教师开会并非少就好
■王辉庆
根据通知,全体教师中午在办公室开会。
惯例的过门,校长翻了翻工作簿,说:“今天耽误大家的休息时间开个会。因为之前老师们各项工作一直都做得不错,所以距离上次开会又有个把月了。”不言而喻,这位校长是主张少开会的。这让我回想起以前所任教过的不少学校,不但每周一次的教师例会雷打不动,而且临时会议也不少。虽然会议内容充实,却无非是卫生、纪律、活动开展、教育教学工作的上周回顾与本周安排等老调重弹,再就是政治学习、业务学习必不可少,使老师们饱受开会之苦。所以,减少会议以来,顿生解脱之感。只是,随着时间的推移,又感觉召集教师开会过少也存在不少弊端,不能单纯以减少开会次数为最终目的。
首先,教师开会太少,使教师之间对具体工作形成的经验难以得到充分交流。如果校领导认为教师开会越少越好,则同样会认为会议越短越好。所以,在这种会议上,前段工作总结和后段工作安排占据大量时间之后,教师对具体工作经验教训的交流反馈往往就只能草草收场,本应发挥群策群力功能的会议实际上退化为会议主持者的一言堂,会议失去了应有的交流学习功能。
其次,教师开会太少,也容易降低落实工作任务的时效性。学校的事务需要大家一起来完成,但上级部门布置的工作任务往往只传达到校长。结果,因为教师开会的时间间隔过长,导致很多需要群策群力的工作被无端延迟。如规定了期限的学生赛事筹备、教师论文上交等,等到开会把有关精神传达到位,完成已是迫在眉睫了。于是,要么请求延时,要么草草上交,在质量和实效上就会大打折扣。
再其次,教师开会太少,还容易使学校工作中产生的问题累积而得不到及时解决。教育无小事,要办人民满意的教育,必须及时反馈工作中存在的问题并予以解决。如有段时间,有家长听说学校食堂提供的菜肴缺少变化而颇有微词,少数教师对此也有所耳闻。其实,这是个解决起来不算麻烦的问题。但是,等到教师开会时才提出来讨论解决方案,时间已经过去了不少,给学校良好形象的树立造成了不良影响。
相对于文山会海,减少教师开会次数、缩短教师开会时间无疑是一个进步。但作为学校管理者同时要明确,做到这些还只是达到了形似,如果再辅之以提高会议效率、创新会议形式、扩大会后反馈交流渠道等,方能实现形神兼备。
(作者单位:湖南省浏阳市沿溪镇梓山完小)
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