3. 格式与书信类似，但是称呼只写对话的名字，不必加客套词 dear 之类，除非对年长者。结尾只签自己的名字或称谓。
4. 经常用简略句。省去主语、宾语、助动词等。
如： Thanks for the repair. Back at 8 p. m. Not milk today. Called round to see if you could come out tonight， but no one in. 不注重文字的推敲、句子的顺序，也不拘于写作形式。

二、请假条：
1、要求:开门见山，内容简短，用词通俗
2、写请假条的时间一般位于右上角。
3、称呼写在日期下一行的左上角。一般以Dear开头。
4、正文简洁明了。只需把请假的理由和请假时间说清楚即可。
5、为说明请假事由是真实的，要在正文后另起一行写上：I enclose a doctor’s certificate. (我附上了医生证明。）
6、署名写在右下角。名字上一行写上Yours，或Your student, 或Yours sincerely 等。