2、日记的格式：第一行写上时间以及当天的天气情况，从第二行起写正文。

3、请假条的格式：
①标题（居中）：请假条
②上款：（顶格写部门的名称或领导人的名字）
③正文：请假缘由、起止日期及天数
④下款（标在右下）：请假人和请假日期

4、通知的格式：
①第一行中间写“通知”二字。字号比正文稍大。
②第二行起写通知的内容，要交代清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。
③右下方写上发通知的单位和时间。

5、留言条：
①标题（居中）
②留给谁（称呼、顶格写）
③留言内容
④留言人
⑤日期

6、借条、收条和领条格式：
①借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，
②第一行，中间写“今借（或收、领）到”。
③第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。
④数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
⑤借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。

7、建议书 ：
①标题中间“建议书”
②称呼建议的对象，标题下顶格写，后加冒号。
③正文建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
④结尾结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
⑤落款落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上日期。

8、写启事：　　
①拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。
要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。
②东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。
要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。

9、感谢信：　　
①感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。
②开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全;
③署名也要写清学校班级姓名;
④祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。
感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。

10、毕业赠言：写作要求：　
①要写出对方的特点来。　　
②多用鼓励的，健康的语言。

考点名称：书写格式

• 掌握各类应用文的正确的书写格式，小学阶段主要掌握书信、信封、通知、日记等文体的书写格式。

• 不同文体书写格式:
  一、“通知”的写作格式
  通知的功能：
  通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
   通知的写法：
  （1）标题：
  发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；
  事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
  （2）正文：
      正文一般由三部分组成。
      第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
      第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
      第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
  （3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
  （4）落款：
  在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
  （5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

  二、书信的书写格式：
  （1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
  （2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
  （3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
  （4）署名：写在另起一行的偏右处。
  （5）日期：写在署名下一行的右边。
  （6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
  
  三、请假条书写格式：
  （1）标题：第一行居中写明“请假条”。
  （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
  （3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
  （4）署名。
  （5）日期。
  
  四、日记的书写格式：
  日记的正文是日记的主要部分，写在星期和日期的正下方，可以顶格写，也可以内缩3至5个字母的空间。
  由于记载的内容通常已经发生，谓语动词多用一般过去时。但也可根据具体情况，用其它时态。
  记日记力求简单明了，有连贯性。若有文字提示，则应重视提示，把握要点。在句式上尽量使用简单句，以防繁杂，造成语法、句型错误。

• “请示”的写作格式
  请示是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
  请示的写法：
  （1）标题：
  发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
  事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
  （2）正文：
      第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
      第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
  最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
  根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
  （3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
  （4）落款：
       在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
  （5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
  （6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。