西点军校执行力训练手册
西点军校执行力训练手册作者:程晓南 开 本:16开 书号ISBN:9787509389430 定价:36.0 出版时间:2018-12-01 出版社:中国法制出版社 |
1905年,爱因斯坦发表了5篇改变传统物理学的论文。而当时爱因斯坦只是一名瑞士伯尔尼专利局的普通职员。他利用工作之余的碎片时间从事科学研究,并取得跨时代的成果。百年之后,联合国大会将2005年定为国际物理年,以纪念这个“奇迹之年”。
爱因斯坦把他的碎片时间看得十分重要,绝不浪费在他不喜欢的事上。他十分厌烦社交与宴会,他觉得社交是“把时间喂给动物园”。他的妻子与他性格相反,她喜爱社交,常常在家举办宴会。宾客们揣着敬爱之心渴望见爱因斯坦一面。然而,每当妻子要求他下楼与客人共同进餐时,正在考虑问题的爱因斯坦都会火冒三丈地大声拒绝。爱因斯坦在年老时更加珍惜碎片时间。一次,几个朋友约爱因斯坦去看戏,爱因斯坦头都没抬,冷冷地拒绝道:“我没有时间去看戏。”朋友们苦苦相劝,爱因斯坦却回答说:“等你们活到60岁的时候,就会珍惜你们所支配的每一个钟头。”
善于利用碎片化时间,能够节约时间,取得更多成果。有人花费整块时间才能保持工作注意力集中,与其这样,不如训练自己利用碎片化时间的能力。利用好碎片化时间,可以节约你浪费在分散的注意力上的时间,提高你做事的效率。
随着新媒体工具的普遍应用,我们的工作时间变得越来越碎片化。其实在没出现微博、微信之前,我们的工作时间也常常会被邮件、会议等打成碎片。在当今的职场,如何利用碎片化时间提升自我成了重要议题。
“瑞士奶酪法”分解步骤
阿兰·拉金在他的《如何掌控自己的时间和生活》一书中描述了一种叫作“瑞士奶酪法”的时间管理方法。他建议在一个比较大的任务中使用“见缝插针”的方法,就是利用零碎时间分解步骤,而不是消极等待整块的时间段出现。
“瑞士奶酪法”看重每一块碎片时间的价值,无论它是多小的时间单位,都可以被利用。我们拥有的被拆分的时间很多,等待地铁的3分钟可以用来干什么?你可以考虑一下你的方案。你不用等到一整块时间出现的时候才开始进行这项工作,可以利用被拆分的哪怕很小的时间单位来进行这项工作的步骤。一点一滴地积累这些步骤,你的工作进程就会向前迈一步。
“瑞士奶酪法”将拖延转变成积极的行动,从而帮助你完成目标。当一项棘手的工作出现在你面前,你可能内心有点焦虑和抵触。你把大块的时间放在处理它上面,可是你发现效率很低,你找不到解决问题的途径。“瑞士奶酪法”分解步骤的方法可能会让你在碎片时间内获得新的灵感。当这种灵感确实对解决问题起到一定作用时,你就可能获得一种成就感。这种成就感会促使你的大脑释放相关的化学物质,从而增进你的信心,利于你在大块时间继续完成这项工作。
培养抗干扰能力
在利用碎片化时间时,有一个重要问题,就是容易受到干扰。因为碎片化时间短暂,受到干扰后很容易注意力不集中。
培养抗干扰能力,不一定追求安静的环境,可以追求在干扰中训练自己的定力。毛泽东在读书时为了训练自己抗干扰能力,曾专门到闹市、车水马龙之处读书。历史上优秀的军事指挥家也是在炮火连天、异常嘈杂的情况下,依然能够注意力高度集中地指挥他的军队。
培养抗干扰能力,要对注意力进行训练。心理学中有一种用来锻炼注意力的小游戏。在一张有25个小方格的表中,将1至25的数字打乱顺序,填写在里面,然后以*快的速度从1数到25,要边读边指出,同时计时。这个游戏既有趣味,又可以对注意力进行训练,可以尝试一下。
培养抗干扰能力,可以采取“共同抗干扰时段”的方法。托马斯在《时间管理》一书中提出了这个方法:“某个人的抗干扰时段要知会所有相关人员,并且指派好应急工作的交接对象。这就意味着,能完成相同工作的人的抗干扰时段必须是错开的,而且不能太长——这样,即使轮班的人在搞不定事情的情况下,你也能较为及时地处理这个急事。”
落实到行动,让每一块碎片时间都有价值
1960年,格林的事业刚刚起步。每天的工作就是把期限内的文件由美国的一端送到另一端去。他曾设想过,如果有人开办一个能把重要文件在24小时内送到任何地方的服务就好了。这个想法在他心中驻留了好几年,他都没有采取行动。后来一个叫弗列德·史密斯的人把这个想法转化为实际行动。
当你不知道这块碎片时间该干什么的时候,那么它就很可能被浪费。当你在碎片时间内有想法的时候,就要落实到行动中。要不然只能是空想,碎片时间也被浪费了。为你的碎片时间找到它的价值,一旦碎片时间跟行动结合,你就很难浪费时间。给一块碎片时间赋予更多的价值,你会发现,你比别人拥有更多的时间。
在平时等地铁的时候,你可以翻开随身携带的纸质书或是手机下载感兴趣的书提升自己。你也可以准备个MP3或收音机,听听有声书或者英语广播、财经广播等。另外,随身带笔记本和笔也是非常有效的利用碎片化时间的方法,有了想法就记录下来,也可以列一些待办事项清单以备忘。当然了,利用几分钟的时间也可以做个扩展运动,锻炼好身体才能更好地投入工作。
西点军校执行力训练手册 作者简介
程晓南,山东省烟台海阳人。山东师范大学历史系毕业,现任教于山东省滨州市第一中学,中学一级教师。常年坚持趣味教学,让学生在励志故事中汲取向上的力量。《西点军校执行力训练手册》一书根据其在课外辅导故事基础上,系统整理著作而成。
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