管理是否有效，最大的区别就在于是否有效管理、使用并珍惜时间。学会有效控制时间，科学合理地规划并使用好有限资源——时间，对于校长来说至关重要。

    校长应该如何加强时间管理？我认为可以从以下几个方面来做。

    校长要学会“把有限的时间花在最有意义的事情上”。工作中一些校长都在忙碌些什么？接待应酬、参加宴会、应邀参会和迎接检查等。为什么这么忙呢？原因就在于他们对事物没有有效甄别，分不清主次和轻重缓急，总是眉毛胡子一把抓，总想把每件事情都做好甚至做到极致，殊不知人的时间、精力和能力都是有限的，我们只有学会有效甄别、要事优先，才能够提高效率，管好时间。

    校长要做到科学分工、合理授权。我们要把关键人物放在关键岗位上，许多事未必需要校长事必躬亲，知人善任、合理授权是校长必须修炼的课程。“授权”不是“放权”，更不是“交权”。我们知道，科学合理的“授权”其实是一种知人善任的表现，就是把可以由别人完成，甚至是比自己做得好的事情交由别人去做，这里授予的不仅仅是权，更多的是同事的信任、任务的安排与责任的重托。

    校长要学会换位思考。换句话说，校长加强好时间的管理就是要实现既不浪费他人的时间，也不要浪费自己的时间，努力追求实现时间效益的最大化，在有限的时间里无限拓宽生命的宽度。

    只要是一个对人生目标和工作管理追求卓越的人，总会为时间的流逝感到惋惜，有时甚至抱怨和指责他人把自己的时间浪费了，总是想方设法管理时间，提高时间的利用效率，可是现实却往往事与愿违。校长一方面在埋怨他人浪费了自己的时间，另一方面却不知不觉在浪费别人的时间。不是吗？开会时没有充分准备的发言，说了半天不着边际，讲到哪里算哪里的现象有之；总是担心他人听不清楚，重复多次没有重点的人有之；许多会议会前不沟通，会上才商量，意见不统一，扯皮没定论的现象也有之。对于校长的时间管理来说，低效甚至负效的讲话还不如不讲，没有定论和决议的会议不如不开，避免陷入“相互残害”、彼此浪费时间的窘境之中。

    校长要将可供自由支配的时间进行统一管理。许多看似能自由支配的时间未必是校长自己支配得了的。就拿我每周上交读书会的读书心得来说，用零散的自由支配时间来阅读的话，往往使阅读变得支离破碎、不成系统，更别说系统的思考了。所以，我利用周末的时间撰写心得，就是想把零散的自由支配时间集中在周末统一安排，用几个小时的时间来阅读、思考和撰写。犹如德鲁克在《卓有成效的管理者》中举的一个例子：写一份报告大概需要6-8小时才能够完成初稿，如果说每次花15分钟，每天两次，一共花上两周，虽然总的时间也达到7个小时，恐怕结果还是一张白卷。可见，将零星自由支配的时间集中起来统一安排，也是加强时间管理的有效举措。

    校长加强时间管理，这既是对自己负责，又是对他人负责，更是对组织负责。追求成为“卓有成效的管理者”，让我们从认识自己的时间开始。

    （作者系贵州省贵阳一中李端棻中学校长）