小企业出纳十日通-(第二版)
小企业出纳十日通-(第二版)作者:张立俊 编著 开 本:16开 书号ISBN:9787506452533 定价:29.8 出版时间:2008-10-02 出版社:中国纺织出版社 |
1.设置账户
设置账户,是指对出纳对象的具体内容进行分类反映和监督的一项专门方法。出纳对象的具体内容是复杂多样的,要对出纳对象所包含的经济内容进行系统地反映和监督,就必须对它们进行科学分类,以便取得各种不同性质的核算指标。因此,对各项货币资金和有价证券的增加、减少,都要按规定设置账户,进行归类记录,以便取得经营管理所需要的各种不同性质的核算指标。出纳常设账户有:“库存现金一人民币户”、“库存现金——X X外币户”、“银行存款——结算户存款”、“银行存款——X X专用户存款”、“长期股权投资——股票投资(××股票)”、“交易陛金融资产——股票投资(X X股票)”、“交易性金融资产——债券投资(××债券)”等。
2.复式记账
复式记账是指对每一项经济业务,都要以相等的金额同时在两个或两个以上的相关账户中进行记录的一种记账方法。采用复式记账法记录各项经济业务,能够全面、系统地反映各项经济业务的来龙去脉,并能反映经济活动的全貌。此外,复式记账利用每项经济业务所涉及的两个或两个以上账户之间产生的平衡关系,可以检查会计记录的正确性。
3.填制和审核凭证
出纳凭证是指记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记出纳账簿的依据,是用来反映和控制每项经济业务的专门方法。对于已经发生的经济业务,都必须由经办人或单位填制原始凭证,并签名盖章。只有审核后并认为正确无误的原始凭证,才能作为填制记账凭证的依据并作为登记账簿的依据。填制和审核凭证是保证会计资料真实性、正确性的有效方法。
4.登记账簿
登记账簿,是指将发生的经济业务序时、分类地记人有关账簿。登记账簿要以凭证为依据,采用账户、复式记账的方法,把经济业务分门别类、相互联系地加以全面反映,以便为经营管理提供完整、系统的核算资料。设置必要的账簿,并按照一定的记账方法和程序进行登记,同时定期地进行结账和对账,保证提供正确的核算资料,是出纳工作的一项重要内容。出纳账簿所提供的各种数据资料,是编制出纳报告的重要依据。
5.财产清查
财产清查,是指通过实物盘点、往来款项的核对来检查财产和资金实存数额的方法。通过财产清查可以发现单位的财产、资金账面数额与实存数额是否一致,如不一致,应及时调整账簿记录,使账存数与实存数保持一致,并查明账实不符的原因,明确责任。财产清查是保证会计核算资料的真实性、正确性的一种手段。
6.编制出纳报告
出纳报告,是指根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账、银行对账单等核算资料,定期编制的书面文件,以报告本单位一定时期现金、银行存款、有价证券的收支和结存情况,并与总账会计核对期末余额。
上述各种专门方法是出纳为完成其基本任务而使用的方法,它们相互联系,密切配合,缺少哪一环节,或在哪一个环节上出了问题,都将影响到整个出纳工作的质量。
三、出纳账务处理程序
会计账务处理程序,又称“会计核算形式”、“会计核算组织程序”,是指以账簿体系为核心,将会计凭证、会计账簿、会计报表、记账程序和记账方法有机结合起来的技术组织形式。在会计核算工作中,设置会计账户、填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表等会计方法不是杂乱无章孤立运行的,而是相互联系、有机结合的。编制会计报表的资料主要源于账簿,账簿的登记依据是会计凭证,账簿的种类、格式又决定着会计凭证的种类和格式。每个单位都应结合自身经济活动的特点、规模和业务量的大小及会计人员力量等设计科学的账务处理程序,以利于做好会计核算工作。
目前,我国常用的会计账务处理程序主要有以下几种:
记账凭证账务处理程序。
科目汇总表账务处理程序。
汇总记账凭证账务处理程序。
日记总账账务处理程序。
多栏式日记账账务处理程序。
对图1-4中序号说明如下:
①根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证;对于转账投资有价证券业务,还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记有价证券明细分类账(债券投资明细分类账、股票投资明细分类账等)。
②根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账。
③现金日记账的余额与库存现金每天进行核对,与现金总分类账定期进行核对;银行存款日记账与开户银行出具的银行对账单逐笔进行核对,每月至少一次,银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对;有价证券明细分类账与库存有价证券要定期进行核对。
④根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账、开户银行出具的银行对账单等,定期或不定期编制出纳报告,提供出纳核算信息。
四、出纳员的职责和权限
出纳是重要的会计工作环节,出纳工作涉及的主要是现金收付、银行结算等活动,这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限是做好出纳工作的起码条件。
1.出纳人员的职责
根据财会法规,出纳人员具有以下职责:
按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳人员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,如有不符,应立即通知银行调整。
根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证按顺序逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的有关规定及批件,办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作。随着改革开放的深入发展,国际经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、付汇;避免国家外汇损失。
掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其他单位办理结算。这是出纳人员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格使用和管理支票及银行账户,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
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