PowerPoint、Excel、Word，这些我们天天都在使用的软件，还有什么你想象不到的强大的功能？如何点击一键，立即可以给每个家长发送一封只有自己孩子的成绩和评语的“家长通知书”？如何一键查询学生三年来的各科考试成绩，以及任课教师所教学生的所有考试成绩？如何妙用软件技术进行高效的教学管理？

  上海市七宝中学马九克老师的“计算机实用丛书”，能让这些看似复杂的问题，一看就懂，一学就会，成倍提高你的工作效率。

  □ 马九克

  提起Office这个软件，恐怕没有几个人不知道的，并且很多人自认为是Office应用的高手，因为大家天天都在使用PowerPoint、Excel、Word等软件。不过绝大多数人使用的只是常规方法。即便是整天与Office打交道的一线教师，也很少有人去深入研究这些问题，因此，目前全国很少有把计算机技术应用于教学实际的系统研究。我是一个有30多年教龄的物理特级教师，集30多年的教学实战案例，经过4年的精心研究，独立完成计算机实用丛书，对这些问题进行了系统研究，让一线教师一看就懂，一学就会。

  《PowerPoint2003在教学中的深度应用》一书，在绘图和动画中，介绍了大量的创新思维方式。极变思维、叠加遮盖思维、转动对称思维、组合拆分思维、对称显半思维、分层叠放思维等众多创新思维方式，恐怕微软的设计者也未必想到这些技术能这样应用。有了这些创新的思维方式，教师可以根据不同学科的教学实际，做出任何自己想要的图画和动画。如任何一种复杂的试管、常见的教学用电路图，都能够在一分钟内画出来。用上海市育才中学徐成华老师的话说：“听了你的报告，收获很大，未曾想到我们天天使用的Office在你的手下会变得如此的神奇。”《Word 2003在教学中的深度应用》一书中，介绍的教学案例会让教师的教学工作轻松高效。如给全班每个学生家长发放的通知书，只需要设置一页文档，便可以一次性地全部打印出来，如果愿意，点击一键，立即可以给每个家长发送一封只有自己孩子的成绩和评语的家长通知书。利用Word和Excel的巧妙结合，可以方便地将中英文混合文档中的中文和英文区分开来。可以在一分钟内做好别人半天也不一定能做好的事情。如一长篇书稿中有数百幅图片，图片的下方有如“图2—5”、“图3—8”等标注的文本框，当书稿进行多次修改后，这些标注需要全部重排，用手工需半天也不一定能做好的事情，在这里可以按下F9键，一键全部重新排序。书中介绍的技巧和方法可以数十倍地提高教师的工作效率。《Excel 2003在教学中的深度应用》一书，可以让教师一键查询学生三年来的各科考试成绩以及任课教师所教学生的所有考试成绩。在Excel中进行数据的复制后，可以立即在Word中的家长通知书中显示出来，利用Word和Excel的巧妙结合，可以制成大量的班主任及任课教师的工作文档，会让班主任工作变得轻巧高效，让任课教师的教学管理工作变得科学有序。

  最后还需要提醒一下的是，《常用信息化软件在教学中的深度应用》一书，介绍了教学中使用的图片、声音和视频文件进行编辑和整理的方法，根据书中介绍的方法，可以让教师下载在电脑中看到的一切网络视频文件，并能够对文件进行编辑和整理，能够复制所有不能复制的网页内容。能够让教师轻松提取出PDF文件中的文字，甚至你用手机拍摄的文字，也可以让它变成Word文档。

  这套丛书在陆续编写的过程中，在全国进行了上百场的培训，受益教师数万人。所有被培训过教师，都由衷地发出感叹——原来Office还可以这样来用，真是太神奇了！（作者单位系上海市七宝中学）