日事日清-清晰的工作方案 高效的办事艺术
日事日清-清晰的工作方案 高效的办事艺术作者:卢宝芳 开 本:16开 书号ISBN:9787511325396 定价:29.8 出版时间:2014-03-01 出版社:中国华侨出版社 |
不要将问题复杂化
找准病根儿,酌情下药
有时候,“服从”比“自我发挥”更节省时间成本
把精力放在有效的工作上
遇事要作出有效决策
第四章 专注也是生产力
越专注,越容易把事做好
专注就是今天把心清空,明天释放能量
专业人士随时恢复专心稳定的状态
心无旁骛,一次只做一件事
培养“目的意识”
更少就是更多
“危机意识”是一种高效的专注力
专注不反对转型
第五篇 抓重点
**章 分清工作的优先次序并将其告诉同事
为什么不能准确地分清工作的优先次序
人性如何左右我们的判断
判断要求和你的时间表是否冲突
将你的计划告诉领导和团队成员
abc法则确定工作顺序
偶尔进行时间规划和专业进行时间规划
第二章 确定“优先顺序”的方法
在重点项目上做好标记
难于确定优先顺序时,利用“消除法”进行选择
分五档评价选项的重要程度
做你想做的事情
将一项庞大的工作细化成几个步骤
确认一日待办事项而不仅是计划表
按照“紧急程度的高低”对任务进行区分
第三章 要事**
集中精力解决根本问题
高效地过滤有价值信息
将*紧要的事放在**位
立即停止毫无成果的工作
懂得说“不”的艺术
避免对工作毫无贡献的活动和应酬
第六篇 瞄方向
**章 科学规划目标
有方向感,带着目标做事
事前早制订计划
把目标写进你的备忘录
别让不必要的事打乱工作计划
每次还需制定一份备用计划
及时修正、调整你的计划
规定目标完成的*后期限
目标脱离现实,工作空忙一场
着眼于长远目标
第二章 使用总清单制定一个切实可行的计划
做好任务清单,照单做“菜”
计划好工作表
清单一定要详细
制定清单目标要明确
清单要系统化
制定高效清单的8个步骤
操作性越强,越有利于后期实践
第三章 向目标直线进发
目标高一点,行动快一点
分阶段实现目标
咬定青山不放松,认准目标不动
制定目标时要系统化和程序化
把目标细化到日常工作
一步一个脚印地达成目标
用团队目标引领个人目标
专注做事,助你快速实现目标
高效地搜集消化信息
不断刷新目标,确立新目标
第四章 严格标准,细节到位
小事≠没事,*复杂的是做好细节
细节造就完美
将每一个环节都精确到数字
小事做到位,执行才到位
完美工作:快、准、细、严、实
小事不是小人物的事
重视工作和生活的细节
对自己高标准,严要求
第五章 **次就把事情做对
一次做对*省事
不留问题给下一次
事前*好先想好,拿不准的要问好
主动改进自己的工作方法
与上级沟通到位
第七篇 整理术
**章 制定一个简单有效的归档系统
你不整理杂乱就会被杂乱整理
规则越简单越好
整理文件,把文件归档
每天归档一部分,以免失控
做好立卷归档的工作
电子邮件的归档
第二章 关于文件和书桌的整理
及时整理资料是为了有效利用信息
文件分为正在办理状态和保存状态
让你的计划书独占鳌头
实事求是地撰写管理总结
让人过目不忘的提案有什么
写*周全的备忘录就像建造金字塔
建立客户档案,管好客户资源
言简意赅,从“抽象度阶梯”上走下来
整理好办公桌上的小东西
合理配置办公桌空间
把有用的内容剪下来后,书和杂志就可以扔了
第三章 关于电脑和电子邮件的整理
把电脑当做外脑
把信息集中在一台电脑内
学会管理电子文件夹
用电子邮件共享、保管会议资料
文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名
现在就开始整理你的电脑桌面
巧用电脑搜集整理信息
第四章 信息整理术
不确定的事项太多,大脑容易混乱
整理事务先把大脑清空
将思绪信息化
信息整理的关键一思想超化
把将要做的事情记在本上
整理“前提条件”与“制约条件”,明确工作的方向
第五章 事件整理术
将丢三落四的毛病“整理”掉
活用“关键词”、“图形框”、“箭头”
将重要内容集中到三项
使用箭头将“原因”与“结果”连接起来
使用“曼陀罗的艺术”拓展思考的范围
使用便签纸绘制“分层图”
整理大量信息时使用逻辑树
第六章 行程管理
用相机拍下有趣的事物,节省事后搜寻时间
善用手机功能管理名片
记事簿尽可能大一点,以便记人各种信息
预约时确定并记录,更能有效运用时间
凡事都做备忘,避免重复约定
行程撞期时,选择哪一边都不要后悔
规划行程的具体步骤
善用行事历
如何做好出差前的准备
第七章 学会“分组归纳”法
高效率的归纳分组
分组归纳有助于避免遗忘
将相似的项目归为一类
通过分组归纳法对关键词进行总结
使用分组对分条项目进行整理
通过母类与子类进行分组
使用便签进行分组
分组归纳实用范例:整理“自己的强项”
第八篇 减压力
**章 改变自己,阳光心态
态度决定一切
遇到难题,不自我设限
成功/励志 性格与习惯 习惯
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