. 212 三、成本还原表的建立 ..................................................................... 213 第三节 平行结转分步法成本结转与还原的应用 .............................215 一、平行结转分步法的特点 ............................................................. 215 二、建立基础数据表格 ..................................................................... 215 三、建立完工产品成本表 ................................................................. 216 第10 章　身份证号码的快速验证与应用 ........................... 219 **节 批量检查身份证号码正确与否 .............................................220 一、检查身份证号码的位数是否正确 ............................................. 220 二、检查员工的性别是否正确 ......................................................... 221 三、检查身份证号码上的出生日期是否正确 ................................. 221 第二节 身份证号码的应用 .................................................................222 一、利用身份证号码计算员工年龄 ................................................. 222 二、利用身份证号码提醒员工生日 ................................................. 223 第11 章　Excel 在工资条批量打印的应用 ......................... 227 **节 利用函数法将工资表转换为工资条 .....................................228 第二节 利用排序功能制作工资条（不使用函数） .........................230 第三节 利用页面布局设置制作工资条（不使用函数） .................231 一、使用该办法的前提条件 ............................................................. 232 二、使用该办法将工资表转化为工资条的步骤 ............................. 233 第四节　用邮件合并群发工资条 .........................................................237 8 不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记 第12 章　利用Excel 进行货币的时间价值计算 ................. 245 **节 复利终值系数的计算 .............................................................246 一、标准的《复利终值系数表》制作 ............................................. 246 二、复利终值系数计算模型建立 ..................................................... 247 第二节 复利现值系数的计算 .............................................................248 一、标准的《复利现值系数表》的制作 ......................................... 248 二、复利现值系数计算模型建立 ..................................................... 249 三、有效年利率的计算 ..................................................................... 250 第三节 年金终值和现值系数的计算 .................................................250 一、普通年金终值系数的计算 ......................................................... 251 二、年金终值系数计算模型建立 ..................................................... 252 三、普通年金现值系数的计算 ......................................................... 252 四、普通年金现值系数计算模型的建立 ......................................... 253 第四节 按揭贷款的计算 .....................................................................253 一、按揭贷款每月归还金额的计算 ................................................. 254 二、按揭还贷模型用于投资的计算 ................................................. 254 第13 章　利用Excel 进行投资收益率计算 ........................ 257 **节 债券收益率计算 .....................................................................258 一、定息债券到期收益率的计算 ..................................................... 258 二、一次还本付息债券到期收益率计算 ......................................... 258 三、贴息债券的到期收益率计算 ..................................................... 259 第二节 分期付款中的实际利率的计算与应用 .................................260 【延伸阅读】融资性购入固定资产的会计处理.............................................. 262 第14 章　Excel 在应收账款管理中的应用 ......................... 265 **节 基础资料表格的建立 .............................................................266 一、客户基础资料 ............................................................................. 266 二、应收账款流水明细账 ................................................................. 266 目录 9 第二节 账龄分析等目标表格的建立 .................................................267 一、账龄分析表的建立 ..................................................................... 268 二、信用管理评分表格的建立 ......................................................... 269 三、对账函模板的建立 ..................................................................... 271 第15 章　使用Excel 轻松玩转项目申报 ........................... 273 **节 资本预算常用财务指标计算 .................................................274 一、净现值的计算 ............................................................................. 274 二、现值指数的计算 ......................................................................... 275 三、项目内含报酬率的计算 ............................................................. 277 四、投资回收期的计算 ..................................................................... 277 五、会计报酬率的计算 ..................................................................... 279 第二节 项目投资的敏感性分析 .........................................................280 一、*大*小法分析 ......................................................................... 280 二、敏感度法分析 ............................................................................. 281 第16 章　Excel 在固定资产管理中的应用 ......................... 285 **节 固定资产台账的建立 .............................................................286 一、固定资产入账时应该录入的基础信息 ..................................... 286 二、固定资产变更信息的录入 ......................................................... 287 第二节 固定资产卡片打印模板的建立 .............................................288 一、建立一张固定资产卡片的表格 ................................................. 288 二、设置函数公式 ............................................................................. 288 第三节 固定资产月度折旧表的建立 .................................................289 一、了解固定资产折旧的会计知识 ................................................. 289 二、建立一张固定资产折旧月度折旧明细表 ................................. 290 第四节 固定资产月度折旧汇总表的建立 .........................................292 第17 章　利用Excel 建立《印花税应纳税登记簿》 ......... 295

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