上班族沟通魔法书
上班族沟通魔法书作者:胡刚 著 开 本:16开 书号ISBN:9787806719503 定价:33.0 出版时间:2008-08-01 出版社:鹭江出版社 |
作为下属,如果能够试着去理解上司的想法,更积极地面对现实,就会发现:与上司相处其实并不难。
沟通频道和沟通频道差异
沟通的麻烦时时刻刻都在发生,语言障碍并不是造成人与人之间沟通不畅的唯一原因。我们和沟通的对象——上司、下属、同事、家人之间,并不存在母语的差异,却常常遇到沟通的麻烦。究其原因,是我们在沟通的时候存在着彼此差异。也就是说,人与人之间的性格差异、性别差异、社会地位差异、文化素养差异……都会导致沟通障碍。
通过研究人与人之间的性格差异、性别差异,可以有效地改善沟通。然而,造成沟通障碍的差异实在太多,我们不可能对所有的差异一一进行研究,所以。笔者提醒大家关注“频道差异”这个问题。
那么,什么是沟通频道差异呢?
中学时有这样一个物理实验:老师在一个音叉上敲了一下,音叉就发出“嗡……”的声音,不久,距离这根音叉四五米远的另一根没有被敲打的音叉,也发出了“嗡——”的声音——两根音叉相同的震动“频率”引发了“共鸣”现象。
以前的收音机都不是自动调频的,为了收听节目,需要小心地旋转调整频道的旋钮。当收音机发出的声音从“沙沙”声变为越来越清晰的语音或者音乐的时候,我们就知道是频道对准了——只有收音机的接收频道和电台的发送频道相同的时候,才能收到信号。
人的大脑里也存在着许多不同的频道。人的思维活动是在大脑皮层中产生的,大脑皮层的不同区域有着明确的分工——左脑负责语言和逻辑思维,右脑负责美感和形象思维,靠近后脑勺的大脑皮层负责处理视觉信号,靠近耳朵上方的大脑皮层负责处理听觉信号……不同的大脑皮层处于兴奋状态,意味着我们在想着不同的事情,例如,我们头脑中出现了图像,靠近后脑勺的大脑皮层就会处于兴奋状态;我们头脑中出现了音乐,靠近耳朵上方的大脑皮层就会处于兴奋状态。
当说话人和听话人的大脑中的相同区域都处于兴奋状态的时候,两个人就会产生“共鸣”,这就是同频道沟通。此时,沟通的过程是既顺畅又愉快的。
但是,人们在沟通的时候,却经常不在同一个频道上。说话的人在想着这件事,而听话的人在想着那件事,这就是沟通频道的差异。沟通的麻烦也就由此产生。
在分析和研究了大量沟通频道的差异后,笔者发现*常见的沟通频道差异有三种:
1.关闭频道;
2.争夺频道:
3.频道分叉。
关闭频道——听者关闭了指向表达者的频道,表达者说了半天,听者一句话都没有听进去。
争夺频道——双方不在同一个频道上,却都拒绝进入对方的频道,而且试图把对方拉到自己的频道里。典型的表现是:双方说得越来越激烈,声音越来越大,情绪越来越激动,却没有有效的信息沟通。
频道分叉——说话的人表达了一个意思,听话的人以为听懂了,其实是想成了另一个意思。在沟通的过程中,有沟通也有反馈,所以沟通双方会误以为彼此在同一个频道上,等到事后发现沟通有误的时候,失误已经造成了。为什么做得那么辛苦还会挨骂?
小王说:“上星期我照他的吩咐加班加点赶了一份报告出来,结果却被臭骂了一顿,说他要的根本不是那样的,还问我是不是听不懂中国话,太侮辱人了!一星期的努力就换来这样的结果!”
在没有听清上司要求的情况下去工作,不仅浪费了自己的时间和精力,白辛苦一场,还耽误了上司的事情,使上司对自己的信任感大打折扣。这一切都是因为在沟通的过程中,沟通双方发生了频道分叉,导致了误解的产生。
要准确地理解上司布置的工作。必须做好倾听与反馈。
反馈是保证信息的完整性和一致性的有效方法。仅仅只是听懂字面上的意思,还远远不够,只有你的理解与上司的想法完全一致,才能算是真正的听清、听懂。要做到这一点会不会很难呢?不会!只要掌握了反馈的方法,我们就能够有效地减少频道分叉。
反馈有三个层次:
一是简单重复。“嗯”、“哦”、“是的”……表示“我正在听”。
二是归纳总结。用自己的语言,把刚才听到的话复述一遍。
三是举一反三。听完一件事情之后,用另一件看似并无关联的事情来印证其中包含的道理。
请看下面这个小故事:
一座大山上有两个寺院,分别属于不同的派别。每天早上,两个寺院分别派一个小和尚到山下的市场买菜。两个小和尚总是在同一时间出门,所以总能碰面,于是便经常暗地比试彼此的悟性。
一天,小和尚A问小和尚B:“你到哪里去?”
“脚到哪里,我就到哪里。”B回答道。
A听B这样说,不知如何回答才好,站在那里一声不吭。买完菜,回到寺院后,他便向师父请教。师父对他说:“下次你碰到B还用同样的话问他,如果他还是那样回答,你就说: ‘如果没有脚,你到哪里去?’这样就可以击败他了。”
A听完点头称是。高兴地走了。
第二天早上,A又遇到B,便满怀信心地问:“你到哪里去?”
没想到这次B回答道:“风往哪里去,我就往哪里去。”
A没料到B换了答案,一时语塞;又败下阵来。回到寺院后,他将B的回答再次报告给师父听。师父哭笑不得地说:“那你可以反问他‘如果没有风,你到哪里去’嘛!这是一个道理啊!”A听了以后,暗暗立下决心,一定要击败B。
第三天,A又遇到B,再次问道:“你到哪里去?”
“我到市场去。”B答道。
A又一次无言以对。回到寺院,他把事情经过原原本本地讲给师父听。他的师父听了之后,只能感叹:“举一反三的‘悟’才是真的‘悟’啊!”
通过第二层次——归纳总结性反馈,可以验证上司所要传递的信息是否完整地传达给你了;通过第三层次——举一反三式的反馈,更能验证上司所要传递的意义和精神,你是否已经掌握了。为了确保你接收到的指令就是上司想要表达的意思,你必须至少做到第二层次的反馈。
频道分又现象的原因和危害
由于人与人之间的差异——教育背景、文化、经验、阅历、立场、价值观、性格、性别差异等等,不同人的大脑接收到同样的信息会产生不同的反应。
多数女性谈到逛街的时候,想到的是休闲和快乐,而很多男性想到的则是无聊和疲劳:
急性子的人谈到高速度的时候,想到的是高效率,而慢性子的人想到的则是浮躁和冒险;
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