拉长你的人生
    时间是世界上*充分的资源，每个人都拥有24小时的
一天。然而，时间又是世界上*稀缺的资源，每个人只能拥
有24小时的一天。成功人士有一个共同特点，他们都是管
理时间的高手；而低效率的工作人员则无一例外地都不善
于管理时间。管理一时间是有技巧的，如何用*少的时间与
精力完成更多的事，需要掌握时间管理的技巧，这将使你的
事业与个人生活获得更为妥善的安排。
    上帝给了每个人公平的每天三个八小时。**个八小
时大家都在工作，第二个八小时大家都在睡觉。人与人的
区别都是第三个八小时创造出来的。提高工作效率*关
键的部分是规划。规划你自己的工作计划和过程，充分
利用有限的时间，这是高效完成自己工作的有效方法。
给予时间管理应有的重要地位，时间管理就已经解决了
一半。
    时间管理**大关键是设立明确的目标；成功等于目
标，时间管理的目的是让你在*短时间内实现更多你想要
实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出
一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定
一些详细的计划，然后就是依照计划进行。
    第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年
 所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；
    1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要
做哪一些事情；
    2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一
遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；
    3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
    4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。
    第三个时间管理的关键是20：80定律；根据“四象限”
法的原则，用你80％的时间来做20％*重要的事情，“四象
限”法是美国的管理学家柯维提出的一个时间管理的理
论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基
本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、
紧急但不重要、既不紧急也不重要。
    重要紧急的事马上做，例如处理客户投诉、处理服务
器故障等突发性问题，尽量以*短*快的时间完成这些事
情。其次是做重要而不紧急的事，这一类的事情影响深
远，例如学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长
期的，柯维提出的时间管理理论的重点是把主要的精力和
时间集中地放在处理重要但不紧急的工作上。紧急但不重
要的事，尽量少做，以后也要避免这样的事出现。既不紧
急又不重要的事坚决不做。要学会说“不”。一个人的时
间和精力是有限的，对于自己不重要的事情，能不做就
不做。     
  时间管理的价值
    美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦布向效率专家
艾威·理请教“如何更好地管理时间、执行计划”。艾威·
理声称他可以在lO分钟内就给舒瓦布一样东西，这种东西
能把他公司的业务提高50％。然后他递给舒瓦布一张白
纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件*重要的
事情。”
    舒瓦布只用了5分钟写完。
    艾威·理看了一下接着说：“好了，把这张纸放进口
袋，明天早上**件事就是把纸条拿出来，从**件事开始
做，不要看其他的，只是**项。着手办**件事，直到完
成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到
你下班或者都做完。如果你只做完了**件事，那不要紧，
因为你总是在做*重要的事情。”
    艾威·理*后说：“每一天都要这样做。当你对这科
方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个
实验爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少
就给多少。”
    一个月之后，舒瓦布给艾威·理寄去一张4万元的支
票，还有一封信。信中说，那是他一生中*有价值的一课。

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