时间管理-高效率人士的成功利器 内容简介

随着现代生活节奏的加快，时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。本书将帮助你*大限度地利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性。你将学会判断哪些工作是*重要的，哪些是不重要的，并且根据优先程度进行处理；你将学会辨识高效和有效的区別；你还会发现如何才能将时间集中在*为关键的工作上，从而避免浪费时间。

时间管理-高效率人士的成功利器 目录

序言
1 以目标为向导——提升个人有效性的指南
　目标设定
　目标的协调
　整理目标
　“紧急”和“重要”的两难选择
　从目标到任务
　团队目标
　小结
2 时间是如何被浪费的——它们去了哪里？
　建立和使用活动日志
　分析活动日志
　从分析到改变
　小结
3 制定时间表——从优先事件开始
　制定时间表的工具
　建立自己的时间表
　制定任务清单以协助工作
　日程安排系统的弊端
　小结
4 时间“掠夺者”——如何高效率地使用时间？
　拖延
　超负荷工作
　帮助下属解决问题
　不必要的旅行
　电子邮件和文书工作
　浪费时间的会议
　令人分心的事物和转换成本
　小结
5 委托和委派——为自己赢得时间
　委派的好处
　有效委派的原则
　委派的方法
　准备委派
　委派任务
　控制、监督和反馈
　完成后的回顾
　小结
6 浪费时间的上司——该如何应对上司浪费时间？
　对目标的迷惑
　没有清晰的方向
　没有意义的会议
　瓶颈上司
　你在这个问题中扮演的角色
　小结
7 属于自己的时间——掌握工作和生活的平衡
　确认并优先考虑你的个人目标
　给重要的事留出时间
　整理私人生活
　保持良好的精力
　寻求工作和生活的平衡
　小结
8 公司可以提供哪些帮助——对于改进员工时间管理的
　想法
　通过科技手段减少旅行时间和费用
　注重演示图像的简洁
　促进工作一生活的平衡
　传授时间管理的原则
　让时间管理成为一种习惯
　小结
附录A：有效的实施工具
附录B：工作分解结构
附录C：有效会议的指南
注释
术语表
扩展阅读
顾问简介
作者简介

时间管理-高效率人士的成功利器 节选

2 时间是如何被浪费的
分析活动日志
完成活动日志的优先权栏目后，检查日志，以确定你利用时间的模式。你是不是在文书工作、喝咖啡以及与未预约的访客谈话上花费了大量时间？或许你在周一上午花了大量时间打电话，或者总是在午餐后有意外的访客。你可能发现会议都会集中在每一周的后期。
*后，你需要提出这样的问题：“这些时间的花费与关键责任和目标匹配吗？”如果你从事销售工作，打电话占据一天中的大部分时间是合适的，但是如果处理应付账款，也许就不合适了。相反，如果销售人员花费大多数时间用于文书工作，而只有很少的时间用于与客户谈话，他们就是在滥用时问。
对活动日志中的“优先权”栏目给予特别的关注。一天中有多少时间用于A级和B级优先权的活动？它们应该占用大部分时间。总是会有一些C级优先权的活动出现在日志中，但它们应该只是一天时间中很小的一部分。
现在我们来考虑回报。你不会希望花费50％的时问在那些对职责和目标只有*小回报的活动上。也许你应该排除或者委派出去一些只有很小回报的活动。例如，表2—1的填写者花了32、分钟来参加一个关于公司红利计划的会议。她应该问问自己：“根据职责和相应的优先权，我真的需要去参加这个红利计划会议吗？”
现在来探寻那些浪费时间的活动。为了更加显而易见，你要将它们用黄色荧光笔标出。如果看到很多黄色标记，你就会明白：还有大量的改进空间。然后，你应该研究一些方法去避免它们。举例来说，表2-1所描述的这个工作日中有123分钟用于C级优先权的任务。这并不是坏事，它提示出改进的机会。另一方面，一天中仅有75分钟用于A级优先权的任务，传递了一个潜在问题的信号。为什么她一天中仅仅只有1小时15分钟花在有*高级优先权的工作上？
……

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