电子文件管理理论与实务 本书特色

本书共16章，以电子文件的属性及电子文件管理活动的逻辑关系为主要线索展开。*章和第二章对电子文件、其管理的发展史及国内外现状做了简要介绍；第三章至第五章，对电子文件的一般属性进行了总结；第六章至第十章，根据电子文件管理活动的环节进行了介绍；第十章介绍了组织保障及建设；第十三章至第十六章，就技术方面如何构建电子文件管理系统进行了简要介绍。

电子文件管理理论与实务 目录

**章 电子文件概述 / 1
**节 电子文件的定义及类型 / 2
第二节 电子文件的特点和作用 / 10
第三节 电子文件的生命周期 / 15
第四节 电子文件的原始性与法律证据效力 / 19
第五节 电子文件的真实性与完整性 / 24
第六节 电子文件与电子档案的关系 / 31
第二章 电子文件管理概述 / 33
**节 国内外电子文件管理发展历程 / 34
第二节 电子文件管理理念与基本原则 / 37
第三节 电子文件管理的内容及对象 / 40
第四节 电子文件管理的必要性及其与传统档案管理的区别 / 42
第三章 电子文件分类 / 46
**节 概述 / 47
第二节 电子文件分类的要素 / 50
第三节 电子文件分类方案的建立原则 / 52
第四节 电子文件分类方案 / 54
第四章 电子文件元数据 / 60
**节 概述 / 61
第二节 元数据的内容及模型 / 65
第三节 元数据方案设计 / 68
第四节 元数据方案技术路线 / 70
第五节 电子文件所需要的元数据及细则 / 74
第五章 电子文件的保管期限与处置表 / 85
**节 保管期限 / 86
第二节 处置管理 / 91
第六章 电子文件的捕获 / 102
**节 概述 / 103
第二节 电子文件捕获对象与捕获要素 / 105
第三节 电子文件捕获方式及捕获过程 / 108
第七章 电子文件的鉴定与处置 / 111
**节 电子文件鉴定概述 / 112
第二节 电子文件鉴定的标准与方法 / 125
第三节 电子文件的处置 / 129
第四节 电子文件的移交 / 136
第五节 电子文件的销毁 / 142
第八章 电子文件归档 / 149
**节 概述 / 150
第二节 归档方式 / 155
第三节 归档设计 / 161
第九章 电子文件保管 / 166
**节 影响电子文件长期保存的因素 / 167
第二节 电子文件保存的基本要求 / 168
第三节 电子文件长期保存策略及格式要求 / 170
第四节 电子文件保存载体的选择及保管要求 / 174
第五节 电子文件的封装 / 178
第十章 电子文件利用 / 180
**节 概述 / 181
第二节 电子文件利用的方式与统计 / 190
第三节 电子文件的保密 / 195
第四节 电子文件利用中的问题 / 198
第十一章 电子文件著录与检索 / 201
**节 电子文件的著录 / 202
第二节 电子文件检索 / 208
第十二章 电子文件管理工作组织 / 211
**节 管理体制设计 / 212
第二节 工作人员 / 221
第十三章 电子文件管理系统建设 / 222
**节 电子文件相关管理系统概述 / 223
第二节 电子文件管理系统概述 / 226
第三节 系统分析要点 / 234
第十四章 电子文件管理系统基础设置 / 237
**节 电子文件分类方案设置 / 238
第二节 保管期限与处置表设置 / 244
第三节 元数据方案设置 / 249
第四节 文件类型设置 / 258
第十五章 电子文件管理系统主要功能设计 / 259
**节 电子文件捕获、登记 / 260
第二节 电子文件分类 / 263
第三节 电子文件鉴定与处置 / 266
第四节 电子文件存储保管 / 273
第五节 电子文件利用 / 277
第六节 电子文件安全管理 / 281
第十六章 基于云计算与大数据的电子文件管理 / 283
**节 云计算的概念 / 284
第二节 云计算环境下电子文件管理系统的新特点 / 285
第三节 云计算给电子文件管理带来的机遇与风险 / 287
第四节 大数据与电子文件管理 / 293
参考文献 / 295

电子文件管理理论与实务 作者简介

庞瑞英，女，任职山东国子软件股份有限公司，曾获山东省人民政府颁发的山东省科学技术奖（科技进步奖三等奖）。

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