XX县XX局办公室工作总结
一年来,办公室在局党组的正确领导下,按照工作职责要求,着力推进各项职责工作和领导交办的各项任务的实施,取得了一定成绩。现总结如下:
一、努力做好各项工作
(一)做好办文、办会、办事工作
一是规范收文管理。明确专人收文工作,做到各级各部门来文必须填写《收文处理单》分别归类登记和归档,方便了股、室、队及时便捷查阅;做好文件的阅送、领导批示的即时督办等工作。二是规范发文程序。加强对文件内容的把关,按程序报局领导审核、签发后编号、登记、发文。三是专人管理公章。按照使用规范行印。四是扎实筹办各类会议,努力做到会前准备全面,会中服务周到,会后落实到位。五是积极组织活动,配合做好检查工作。配合党组开展“两学一做”学习教育常态化制度化和“讲重作”专题警示教育学习讨论活动。开展瞻仰凤凰山烈士陵园、缅怀革命先烈和重温入党誓词活动。组织举办学习贯彻党的十九大精神集中培训班及交流研讨,灵璧县外贸政策培训宣讲会等活动。组织全体干部职工开展文明创建、“创卫”责任区卫生清扫活动。配合相关股室做好了综治(平安建设)、安全生产、环境保护、文明创建、脱贫攻坚、电子商务等督察检查工作。
(二)做好信访受理、回复工作
认真办好每一件信访案件。对信访群众、前来办事的人员热情接待,文明耐心解答,做到有问必答,用语文明,确保信访群众和办事人员高兴而来,满意而归;认真做好书面回复工作,及时向信访人和省市县政府有关部门进行回复。今年,回复了县政协提案1份;处理了群众来信来访2件,县长热线1件,结案率100%。
(三)做好门户网站建设和信息报送工作
认真做好“XX市XX县商务之窗”子站的维护管理,全年发布商务信息145条。积极参加县信息办举办的政务办公系统培训,配合县政府门户网站建设,全年网上发布信息313条。按时向市县政府部门上报各种信息材料100多篇。
(四)做好日常管理工作
一是做好日常清洁卫生管理和考勤登记管理工作,制定《清洁卫生值日表》《考勤签到簿》,并进行监督检查。二是制定《灵璧县商务局2017年目标任务分解表》,把全年的工作任务落实到股室和个人,明确了责任,促进了各项工作的落实。三是做好协调服务工作。认真做好对内对外协调工作,严格执行《车辆管理制度》,及时调度用车,及时反馈报送各级各部门征求意见等各种信息。配合相关股室认真做好其他临时性工作。
二、存在的不足
(一)督促各项管理制度的落实力度不够。办公室肩负着各项制度落实、检查的重任,执行的力度不够,这方面的工作有待进一步加强。
(二)协调工作的主动性不强。综合协调包括对内、对外、对上协调。这方面做得不够,沟通协调机会较少,主动汇报工作的意识不强。
(三)参谋服务职能的积极性不高。作为领导的参谋和助手,办公室应该尽可能地为领导决策提供及时、全面、准确的信息。平时应注意收集整理工作中出现的新问题、新情况、新思路、新举措、新经验、新方法,积极建言献策。
三、下一步的工作打算
(一)在参谋职能上下功夫。以文辅政是办公室基本职能,是发挥参谋助手作用的关键。发挥好参谋职能就是为领导、职工群众服务。我们将牢记树立精品公文意识,组织起草好各类综合性文字材料。
(二)在综合协调上下功夫。综合协调是办公室为领导、为职工提供深层次服务的切入点,是办公室的主要职责之一。要在化解矛盾、促进和谐、提高效率方面下功夫。在对上协调、对内协调上增强主动性,争取领导和其他股室的理解和支持。
(三)在保障服务上下功夫。要进一步加大内务管理的力度,要勇于管事、勤于理事、精于办事,为机关的正常、有序运转提供周到细致的服务。在提高“想干事”的热情,“会干事”的本领,“干成事”的水平上力求新突破。
总之,办公室的工作目前来讲离领导的要求和同事的期望还有不小的差距,在今后的工作中,要不断的提高自身的综合能力,增强职能职责意识和工作的主观能动性,全力做好办公室的各项工作,力求让领导放心,让群众满意。
XX局办公室
2018年2月16日??
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