(后浪小学堂007)整理的艺术(《超级整理术》之后更全面先进的整理术)
(后浪小学堂007)整理的艺术(《超级整理术》之后更全面先进的整理术)作者:(日)小山龙介 著,周洁 译 开 本:16开 书号ISBN:9787510038099 定价:28.0 出版时间:2012-04-01 出版社:世界图书出版公司 |
传统的整理术,未来的创新
执笔写作本书的期间发生了美国次贷危机,全球都笼罩在不景气的阴霾之中,丰田、索尼、松下等具有代表性的日本大制造商无一例外都出现了巨额亏损。这个动向,在我来看其实也是个整理洗牌的过程。
日本今后会变成什么样?会向什么方向发展?要看清这一切,我觉得有必要再梳理一次现在的成功模式。经营方式也应该重新整理,使之能适应新时代的特点。
这不仅限于企业,对个人而言亦然。在这个转型的时代,传统的职业生涯成功模式可能再也行不通了。有人放眼望去,感觉没有未来,没有出路。有人即使跳槽可能也无法改变,反而越来越贫穷。面对这种状况,我们该如何生存?在这个日新月异、令人眼花缭乱的时代,我们不能再墨守成规,应该靠自己来发明、发现并构筑新的成功模式。我想这种设计家的能力对每个人都是十分重要的。
一言以蔽之,这种能力就是创新能力。本书讨论的是流程设计,也就是对流程的创新。
书中所讲的整理术不仅是对旧方法的改善与改进,更是一种思维的转变,一种创新。
时至今日,这种创新已成为日本乃至全世界直面困难、渡过难关的制胜法宝。从个人层面创造出新的独门秘诀,对生活黑客(Life Hacker)而言也尤为重要。如果各位在阅读本书后,开始大刀阔斧地革新、改造工作流程,本人将感到莫大的荣幸。
小山龙介
(后浪小学堂007)整理的艺术 目录
前言:整理是一种工作流程设计图解小山龙介式“无障碍办公”绝招
Chapter 1 资料整理术 集中数据、分散浏览场所
整理术01 打印的纸质资料要毫不留情地废弃
整理术02 用电子邮件共享、保管会议资料
整理术03文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名
整理术04 用扫描仪将纸质文件变为电子文件
整理术05 扫描书籍,制作电子书架
整理术06 用SugarSync实现“无障碍办公”
整理术07 随身携带纸质资料,实现终极“无障碍办公”
整理术08 充实参考资料,随时实现工作效率*大化
整理术09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase
整理术10 在目的地或便利店打印必要的资料
整理术11 不关电脑电源,设为待机状态
整理术12 用Google Documents、Picasa与他人共享文件
整理术13 用Eye-Fi自动上传图片
整理术14 重要的网页可以截图
整理术15 分类使用SD卡,传递数据更高效
整理术16 纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列
整理术17 用100日元的笔记本整理信息
整理术18 集中数据、分散浏览场所
Chapter 2 环境整理术 统一环境、简化环境
整理术19 将小物品装入透明文件袋
整理术20 准备好出差用品,自如应付紧急出差
整理术21 充电全靠USB解决
整理术22 实现一物多用
整理术23 为笔记本电脑准备三个电源适配器
整理术24 家里和办公室使用同样的键盘和鼠标
整理术25 用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化
整理术26 用Xmarks瞬间复制电脑运行环境
整理术27 将办公桌的右半边变成激发创造力的空间
整理术28 通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序
整理术29 分隔抽屉,充分利用空间
整理术30 将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部
整理术31 一机双屏,扩展工作领域
整理术32 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家
整理术33 统一、简化工作环境
Chapter 3 信息整理术 管理时间轴与空间轴
整理术34 扔掉书本,提高信息吸收能力
整理术35 写书评博客,制作数据库
整理术36 加原创注释,将书籍变成信息数据库
整理术37 制作杂志文章数据库
整理术38 看报纸只记数字和关键词
整理术39 用Technorati和“Hatena书签”搜集连上司都不知道的信息
整理术40 用RSS阅读器自动收集信息
整理术41 缩印插图,制作专属于自己的词典
整理术42 将图书目录贴到笔记本上,制作图书数据库
整理术43 用手机邮件和Evernote记电子笔记
整理术44 在Twitter上写生活日志
整理术45 增加GPS定位功能,收集整理信息
整理术46 充分使用标签来整理信息
整理术47 用1.5倍的放映速度看电视
整理术48 用会议记录Extreme Meetings,提高会议效率
整理术49 群发邮件,使项目信息冗余化
整理术50 按金字塔原理写邮件
整理术51 管理时间轴与空间轴
Chapter 4 生活整理术 将生活常规化,再制造一些惊喜
整理术52 灵活网购,简化生活
整理术53 购买同种商品,免去挑选烦恼
整理术54 一次大量囤积,将担忧扼杀在摇篮里
整理术55 利用便利店代收快递服务,毫无顾虑地购物
整理术56 在公司收取书籍快递,提高自己的声誉
整理术57 拒绝第二次聚会的技巧
整理术58 按穿着顺序整理衣服,消除早晨的烦恼
整理术59 建立饮食模式,进行营养管理
整理术60 打扫卫生,重振精神,提高专注力
整理术61 创造家和公司以外的第三场所
整理术62 将生活常规化,再制造一些惊喜
Chapter 5 思维整理术 分割信息与整合信息
整理术63 将“不懂”的信息直接装入大脑,在无意识中进行整理
整理术64 睡前输入,睡时工作
整理术65 输出信息时,尽量集中精力做一件事
整理术66 提高创造力的ToDo列表制作方法
整理术67 统筹管理ToDo列表和邮件
整理术68 在散步中整理思维
整理术69 用香精、干花等治愈系物品转换思维模式
整理术70 换一支笔,换一种思维
整理术71 用图解整理思维的技巧
整理术72 用空格强行拓宽思路
整理术73 用思维导图将信息网络化
整理术74 用近义词拓宽思路
整理术75 给组群命名,提高一个层面来整理信息
整理术76 分割信息与整合信息
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