流程管理-(第3版)

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流程管理-(第3版)

流程管理-(第3版)

作者:王玉荣,彭辉 著

开 本:16开

书号ISBN:9787301137680

定价:35.0

出版时间:2008-06-01

出版社:北京大学出版社


整体性:至少由两个活动组成。流程,顾名思义,有一个“流转”的意思隐含在里面。至少两个活动,才能建立结构或者关系,才能进行流转。
动态性:从一个活动到另一个活动。流程不是一个静态的概念,它按照一定的时序关系徐徐展开。
层次性:组成流程的活动本身也可以是一个流程。流程是一个嵌套的概念,流程中的若干活动也可以看做是“子流程”,可以继续分解成若干活动。
结构性:流程的结构可以有多种表现形式,如串联、并联、反馈等。这些表现形式的不同,往往给流程的输出效果带来很大的影响。
  思考一下,行动起来
 下面是一家游戏开发运营公司的流程场景描述,阅读后请结合“流程的6要素”,回答问题。
以前,游戏版本更新流程单是由OA部(质量保证部)直接提交给运行维护部门的。当时公司部门少、岗位少,游戏玩家也少,这样做不会有问题,一些紧急的更新也能轻松应付。但随着游戏玩家人数及游戏区的增加,现在的版本更新流程单由OA部提交后,经过产品部才能到达运行维护部,各部门的操作人员也较多,在实际操作中很容易因为沟通的问题造成一些失误。在游戏运行维护上,服务器上的任何一个操作都是直接影响游戏玩家的,任何一个失误都可能变成一个事故,所以充裕的时间和详尽的更新说明对运行维护部来说特别重要。
*近的两次更新都出了一些问题:
5月15日更新ABCD四个区时,服务器没有按要求的时间开启,有两个区在游戏启动后发现一些配置还没有更新到版本中,必须得再次停机。再有,这周的正式版的更新过程中,需要在4:05停机,但流程单4:00才送到运行维护部,短短的5分钟不足以关闭四十几个游戏区。
出现上面这些问题,运行维护部认为是因为时间不足、沟通不善产生的。比如说正式版的更新,如果流程单能够提前半小时送过来,让运行维护部做一些准备工作,延迟停机、误停机的情况发生的概率将会大大减少。
另外,人员的增多,员工素质的良莠不齐,部门间有效沟通等问题的解决也迫在眉睫,这些都需要一个合理的流程或者制度来规范,以确保两个部门间的业务不会因为沟通问题而出现失误。再者,流程单上的有些内容比较凌乱,无法做到一目了然,在时间较紧的时候,容易出错。
以下是前几天出现的问题:
  1.由于之前确定的更新前的沟通没有被执行,流程单送到运行维护部时,已经到了停机时间。
2.流程单没有经过整理装订就到了运行维护部,由于没有页码,运行维护操作人员在更新完成后校验比较困难。
3.QA部对版本所做的修改没有通知运行维护的相关人员,在版本更新时,运行维护部还是按*初给的版本安装,发现相关配置修改跟流程单不符,跟0A部沟通后才知道已经在版本中更新了配置修改文件。
4.运行维护部在发生紧急事件时没有足够的人手来处理,在着急启动服务器时没有按流程先对配置的修改进行校验,等启动服务器后进行检查时,才发现已修改的配置文件没有放到版本中。
在上述流程中,哪些确实是个人过失?哪些可以通过流程上的优化、严密、完善来做得更好?
请描述该流程的关键要素:该流程的客户是谁?客户期望要从这个流程*终得到什么?该流程应该输出什么?该流程应该有哪些活动、如何流转?
  2.流程的描述方法
 要想描述一个流程,并把流程的流转规范建立起来,不能“拍脑袋就来”,而是要注意以下四个方面:
 **,别急着动手画图,先坐下来面对面进行沟通。
 画图前,要做好和流程上各参与主体甚至客户和供应商的沟通交流工作,以便对以下信息达成共识:各项业务流程的总体框架及其层次划分,各部门主要业务职责及岗位设置,业务流程所涉及的部门及岗位,完成各项业务活动的时间顺序,表单/文档的形成及传递等。
 第二,要实事求是,暴露问题,不要抽象、美化流程。
 曾经有家企业画了一个物流入库流程:申购一审批一下单一到货一验收一入库。关于这个流程,他们很困惑:“怎么从这个流程中找到问题、分析优化、提升解决呢?”
  事实是,流程描述到这个程度,是发现不了任何问题的。
 这个流程太标准、太典型了,而我们要的是现场实际发生的情况:申购时是否造成几次电脑误操作?审批时是否排队等了两天,反复找领导4次?下单时是否和供应商纠缠了两回?到货时在场人员是否缺位?验收时是否有人敷衍,埋下隐患?入库以后是否从台账到电脑上的信息转换延迟了3天。
 也就是说,流程描述时,如果你想发现问题,那么就要带着笔和纸、照相机、录像机到现场去,一个动作一个动作地去跟踪、去看:采购计划员一天8小时是怎么消耗的?加班的4个小时是为了什么?采购经理画的10个圈都画在什么单据上,为什么要画?这样才可能发现问题、分析问题、解决问题。
 ……

流程管理-(第3版) 作者简介

王玉荣,现任AMT运营总裁、专家顾问、资深培训师。上海交通大学管理学硕士,后师从我国系统工程与管理工程领域权威专家、中国工程院院士汪应洛教授攻读博士学位。主要研究管理系统设计与综合提升、流程管理、IT规划、大型项目管理、高级管理培训、约束理论等领域,提出“流程管理5步闭环”、“流程管理咨询方法论的18个步骤”等。长期从事流程管理培训,开设近十门相关课程。
  著有《别让会议控制你》、《流程管理实战案例》、《瓶颈管理》等。
  彭辉,AMT咨询流程管理高级顾问。广泛参与国内企业流程管理工作的开拓与研究,在流程管理理论与实践发展、流程管理的信息系统支撑、知识管理等方面积累了丰富经验。曾为多家知名企业提供过流程梳理与优化的服务。
AMT Group,由1998年9月成立的AMT——企业资源管理研究中心发展而来,在管理理念、管理工具与信息技术领域,是国内创办时间颇长、极具影响力的权威中立资讯机构,也是率先开展企业管理、应用软件培训推广和企业管理技术应用咨询、研究的领导型组织。

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