秘书学-[第六版] 目录

第六版 前言**编 秘书学概说**章 秘书学概述**节 秘书学的产生第二节 秘书学的研究对象和性质第三节 秘书学的研究方法第二编 秘书人员与秘书机构第二章 秘书的定义、类别和层次**节 秘书的定义第二节 秘书的类别第三节 秘书的层次第三章 秘书的职业道德和能力**节 秘书的职业道德第二节 秘书的能力第四章 秘书交际**节 处理好人际关系的重要性第二节 处理好人际关系的秘诀第三节 秘书如何具体处理与几类人的关系第五章 秘书的培养**节 秘书队伍的现状第二节 秘书的培养第六章 秘书机构的设置**节 秘书机构设置的原则第二节 各级各类秘书机构第三节 秘书机构的领导关系第三编 秘书工作概说第七章 中国秘书工作的沿革**节 先秦至清末的秘书工作第二节 民主革命时期的秘书工作第三节 中华人民共和国成立后的秘书工作第八章 新时期的秘书工作**节 秘书工作的特点第二节 秘书工作的指导思想和原则第三节 秘书工作的任务和作用第九章 秘书工作的管理**节 评价秘书工作的标准第二节 秘书工作管理的内容第三节 办公室主任的工作艺术第十章 港台地区及国外的秘书工作**节 港台地区及国外秘书工作概述I第二节 港台地区及国外秘书工作的发展趋势第四编 秘书实务(上)第十一章 办公室业务**节 美化办公室第二节 正确使用电话第三节 妥善安排约会第十二章 会务安排**节 会议的种类和作用第二节 会务工作的内容第三节 提高会议效率第十三章 调查研究**节 调查研究在秘书工作中的作用第二节 秘书调查研究的特点和内容第三节 秘书须知的调查研究知识第十四章 信息工作**节 信息概述第二节 信息工作在秘书工作中的作用第三节 秘书信息工作的基本要求和程序第十五章 协调工作**节 协调工作在秘书工作中的作用第二节 秘书协调工作的内容第三节 秘书协调工作的原则第十六章 督查工作**节 督查工作在秘书工作中的作用第二节 秘书督查工作的范围和程序第三节 秘书督查工作的原则第十七章 信访工作**节 信访工作的任务和作用第二节 信访工作的原则和制度第三节 处理信访问题的方法和要求第十八章 立卷、归档和档案工作**节 立卷第二节 归档第三节 档案工作第十九章 办公自动化**节 办公自动化概述第二节 办公自动化在秘书工作中的作用第三节 办公自动化的主要设备第五编 秘书实务(下)第二十章 公文写作**节 公文的特点、作用和种类第二节 公文的写作要求第三节 13种国家行政机关公文的写作第四节 其他公文的写作第五节 港澳地区及资本主义国家公文写作举例第二十一章 礼仪文书写作**节 概述第二节 礼仪文书的特点和写作要求第三节 常用礼仪文书的写作附录附录一 中国内地主要的秘书学类期刊目录附录二 女秘书工作——典型的一日附录三 公文格式简表附录四 国务院公文主题词袁附录五 国家行政机关公文处理办法附录六 国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见附录七 中国共产党机关公文处理条例专家评论：高校教材走向市场的成功范例——评陈合宜《秘书学》(第五版)参考文献第五版 后记

秘书学-[第六版] 节选

《秘书学(第6版)》特点：在全书58篇公文、礼仪文书例文中，更换了46篇，旨在使其更富时代性，更贴近现实生活。修改了一些不够恰当的提法，充实了部分内容。在第二十章“公文写作”中增加了一节（即第五节）“港澳地区及资本主义国家公文写作举例”，谈了笔者对公文中法治精神和人文关怀的理解。在修订过程中，暨南大学中文系2007级学生李梦凡为拙著作了大量的资料录入工作，在此特表感谢。

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但需指出的是，不能把秘书学说成是行政管理学的分支，因为管理学和行政管理学并不相同。管理学是关于管理的基本理论和方法的科学，是管理知识体系中主要的基础科学。它并不研究具体领域或具体行业的特殊管理活动，只是研究管理过程中的共性的东西。而所有的管理部门都有秘书机构和秘书工作。行政管理学又叫行政学，有人认为它是管理学的分支学科，也有人认为它是政治学的分支学科。无论分歧如何，有一点是可以肯定的，即行政管理一般是指中央和地方各级人民政府，亦即行政机关的行政管理工作。企事业单位、团体也有其行政管理工作。如果把秘书学说成是行政管理学的分支，容易误解为只有行政机关才有秘书工作。领导科学是研究现代领导工作规律的科学。有领导才有秘书，秘书工作不能离开领导工作而独立存在，甚至有人认为秘书学是领导科学的分支。因此，研究秘书学要与研究领导科学相结合。文书学、档案学被称为是与秘书学并列的姐妹学科。文书学研究文书和文书工作，档案学研究档案和档案管理工作。文书是档案的前身，档案是文书的归宿，它们在文书立卷过程中有机结合。而通过文书处理和档案管理来为领导服务是秘书工作的重要方面，因此研究秘书学离不开文书学、档案学。写作学是研究写作的特点和规律的科学，秘书工作的内容之一是撰写文件和其他文章。虽然随着办公自动化程度不断提高，写作在秘书工作中占的比重愈来愈少，但在目前以及相当长的一段时间内，写作仍是秘书人员的基本功之一。要又快又好地办文，学习写作学是必不可少的。信息学属自然科学范畴，是研究信息的发生、获取、传输、存贮、加工处理、分类、识别、控制和利用的一般原理和方法的科学。信息工作是秘书工作的组成部分，信息理论及其技术的应用有力地推动了办公自动化，开辟了秘书工作现代化的新途径。因此，秘书学研究不能离开信息学。

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