办公自动化高级应用案例教程(Office 2016) 本书特色

本书以日常办公的典型应用项目为主线，讲解了办公自动化技术在现代企业中的高级应用，包括公文制作、批量制作证书与批量发送邮件、长文档排版、文档协作编辑、流程图制作、定制及自动化表格、数据分析与处理、演示文稿高级应用、将演示文稿应用于移动设备展示的高级处理、快速制作和发布在线测验等技术。本书以Office 2016为基础，融合了Word、Excel、PPT、邮件客户端Outlook、流程图软件Visio、参考文献管理软件NoteExpress、公式软件MathType、思维导图软件MindManager、交互式PPT应用软件iSpring Suite等*版本软件的应用，构造了不同于一般办公自动化应用能力的知识体系，为社会从业人员、高校学生提升办公能力提供了极佳的解决方案。本书配有电子课件、任务素材、扩展案例等教学资源，便于教学及读者自学。

办公自动化高级应用案例教程(Office 2016) 内容简介

本书以日常办公中的典型应用项目为主线, 讲解了办公自动化技术在现代企业中的高级应用, 包括公文制作、批量文档制作与邮件群发、长文档排版、文档协作与安全、流程图、定制及自动化表格、数据分析与处理、演示文稿高级应用、将演示文稿应用于移动设备展示的高级处理技术、快速制作和发布在线测验等技术。

办公自动化高级应用案例教程(Office 2016) 目录

**部分 Word高级应用案例
项目1 公文制作 2
1.1 项目背景 2
1.2 项目简介 3
1.3 项目制作 3
1.3.1 新建并保存文档 3
1.3.2 文字录入 5
1.3.3 页边距与版心尺寸设置 5
1.3.4 设置每页行数和每行字符数 7
1.3.5 版头各部分内容设置 9
1.3.6 单发文机构设置 10
1.3.7 多发文机构名称排版 11
1.3.8 发文字号设置 13
1.3.9 水平分割线设置 13
1.3.10 正文文字设置 14
1.3.11 页码设置 14
1.4 将设置好的格式保存为模板 15
1.5 构造或输入生僻字 16
1.5.1 构造生僻字 16
1.5.2 用拼音输入法输入生僻字 17
1.6 文档的安全防护 18
1.6.1 将文档设置为*终状态 18
1.6.2 设置文件打开密码 19
1.6.3 限制特定内容编辑 19
1.6.4 导出PDF文档 20
项目2 批量制作证书与批量发送邮件 22
2.1 项目背景 22
2.2 项目简介 23
2.3 项目制作 23
2.3.1 创建证书模板文件 23
2.3.2 设置页面背景 24
2.3.3 输入文字内容 25
2.3.4 准备数据源 26
2.3.5 利用邮件合并批量生成证书 27
2.3.6 利用邮件合并群发邮件 30
项目3 长文档排版 36
3.1 项目背景 36
3.2 项目简介 36
3.3 项目制作 37
3.3.1 参考文献管理软件NoteExpress及其应用 37
3.3.2 公式软件MathType及其应用 42
3.3.3 多文档合并 43
3.3.4 毕业论文结构 44
3.3.5 页面设置 45
3.3.6 创建标题样式 45
3.3.7 多级列表自动编号设置 48
3.3.8 图表自动编号设置 51
3.3.9 图表编号的引用 52
3.3.10 插入图、表目录 52
3.3.11 插入页眉和页脚 53
3.3.12 创建目录 56
项目4 文档协作编辑 58
4.1 项目背景 58
4.2 项目简介 58
4.3 项目制作 58
4.3.1 创建批注 58
4.3.2 答复或解决批注 59
4.3.3 通过云共享实现在线实时协作 60
项目5 流程图制作 62
5.1 项目背景 62
5.2 项目简介 62
5.3 项目制作 62
5.3.1 用SmartArt制作流程图 62
5.3.2 用形状制作流程图 64
5.3.3 用Visio绘制流程图 66
5.3.4 用Visio制作网站结构图 73
5.3.5 用MindManager制作思维导图 76
项目6 Word表格高级应用 84
6.1 项目背景 84
6.2 项目简介 84
6.3 项目制作 85
6.3.1 创建表格 85
6.3.2 设置表格样式 85
6.3.3 设置表格内容布局 85
6.3.4 绘制斜线表头 86
6.3.5 表格数据按小数点对齐 86
6.3.6 设置表头自动重复 87
6.3.7 表格数据自动求和 87
6.3.8 表格数据自动求平均值 88
6.3.9 自动生成统计图 88
项目7 利用开发工具定制员工入职表 90
7.1 项目背景 90
7.2 项目简介 90
7.3 项目制作 91
7.3.1 打开“开发工具”选项卡 91
7.3.2 单击选择出生日期 92
7.3.3 下拉列表选择性别 93
7.3.4 单击上传照片 94
7.3.5 设置固定格式的单行文本内容 95
7.3.6 设置固定格式的多行文本内容 96
7.3.7 设置多选选项 97
7.3.8 设置单选选项 98
第二部分 Excel高级应用案例
项目8 员工信息表制作与统计 102
8.1 项目背景 102
8.2 项目简介 102
8.3 项目制作 103
8.3.1 批量填充序列号 103
8.3.2 拒绝录入重复值 103
8.3.3 姓名按笔画排序 105

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