整理的艺术2:时间是整理出来的

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整理的艺术2:时间是整理出来的

整理的艺术2:时间是整理出来的

作者:(日本)小山龙介

开 本:32开

书号ISBN:9787510060106

定价:29.8

出版时间:2013-06-01

出版社:世界图书出版公司


时间整理术41
分别使用两种集中力 80
时间整理术42
在出神状态下写邮件 83
时间整理术43
准备迷幻和爵士两种音乐 84
时间整理术44
下午两点会客 86
时间整理术45
留出空当期 88
时间整理术46
利用身边的度假村和温泉 90
时间整理术47
在联合办公空间与工作意识高的大人“合宿” 92
时间整理术48
用仪式提高爵士乐型集中力 94
时间整理术49
爵士乐型集中力与迷幻音乐型集中力 96
Chapter 4 时间投资妙招:用时间用在刀刃上
时间整理术50
计算自我成本 98
时间整理术51
付出时间,收获经验 101
时间整理术52
投资20% 的时间搞自己的研究 104
时间整理术53
不做海外旅行,而是海外“滞留” 107
时间整理术54
时间投资应重视基础投资 109
时间整理术55
投资回报是股利收入 111
时间整理术56
项目的性价比 113
时间整理术57
搬到离公司近的地方 116
时间整理术58
“周末创业”的方法 118
时间整理术59
将在家时间涂成灰色 120
时间整理术60
搞定八成,留白两成 122
时间整理术61
思考要简单 124
时间整理术62
时间投资的效率与效果 126
Chapter 5 团队合作妙招:加强协作,让团队时间翻倍
时间整理术63
用甘特图做项目管理 128
时间整理术64
团队共享文件的妙招 131
时间整理术65
通过Facebook 进行交流沟通 133
时间整理术66
发票按开具时间的先后顺序粘贴 135
时间整理术67
让工作沟通变得格式化 138
时间整理术68
将常用的固定句式添加到词库里 140
时间整理术69
将业务按三级分成三个阶段 142
时间整理术70
把常规化的工作外包出去 144
时间整理术71
从公司内部集结“七武士” 146
时间整理术72
泛读10 本未曾涉足过的领域的书 148
时间整理术73
把不投缘的人纳入团队 150
时间整理术74
制定越位规则 152
时间整理术75
把一个人的工作分给两个人做 154
时间整理术76
重要的会议要站着开 156
时间整理术77
团队时间的加法与乘法 158
Chapter 6 计划妙招:人生的微分与积分
时间整理术78
按季度制订计划 162
时间整理术79
在计划里体现出季节感 164
时间整理术80
制订旅行计划 167
时间整理术81
从目标图景倒推,来制订计划 169
时间整理术82
紧跟时代步伐 171
时间整理术83
分段位管理计划进度 173
时间整理术84
把自己的梦想设定为手机待机画面 175
时间整理术85
继承师名,培养使命感 176
时间整理术86
在社交媒体上写出梦想 178
时间整理术87
生存术要先于人生论 180
时间整理术88
让生命的“能量”在予赠过程中不断循环 182
时间整理术89
人生的微分和积分 185
后记 作为先驱性智慧的生存术 188
出版后记

整理的艺术2:时间是整理出来的 节选

Chapter 1 瞬间改变人生
时间整理术01 将任务变为可视化便签纸
很多人都弄不清楚在当下这个瞬间该做些什么,这点让人挺意外的。清楚今天一天该做些什么的人也不多。说到清楚自己这一周该干到哪一步的人,那估计就更少了吧。
处于完全不清楚该干多少活才好的状态,却还要去干活。这就像不知道要跑多远还去参加马拉松比赛一样。奋力奔跑,却总是看不见终点。这样不仅很辛苦,也会心里不安,备受煎熬吧。
为了消除工作时的不安情绪,我们首先应该做的是对“该干的事情”进行管理。
ToDo管理方法中,我首先想向大家推荐的是便签纸管理法。具体来说就是工作分配到手之后,将任务写在便签纸上,并贴在显眼的地方。等完成任务后,将这张便签纸撕下,扔进垃圾桶。
这样一来,便签纸的量直接转变为工作任务的量,我们便能对工作有了视觉上的把握。
便签纸用75mm×25mm的细长型和75mm×50mm偏大一点的规格都行。简单的ToDo记在细长型便签纸上即可,复杂点的任务则可以用大一点的便签纸,详细记录工作内容。在电话中听到ToDo任务后,也可以拿大一点的便签纸直接当笔记纸用。
时间整理术02 用文件夹制作便携式ToDo列表
这里的重点是绝不能把自己的视线从便笺纸上移走。假设某个时候,你跟对方说“那么,我两小时后再打电话”,挂断电话后,将这件事写到便笺纸上。也许你想说这下便万无一失了!
可是你没想到之后再也没有时间去看那张便笺纸,等你再想起来确认的时候,已经是五个小时以后的事了……如果你很潇洒地将打电话的事完全抛诸脑后了,那ToDo笔记也就没有意义了。
把便笺纸贴到随时都能看到的地方,这才是重点。比如,你若是从事案头工作较多,则可以在办公桌上专门为便笺纸腾出一个空间,然后把ToDo便笺纸挨个往上贴得满满的。
坐在办工作前的时候,总能看到这些ToDo便笺纸,也就不会马虎大意给忘了。若是工作多用电脑的人,则可以在显示屏周围贴上一圈便笺纸。
时间整理术03 事先贴好便笺纸
然而要是随身带着便笺纸片刻不离,其实也挺麻烦的。应用这种工具时容易遭遇“墨菲定理①”,即需要用的时候反而没有带在身上。我不停尝试,*终发现了两个超级好用的方法。
一个是。我们可以将带有轻薄塑料包装的便笺纸事先放入钱包。我们一般很少会忘记随身携带钱包,因此这个方法肯定没问题。只是这样一来,能随身携带的便笺纸就只能局限在小规格的范围内了。
另一个方法比较有划时代意义。那就是。这是一种逆向思维。这么一来,忘记携带便笺纸的情况也会减少。
刚才介绍的用来贴ToDo的文件夹上,也可以事先贴上空白便笺纸。等我们想到ToDo的时候,直接写在文件夹的空白便笺纸上即可。
我们将这个方法升级,给普通记事本也密密麻麻地贴上便笺纸后,它就能摇身一变,成为多功能记事本。我们可以贴换不同的便笺纸,将其变成具有收集编辑功能的记事本。

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