这之后，我和文具咨询师土桥正先生一起开始通过KOKUYO S&T公司销售“Hack Note”。Hack Note是本多功能记事本，带有专门用于粘贴便笺纸的部分，叫做“点子板（Idea Board）”。
其实笔记本电脑的手托部分也很适合贴便笺纸。浏览网页时，忽然想做笔记了——这时候，你可以立刻使用这种方法。而且如果你正操作电脑时来了个电话，也能快速地做电话记录。除此之外，贴上便笺纸还能隔绝污渍，以免弄脏电脑手托。
这么方便又实用的方法，只有随时粘贴、随时撕下的便笺纸才能实现。
时间整理术04 价值25，000美元的终极ToDo管理术
即使这么处理ToDo，有时还是会留下一些无法及时处理的任务。像这种。这被称为“艾维•李（Ivy Lee）的金点子”，是价值25，000美元的生存术。
二十世纪初期，经营咨询师艾维•李对美国钢铁大王查尔斯•施瓦布（Charles M. Schwab）说：“我有个能把效率提高50%的方法。”并提出了下面这个方案。
这是个非常简单的ToDo管理方法。首先是要求员工在下班前写出六件明天必须做的事情，然后按照重要程度，用数字1到6给这六件事标记排序。
第二天早会上，对昨天的任务列表进行确认，并按照排好的优先顺序来进行处理。
这个ToDo项目不一定非要在当天全部完成。下班前总结的时候，连同没有做完的任务，再写出第二天的六个任务，并按照重要程度标上数字。要做的就这么简单。
艾维•李对这个方法自信满满。当他把这个方法呈现给施瓦布时，他说：“如果没有效果，我分文不取；但如果有效果的话，希望您能支付适当的报酬给我。”
然后靠着这个简单的方法，施瓦布的公司效率大增，而艾维•李也顺利地获得了25，000美元的报酬。①
按照优先顺序依次处理六个ToDo项目。这里面包含着一个重要的信息。那就是。而且，每天重新定义优先顺序本身就能提高生产效率。
前面向大家介绍了用便笺纸进行ToDo管理的方法，这里的重新定义优先顺序也非常实用。比如有时候某个任务的截止日期不断逼近，或是由于一些小疏忽，引发一些问题，这会使得某个ToDo任务的重要性一下子提升。
在给任务重新排序时使用便笺纸也非常方便。通过不断调整优选顺序，ToDo列表会变得更加科学合理，也会在未来的工作中扮演更加重要的角色。
时间整理术05 切勿一心二用
艾维•李的ToDo管理术中还有一个要点，即有一个说法叫“多任务”。意思是在电脑上同时进行两个及以上的操作。如果是机器的话，这种做法的确也是可行的。但是对于人脑而言，基本上是无法支持“多任务”的。如果你企图一心二用，同时做两件事，那么工作速度必然会骤降，且精度也会变低。
对于那些可以干很多工作的人，只要我们认真观察他们的工作流程，便会发现他们是在高速切换单个任务。他们切换的速度很快，以至于看起来像是在一心多用。
据说为了在同一个生产线上尽量多地生产各种车型，丰田汽车工厂花了很大功夫，*大限度地缩短更换工具的时间。以前汽车工厂可以一次性大批量生产同一个车型的产品，而现在却不同。现在不仅生产各种车型，还需要生产各种细节不同的车。为了适应这种时代潮流的变化，比起一次性大批量生产，工作亦然。
在过去，我们只需要高效地完成大量重复性任务，所以“切换和更换”并不重要。而现如今，我们面对的任务总是在不断地、一点点地变换着形态。为了适应这种变化，我们不能再一心二用。
时间整理术06 两分钟内能搞定的事就尽快搞定
丰田工厂的故事还教会了我们另一个妙招。那就是面对能马上完成的任务。
我们假设工厂正在生产A车，这时忽然收到了B车的订单。这时丰田的做法是将本来计划给A车用的机器和材料全都进行替换，优先完成B车的生产任务。而不是把B车的订单往后排，等生产完A车再来处理。因为比起更改订单顺序，快速切换状态，按照订单要求进行处理其实更好操作，更省时间。
这个方法对于我们的工作也很适用。假设你在进行某项操作的时候，忽然上司对你说“麻烦去把复印件拿过来一下”。从个人情绪而言，相信大家都想集中对付现在正在处理的工作。但事实上，这时放下手中的活，赶紧把复印件拿过来的做法更加有效。
如果你决定把取去复印件的任务排到后面的话，你也许就得把它写到便笺纸上，保存到ToDo列表中，以免忘记这个小任务。但是实际上，你把这个小任务写到ToDo列表里需要花时间，再考虑到因为ToDo的增加而产生了心理负担，以及上司要求你“去把复印件拿过来”的压力，推后完成这个小任务其实是弊大于利。
与其这样，这样不仅可以把自己从ToDo变多的压力中解放出来，也能在上司面前赢得更高的评价。
时间整理术07 收到的电子邮件立即添加到ToDo列表中
*近随着智能手机的普及，我们也可以用手机简单进行ToDo管理了。只要在被称为“云端”的网络服务器上进行管理的话，我们便能在任意一个电脑或智能手机上，对同一个数据进行确认。
其中比较有代表性的服务便是。我们不仅可以通过浏览器进行ToDo登录和确认，还能通过iPhone、安卓终端、iPad来进行同样的操作，还能设定日期、重复、场所的等具体内容。
我自己使用的是Gmail、Google Calendar附带的。当我收到包含ToDo的邮件后，便从“其他”菜单中选择“追加到ToDo列表”，把邮件保存到列表中。保存的时候也会同时加上执行任务的日期。
这样一来，登录好的ToDo会自动与Google Calendar同步，显示在日历的任务栏中。我们还可以从任务信息找到原来的邮件，随时确认查看ToDo的内容。
也有很多好用的第三方iPhone APP。我现在使用的有免费的，它的功能很齐全。不过有一点挺遗憾的，那就是没有重复功能。不过还是可以用刚才介绍的Google Calendar功能代替。
我*近几乎所有的ToDo都是通过邮件弄的。就算有些是口头传达的内容，很多情况下还是会收到一封正式点的邮件。因此Google Tasks这种能与邮件连动的ToDo管理非常方便实用。

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后记
身处一个快节奏的信息社会，“忙碌”已经成为我们生活的常态。

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