办公室软件应用(第2版) 相关资料

插图：·逆页序打印如果有一篇很多页的文档需要打印，按照word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，对于有些打印机来说，整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样又要手工将所有的页逆序进行整理。其实在打印前只要先在“工具”-“选项”-“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页。·打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”-“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡中设置所需的页面方向“横向”或“纵向”，并在“应用于”选项栏中选中“所选文字”即可。·打印到文件如果需要对一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台计算机又没有配备打印机，可以在“打印”对话框中选中“打印到文件”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为pm的打印文件。在其他配备打印机的计算机上用这个打印文件即可打印文档，不管那台计算机是否安装word。（1）生成word打印文件时，必须考虑用什么打印机打印这个文件，可以在打印参数设置窗口的打印机名称下拉列表中选择打印机。选择不同的打印机，生成的打印文件是不同的，如果选用其他打印机，可能打印不出正确的文字格式及图片。（2）word打印文件生成以后，就不能再用word等编辑工具打开和编辑了，只能直接发送到打印机。（3）打印文件的打印质量和打印参数的各项设置有关。

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