《会计电算化：金蝶KIS专业版》：　　企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。　　其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。　　（一）购买通用会计软件　　通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。　　采用这种方式的优点主要有：①企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；②软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；③软件的维护和升级由软件公司负责；④软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。　　采用这种方式的缺点主要有：①软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；②为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。　　1．商品化会计软件选择的步骤　　商品化会计软件的选择方法本质上与会计软件的开发方法是一致的，因为其要达到的目标相同。一般采用下述步骤。　　（1）进行初步的需求分析，确定对软件的功能、安全性、可靠性及其他性能的要求，如确定账务模块应有建账、科目及编码增删改、记账凭证录入及复核、记账、结账、年终结账、账簿查询、数据备份与恢复、凭证及账簿打印等功能。　　（2）对商品化软件供应商进行调查，了解有关商品化软件供应商有哪些定位的会计软件品种和功能模块，以及这些软件对设备、系统环境的要求、使用情况和维护情况。　　（3）选择几家商品化软件供应商进行调查，了解其产品。首先通过网站了解相关的初步情况。然后通过阅读产品简介，观看产品演示和询问、讨论等方式，观察其是否满足本单位的需求，如对会计业务岗位的设置、会计科目的编码方案、业务处理模式等。　　（4）确定l～3家的产品，争取到其用户单位参观，详细了解产品的使用情况、对客户的服务情况、本地代理的维护能力等。　　（5）了解具体的招标或谈判方式，确定选择的对象。具体确定软件模块、价格、付款方式、试用条件、后续维护、人员培训等问题。　　2．商品化会计软件的评价　　虽然对商品化会计软件的评价没有固定的指标，是一项比较复杂的工作，但客户需要了解的问题、范围及要求是相对固定、可以考查的，主要包括以下几方面。　　（1）符合国家有关法规、制度要求的情况　　会计工作要遵循国家统一会计制度和其他财经法规中的有关规定，会计软件作为其重要组成部分也不例外。同时，作为一种技术产品，会计软件还应满足国家相关部门对会计软件的管理规定。　　（2）适用性　　适用性主要是指会计软件适于本单位会计业务处理的性能，是否适用主要根据所作的需求分析来确定。一般应主要评价：软件的功能是否满足本单位的需求；软件输出的信息是否满足本单位的要求；本单位是否能提供软件需输入的信息，是否方便；软件提供的接口是否能满足本单位会计信息化工作进一步开展的要求，软件提供的数据接口是否满足会计软件数据接口国家标准的要求，是否满足我国XBRL标准的要求。如使用单位是一大型企业，由于业务量大，不可能一人多岗，所以岗位设置是一人一岗，因此就要考查该软件是否能达到此要求。　　（3）通用性　　通用性是指会计软件满足不同的企事业单位、不同的会计工作需要及单位会计工作不同时期需要的性能，其包括纵向与横向两方面的通用性。纵向的通用性指会计软件适应单位不同时期会计工作需要的性能；横向的通用性是指会计软件适应不同单位会计工作需要的性能。对商品化会计软件的这两个方面都应考虑。在通用方面主要应考查以下几个方面。　　①各种自定义功能是否能满足使用单位的要求。对于会计工作中不十分规范、变化较多的处理，通用软件一般都是通过自定义功能来实现通用的。例如，通用报表生成系统中，就应由使用人员定义数据来源、报表项目的算法、打印格式等。　　②各种编码方案是否具备由使用人员自定义的功能，即编码规则定义和增删改等维护功能。例如，会计科目的分级数和每级科目的长度及编号就应由使用人员按有关会计制度的规定自行设置，且对会计科目及其编码应有增删改功能，以保证适应核算内容的变化。　　③对一些无法直接实现通用的功能是否设有可选功能，是否满足通用要求。在一些功能无法直接实现通用的情况下，应增加可选功能，由使用单位选择组合以满足其具体要求。例如，成本核算就可设置定额核算法、平行结转法、分步法等各种可选方法，具体由单位自行选择。　　④对一些变化较多的算法可由使用人员进行自定义。例如，由使用人员自定义成本核算中的产品费用归集公式。　　⑤软件的系统初始设置及维护功能是否能充分设置本单位所需的各种初始数据。如建账的科目余额，是否能适应单位不同时期的要求进行各种非程序性的维护。　　⑧会计软件是否提供了对外符合有关标准的数据接口。如哪些数据提供了数据输出和输入接口，提供了哪些形式的接口等。　　……

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